Administratief medewerker onthaal
Functieomschrijving
De onthaalmedewerker vormt, als het eerste aanspreekpunt, het gezicht van Stad Nieuwpoort. Verder:
- staat de administratief medewerker in voor een nauwgezette en kwalitatieve administratieve ondersteuning van de dienst
- verstrekt op een professionele en adequate wijze de nodige informatie met betrekking tot eerstelijnsvragen en levert veelgevraagde producten af
- springt flexibel in waar nodig en staat burgers en medewerkers van Stad en OCMW Nieuwpoort klantgericht te woord.
- speelt een actieve rol in het ondersteunen van de verdere uitbouw van de multikanale dienstverlening.
Profiel
Gevraagde kennis:
- Digitale vaardigheden
De technische competenties die gericht zijn op het kennen en gebruiken van de computer, multimedia en software als werk- en gebruiksmiddel in het dagelijks functioneren. Het gaat om de standaardproducten (tekstverwerking, rekenbladen, presentaties, databases), nieuwe media (teams, OneNote, sociale media, google, …) en de gespecialiseerde producten of software eigen aan de functie.
- Wetgeving en regelgeving
De technische competenties met betrekking tot de kennis van de wetgeving en regelgeving, noodzakelijk in het uitoefenen van de functie.
- Talenkennis
De medewerker beschikt over voldoende kennis van andere talen, zowel schriftelijk als mondeling, om zijn verantwoordelijkheden uit te voeren.
Gevraagde gedragscompetenties:
- Nauwgezetheid
- Zelfstandig werken
- Mondelinge en schriftelijke communicatie
- Klantgerichtheid
- Teamwerk en samenwerking
- Organisatiebewustzijn
- Flexibiliteit
- Stressbestendigheid
Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden (= elke kandidaat moet hieraan voldoen). Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je:
- Diplomavereisten: diploma secundair onderwijs
- Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen;
- De burgerlijke en politieke rechten genieten;
- Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. Dit moet nagegaan worden voor de effectieve tewerkstelling;
- Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
Aanbod
Salaris:
De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal (C1-C3).
Dit betreft een voltijdse betrekking met een contract van onbepaalde duur.
Beroepservaring wordt onbeperkt in aanmerking genomen voor de toekenning van de schaalanciënniteit, op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.
De relevantie van de beroepservaring wordt beoordeeld op basis van een vergelijking van die ervaring met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt.
Een voorlopige raming van jouw (netto)loon kan je opvragen via personeelsdienst@nieuwpoort.be. Geef mee: burgerlijke staat, aantal kinderen ten laste, eigen inschatting van het aantal jaar relevante anciënniteit via gedetailleerd overzicht. De loonsimulatie gebeurt op basis van een verklaring op eer en verbindt het bestuur niet tot het toekennen van de anciënniteit.
Extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques van 8 EUR waarvan je zelf 1,09 EUR bijdraagt
- Fietsvergoeding van 0,35 EUR per km
- Groepsverzekering 2de pensioenpijler van 3% voor contractuelen
- Terugbetaling treinabonnement en abonnement De Lijn voor woon-werkverkeer
- Aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas
- Vakantie: 32 dagen op jaarbasis en extra verlof bij dienstanciënniteit
En wat nog meer...
- Een uitgebreid aanbod van functiegerichte opleidingen en on-the-job-trainingen.
- Een flexibele arbeidsorganisatie en aandacht voor de work-life balance.
- Een gevarieerd aanbod van personeelsactiviteiten en teambuilding om je collega’s beter te leren kennen.
Contact
Inschrijven kan tot uiterlijk zondag 25 mei 2025 (datum e-sollicatie telt).
De selecties gaan door op
- Schriftelijke proef: 10 juni 2025 (voormiddag)
- Mondelinge proef: 19 juni 2025
Wenst u bijkomende informatie? Neem gerust contact op met de personeelsdienst via mail naar personeelsdienst@nieuwpoort.be.
