Administratief medewerker onthaal
Functieomschrijving
Voel jij je thuis in een onthaalfunctie en blink je uit in administratie?
Dan ben jij misschien de administratieve kracht die wij zoeken!
Als administratief medewerker onthaal ben je het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Je verwelkomt bezoekers (cliënten, medewerkers, leveranciers, …) met de glimlach, beantwoordt telefoons en beheert onze (digitale) receptie en poststromen.
Je bent bovendien een praktische steunpilaar in het uitwerken en ondersteunen van Happy@Work-initiatieven, die bijdragen aan een positieve werkcultuur.
Je voornaamste taken:
- Onthaal van bezoekers en klanten
- Beantwoorden van telefonische oproepen
- Verwerken van inkomende en uitgaande (digitale en fysieke) post
- Plaatsen van bestellingen, zoals kantoormateriaal
- Praktische ondersteuning van interne initiatieven binnen Happy@Work
📌 Momenteel gaat het om een vacature 19u/week met invulling tot eind 2025.
Profiel
- Je beschikt over een diploma hoger middelbaar onderwijs
- Je hebt minstens 2 jaar relevante administratieve ervaring, of een diploma in een administratieve richting
- Je bent klantgericht, neemt initiatief en communiceert vlot
- Je hebt een goede kennis van het MS Office-pakket
Competentieprofiel : Samenwerken – initiatief- klantgerichtheid- kennis delen – flexibiliteit – zorgvuldigheid – stressbestendigheid- probleemanalyse – organisatiesensitiviteit – plannen en organiseren
Aanbod
Als medewerker krijg je …
- Een marktconform loon, volledige overname van relevante werkervaring
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag (eigen bijdrage €1,09)
- 26 betaalde vakantiedagen, aangevuld met 11 wettelijke feestdagen
- Een uitgebreide hospitalisatieverzekering, ook mogelijk voor je gezin
- Fietsvergoeding of volledige terugbetaling openbaar vervoer
- Mogelijkheid tot fietsleasing
Klaar voor deze uitdaging?
Je stelt je kandidaat door je te registreren via www.zorgpuntwaasland.be/vacatures
Kandidaturen dienen ten laatste op 26/05/2025 ingediend te zijn.
Selectiedata:
Online test: 27/05/2025 tem 29/05/2025
Interview: week van 02/06/2025
Contact
Meer weten? Voor bijkomende vragen neem je contact op met de dienst HR via e-mail: vacature@zpw.be
