Cultuurmedewerker

Het lokaal bestuur Merelbeke-Melle organiseert een aanwervings- en bevorderingsprocedure voor de functie ‘cultuurmedewerker’ (C1-C2-C3).

We zoeken een voltijds administratief medewerker (38 uren per week) Cultuurhuis met focus op atelierwerking. Geeft het nauwkeurig administratief en logistiek opvolgen van cursussen (beeld, woord of muziek) jou voldoening? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken! 

Cultuurhuis Merelbeke is een goed draaiend cultuurcentrum met een uitgebreide programmering. Per seizoen worden een 70-tal podium- en filmvoorstellingen geprogrammeerd, er is een programmering voor scholen en een expo-aanbod. Het Cultuurhuis staat tevens garant voor een bloeiende atelierwerking. Team Cultuurhuis staat in voor de verhuur van ruimtes in en buiten het Cultuurhuis. 

Welke functie oefen je uit? 

Je komt terecht in een Cultuurhuis met een bruisende werking en dito medewerkers. Je hebt een hart voor cultuur en wil mee een schakel zijn in het aanbieden van een kwalitatief en veelzijdig aanbod voor bezoekers en cursisten.  

Je wordt in deze functie van administratief medewerker ingezet als ondersteuning bij de werking van het Cultuurhuis. In eerste instantie en vooral voor de atelierwerking, in tweede instantie en in mindere mate voor het podium- en filmaanbod van het Cultuurhuis.  

Als ondersteunend medewerker voor de ateliers sta je in voor:  

• De opvolging van de administratie en praktische organisatie van onze reeksen van inschrijving tot evaluatie. 
• De nauwkeurige administratieve opvolging van de verschillende reeksen, zowel aan deelnemerskant (reeksen boekbaar maken, inschrijvingen controleren en opvolgen, deelnemersmails opmaken, fiscale attesten opmaken,…) als aan docentenkant (bestelbonnen opmaken, facturatie opvolgen,...).
• Het beheer van de atelierruimtes: organisatie ruimtes, beheren en bestellen van materiaal.
• Administratieve en logistieke / organisatorische opvolging van twee kampen: Kobra Kunstig Kamp voor kleuters in de paasvakantie en zomertheaterweek begin juli.  
• Administratieve en organisatorische ondersteuning bij activiteiten als toonmomenten en expo’s van de atelierwerking.    

Je werkt nauw samen met de coördinator ateliers en rapporteert aan de coördinator ateliers en het diensthoofd cultuur.  

Als ondersteunend medewerker voor de algemene werking van het Cultuurhuis beman je (in beurtrol) de balie tijdens de openingsuren van het Cultuurhuis en ook bij aanvang van de voorstellingen (avond of weekend).

Je bent leergierig en proactief en bent op de hoogte en draait mee in de algemene werking van het Cultuurhuis. 

• Je werkt nauwkeurig. 
• Je houdt het niet enkel bij de theorie maar houdt ook rekening met praktische zaken bij logistieke en organisatorische uitwerking en opvolging. 
• Je communiceert vlot en klantvriendelijk. 
• Je hebt inzicht in administratieve processen. 
• Je bent flexibel en bent bereid af en toe avond- of weekendwerk uit te voeren. 
• Je kan zelfstandig werken en functioneert ook goed in teamverband.  
• Je bent vlot in de omgang en weet de juiste toon te hanteren naar docenten en cursisten toe. 
• Affiniteit met de (socio)culturele sector is een meerwaarde. 
• Je bent een schakel in een team dat staat voor een uitgebreid aanbod en draagt bij tot een werking die op rolletjes loopt.  

Voldoe je aan de bevorderingsvoorwaarden?

Om in aanmerking te komen voor een bevordering voldoe je ook aan de volgende voorwaarden:

• aangesteld na een reguliere aanwervings- en selectieprocedure
• een minimale niveauanciënniteit van twee jaar in het niveau D hebben
• geen ongunstig evaluatieresultaat hebben gekregen voor de evaluatie
• slagen voor de selectieprocedure

Voldoe je aan de aanwervingsvoorwaarden?

Je voldoet aan enkele voorwaarden:

• in het bezit zijn van een diploma secundair onderwijs (of gelijkgesteld)
• slagen voor de selectieprocedure

Selectie

Is er een preselectie?

Als meer dan vijftien kandidaten worden toegelaten tot de selectieprocedure, wordt een cv-screening voorzien. Alleen de vijftien meest geschikte kandidaten worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure. De cv-screening wordt niet in aanmerking  genomen voor het beoordelen en het eindresultaat van de selectieproeven.

Hoe selecteren we de juiste kandidaat? 

De volgende selectietechnieken worden gebruikt:

• Gevalstudie (thuisopdracht) (op 50 punten)
• Selectiegesprek (op 50 punten)
• Competentievragenlijst

Timing

Hoe kan je solliciteren?

Je kan je kandidaat stellen op www.merelbeke-melle.be/solliciteer. De termijn voor indiening van je kandidaatstelling, met inbegrip van alle bewijzen, loopt tot en met woensdag 14 mei 2025.

Wanneer vindt de selectie plaats?

• De gevalstudie (thuisopdracht) wordt verstuurd op dinsdag 27 mei 2025. De kandidaat heeft tot en met zondag 1 juni 2025 om de gevalstudie in te dienen.
• Het selectiegesprek vindt plaats op maandag 16 juni 2025 (op afspraak) en indien er veel kandidaten zijn kan er optioneel op dinsdag 17 juni 2025 (op afspraak).

Voor de berekening van je salaris wordt beroepservaring bij de overheid, in de privésector of als zelfstandige in aanmerking genomen, indien relevant voor de functie. Een simulatie op aanvraag is mogelijk.

Welke voordelen krijgen je nog?

Naast het salaris heb je recht op de volgende voordelen:

• glijdend uurrooster
• vakantiegeld en eindejaarstoelage
• tweede pensioenpijler (3%)
• maaltijdcheques (8 euro per dag, waarvan 1,09 euro persoonlijke bijdrage)
• fietsleasing
• fietsvergoeding (0,36 euro per kilometer) of vergoeding voor kosten woon-werkverkeer (uitsluitend
• openbaar vervoer, 100% via derdebetalersregeling)
• gratis hospitalisatieverzekering
• allerlei premies, tussenkomsten in medische kosten en andere voordelen (zie: www.gsd-v.be)
• interessante verlofregeling: o.a. 35 jaarlijkse vakantiedagen, 14 feestdagen, mogelijkheden voor prestatievermindering
• andere: o.a. gratis zwempas, jaarlijks griepvaccin

Voor meer informatie over de selectieprocedure:

• Nathalie Claus (dienst HR), 09 210 33 03, personeel@merelbeke-melle.be

Voor meer informatie over de functie-inhoud:

• Herlinde Decroos (coördinator Cultuurhuis), herlinde.decroos@merelbeke-melle.be, 09 210 35 81