Financieel directeur

In welk kader werk je?

De financieel directeur is de ambtelijk verantwoordelijke voor het financieel en budgettair beleid en beheer van het lokaal bestuur.

De rol, taken en bevoegdheden van de financieel directeur zijn beschreven en gebaseerd op de desbetreffende bepalingen van het decreet lokaal bestuur in de artikelen 176 tot en met 178.

Je staat onder de functionele leiding van de algemeen directeur voor een aantal taken en rapporteert hier ook over aan de algemeen directeur.

Daarnaast sta je in volle onafhankelijkheid in voor de krediet- en wetmatigheidscontrole en het debiteurenbeheer.

Je doet dit voor beide entiteiten, de gemeente en het ocmw

Je bent lid  van het managementteam.

Je staat in voor het voeren en afsluiten van de boekhouding, het budget, de financiële planning en de rapportering van het meerjarenplan.

Zo lever je altijd een correcte weergave van de financiële en budgettaire situatie van het lokaal bestuur wat dat lokaal bestuur in staat telt een gedragen meerjarenplan op te maken en uit te voeren om beleid te realiseren, investeringen te doen en dienstverlening te verzekeren.

Je rapporteert aan de politieke organen en aan de algemeen directeur al naargelang hun bevoegdheden.

Je geeft leiding aan de medewerkers van jouw financiële dienst, op dit ogenblik 1 stafmedewerker (A niveau), 2 boekhouders (B niveau) en 2 administratieve medewerkers.

Wie zoeken we?

We zoeken een gedreven financieel directeur die zich kan vinden in onze visie en waarden als lokaal bestuur, die beseft dat een gezond en goed financieel beheer en beleid mee de basis vormt om beleidsdoelstellingen te kunnen realiseren, investeringen te doen en dienstverlening te verzekeren en dat onze bestaansreden de welvaart en het welzijn is van alle inwoners van Machelen-Diegem.

Meer concreet vertaalt zich dit in, tevens een aantal decretale, opdrachten en taken als financieel  directeur op diverse vlakken:

• Strategische beleidsvoorbereiding, -ondersteuning en –evaluatie
•  Financieel management
• Strategische beleid voeren ( BBC)
• Budgetbeheer en meerjarenplanning
• Boekhouding en jaarrekening
• Fiscaliteit

Je bent lid van het managementteam, in die rol zorg je mee voor het realiseren van het geïntegreerd en transversaal werken van de organisatie tot realisatie van de beleidsdoelstellingen. Je bewaakt mee de eenheid in werking en de kwaliteit van de werking. Je werkt mee aan het personeelsbeleid, gezien onze personeelsleden ons grootste maatschappelijk kapitaal zijn (en ook een groot deel hebben in ons meerjarenplan). Je werkt mee aan de visie, missie, waarden van de organisatie en de implementatie hiervan en je werkt tevens mee aan de interne en externe omgevingsanalyse.

Je bent tevens het hoofd van onze dienst financiën.  Je geeft leiding aan 5 medewerkers en coördineert de werking van de dienst. Je staat concreet in voor de planning, organisatie, aansturing en opvolging van de dienst en jouw medewerkers. Hierbij schenk je bijzondere aandacht aan klantgerichtheid, procesmatig werken, maar evenzeer aan het welzijn van jouw medewerkers.

Je coacht jouw medewerkers en geeft hen kansen tot ontplooiïng door onder meer het mogelijk maken van vormingen, trainingen en opleidingen. Je bewaakt de goede organisatiecultuur en –sfeer en bent bereikbaar voor jouw medewerkers. Je bent ook verantwoordelijk voor de feedback conform de rechtspositie van jouw medewerkers.

Wat verwachten we van jou?

Je bent in staat snel inzicht te hebben in de organisatie van het financieel en budgettair beheer en beleid van een lokaal bestuur: het decreet lokaal bestuur, het bestuurdecreet, de bbc regelgeving, de regelgeving met betrekking tot invordering belastingen, ….  zijn voor jou kaders die je kent en kunt toepassen.

Je hebt visie en daadkracht, je bent gemotiveerd, innovatief en creatief.

Je beschikt over de nodige leiderschapskills, je bent resultaatgericht en besluitvaardig, je stelt je flexibel op bij wisselende prioriteiten en omstandigheden.

Je kan organisatiebreed en -beheersend werken.

Je kan smart doelstellingen bepalen en die behalen.

Je kan geïntegreerd en transversaal werken, je hebt talent om projectmatig te werken.

Je bent empathisch en gaat met mensen om op een flexibele, tactvolle en discrete manier, rekening houdend met de verschillen in afkomst, taal, opleiding en competenties.

Je werkt aan het voortdurend verbeteren van je eigen rol en van de diensten van het lokaal bestuur, je communiceert open en proactief en geeft jouw “klant” altijd concrete en correcte info.

Je bent betrouwbaar en handelt integer, rekening houdende met privacy en deontologie.

Aanwervingsvoorwaarden

• Je beschikt over minimaal een masterdiploma ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van 2 cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs.
• Je hebt 5 jaar relevante ervaring in een leidinggevende functie op A niveau of, in de privésector, op een vergelijkbaar niveau
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten 
• Je bent van onberispelijk gedrag (uittreksel uit het strafregister)
• Je hebt grondige kennis van de Nederlandse taal

Wedde

Je salaris bij een openbaar bestuur kan niet onderhandeld worden en ligt op voorhand vast. Er kan, naargelang de al gelopen loopbaan rekening gehouden met periodieke verhogingen, je kan dus al op een hogere beginwedde starten.

De weddeschaal van de financieel directeur ligt vast en staat in verhouding tot de klasse waartoe de gemeente behoort. Gezien het bevolkingsaantal behoort Machelen vandaag tot klasse 3.

Op basis van je relevante ervaringen die uit je cv blijken, kan je al bij indiensttreding op een hogere wedde starten

Wellicht zegt dit niet veel, daarom raden we je aan om, indien je dit wilt, bij je sollicitatie aan te geven of je op basis van je cv al een benaderende weddesimulatie wilt.

Het door het college aangestelde bureau voor de selectie te voeren, zijnde ...., zal dan op geanonimiseerde wijze via de personeelsdienst van het lokaal bestuur een weddesimulatie vragen en je bezorgen.

Bijkomende voordelen

• Maaltijdcheques ter waarde van € 8
• 35 dagen betaalde vakantie  
• Ecocheques/consumptiecheques t.w.v. € 200 per jaar
• 14 feestdagen
• Volledige terugbetaling openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
• Fietsvergoeding
• Mogelijkheid tot fietslease
• Flexibele arbeidstijden
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten
• Opleidingsmogelijkheden
• Tevens zijn wij aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst van de RSZPPO die bijzondere premies toekent en via dewelke je ook vakantiewoningen kan boeken of korting bekomen bij een aantal grote reisoperatoren

Hoe kan je solliciteren?

Bezorg ons je sollicitatiebrief samen met je cv en een kopie van je diploma via https://probis.be/vacatures/  

Solliciteren kan tot en met 20 juni 2025. Onvolledige kandidaturen worden niet in aanmerking genomen.

Meer inhoudelijke info?

Ellen De Boeck, ellen.deboeck@machelen.be.