Dossierbeheerder personeelsadministratie

Als dossierbeheerder bij de directie Personeel en HRM ondersteun jij samen met je team onze VGC-collega’s bij alle aspecten van personeelsadministratie. Van onboarding tot afscheid: jij zorgt ervoor dat alle VGC’ers op elk moment in hun loopbaan kunnen rekenen op correcte ondersteuning.

In deze job heb je veel sociale contacten: collega’s komen bij jou met vragen, je stemt af met andere HR-collega’s en je werkt nauw samen binnen je eigen team. Je krijgt dus meer dan enkel administratieve taken. Als je graag nauwkeurig werkt, leergierig bent en je weg kunt vinden in veranderende procedures, dan is deze job zeker iets voor jou. Ervaring in personeelsadministratie is bovendien geen vereiste: je krijgt een ‘on the job’ opleiding en je kunt rekenen op een hecht, betrokken team.

Je maakt deel uit van een organisatie die het Nederlandstalige netwerk in Brussel sterker maakt. Jouw bijdrage speelt daarbij een belangrijke rol: onze VGC-collega’s kunnen zich zonder zorgen focussen op hun werk in een werkomgeving waar aandacht is voor hun welzijn.

Een greep uit je opdrachten

• Binnen het team personeelsadministratie werk je mee rond verschillende thema’s zoals aanwerving, aanvragen loopbaanonderbreking, ontslag, ziekte …
• Je stelt personeelsdossiers samen.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en besluiten op.
• Je verwerkt ziektemeldingen en aangiftes van arbeidsongevallen.
• Je verwerkt en volgt de bijbehorende tewerkstellingsdocumenten en aanvraagformulieren op.
• Je onthaalt nieuwe VGC-collega’s en geeft hen de juiste info voor een goede start.
• Je houdt personeelsgegevens up-to-date in het softwaresysteem.
• Je klasseert documenten en dossiers.
• Je beantwoordt vragen van personeelsleden over hun persoonlijke personeelsdossier.
• Je helpt collega’s verder met hun aanvragen voor bv. ouderschapsverlof of onbetaald verlof. 
• Je behandelt de administratie voor vertrekkende collega’s. Je verzekert dat ze alle juiste documenten hebben bij hun vertrek.
• Je werkt administratief mee aan projecten binnen de directie Personeel en HRM.

Bekijk de informatiebundel voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures

Je bent bachelor, gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs of master.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• Je kunt omgaan met veranderende prioriteiten, regels en procedures.
• Je behandelt personeelsinformatie op een discrete manier.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je kunt omgaan met pieken en dalen in werkdruk.

Troeven:

• Ervaring met personeelsadministratie en sociaal-juridisch werk.
• Ervaring met werken in een omgeving met veel procedures.

Je krijgt een voltijds contract voor onbepaalde duur met als loonschaal B111.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Evenwicht in je leven  

• Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
• Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
• Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.

Zot van Brussel?

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.

Groene mobiliteit

• Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
• Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
• Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,36 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
• Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in een praktische infobundel. 

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Annelies Schelfaut, coördinator bij de Personeel en HRM op het nummer 0490 68 62 73 of via annelies.schelfaut@vgc.be.

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Vanessa Van Damme beantwoordt graag je vragen op het nummer 0493 31 41 03 of via vanessa.vandamme@vgc.be.