Programmator cultuurhuis De Wiek

Voltijdse tewerkstelling – contract bepaalde duur (1 jaar) – niveau B1-B3 – op te starten vanaf 1/08/2024

Cultuurhuis GC De Wiek is een laagdrempelig cultuurhuis, met toegankelijke programmatie en activiteiten gericht op de brede Zeelse bevolking en bezoekers van buiten Zele. GC De Wiek biedt ook een thuis voor de vele Zeelse culturele verenigingen.

Om de noden en wensen van bezoekers, artiesten en verenigingen op elkaar af te stemmen, zowel in de agenda als op het terrein, zijn we op zoek naar een programmator.

In het kort

In GC De Wiek voorzien we in eigen culturele programmatie met theater, film, humor en lezingen.

We leggen een bijzondere focus op een gevarieerd programma voor gezinnen en kinderen, met familievoorstellingen en -films, maar ook workshops en andere activiteiten. Daarnaast wordt er ook elk seizoen een programma met interessante schoolvoorstellingen samengesteld.

De culturele infrastructuur kan ook gehuurd worden door verenigingen en derden, zij moeten ook een plekje krijgen in de drukke agenda en de nodige afspraken moeten met al die contactpersonen gemaakt worden.

Het team dat zich dagelijks inzet voor de goede werking van GC De Wiek bestaat verder nog uit 2 licht- en geluidstechnici, een administratief medewerker die zich ook ontfermt over de balie en communicatie en een polyvalent medewerker die onder andere optreedt als zaalwachter bij voorstellingen. Daarnaast werken ook nog twee andere collega’s uit Team Vrije Tijd & Beleving mee in een roterend systeem om aanwezig te zijn bij avond- en weekendvoorstellingen.

We zoeken een hands-on programmator die een inhoudelijk programma uitwerkt, contacten legt, prospecteert, contracten onderhandelt, zaalplannen opvolgt en er mee voor zorgt dat de andere collega’s over de juiste gegevens beschikken. Daarnaast willen we onze werking ook gaan optimaliseren, onder andere door het beter gebruik maken van digitale tools. Een uitdaging die we samen met de programmator willen aangaan.

Wil jij meewerken aan het bepalen van de visie en koers van het cultuurhuis GC De Wiek voor cultuurseizoen 2025-2026 en bovenal ervoor zorgen dat wat er op het programma staat in cultuurseizoen 2024-2025 goed wordt uitgevoerd, dan kijken we uit naar jouw sollicitatie.

We zoeken iemand die kan starten tussen 1 en 15 augustus 2024. Je contract zal lopen tot en met 31/07/2025.

Wie ben jij?

• Je hebt een brede culturele interesse en bouwt kennis uit van de culturele en maatschappelijke context in Zele, maar kijkt ook daarbuiten naar interessante trends en ontwikkelingen.
• Je bent flexibel en stipt. Avond- en weekendwerk zijn een deel van de job. Je werkt mee in een vierwekelijks systeem waarbij je aanwezig bent bij de voorstellingen van die week, maar als eindverantwoordelijke van alles wat op het programma staat, is het jouw taak om de andere collega’s in te lichten.
• Je werkt gestructureerd en met aandacht voor detail. Je moet zowel ver op voorhand kunnen plannen als ook de reeds gemaakte planning voor die week opvolgen.
• Je hebt een open en sociale houding, in het bijzonder in het contact met artiesten, gezelschappen en bezoekers. Netwerken en nieuwe contacten opbouwen schrikken jou niet af.
• Je kan lijnen uitzetten en die bewaken, zowel wat betreft praktische afspraken, maar ook naar beheer van budgetten in samenspraak met teamverantwoordelijke en directeur.
• Je hebt oog voor duidelijke en heldere communicatie, zowel mondeling als op papier en kan dit omzetten naar wervende en informatieve teksten om het programma te promoten.
• Je hebt een bachelor diploma, een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

Twijfel je nog?

Je werkplek is gelegen in GC De Wiek waar je een eigen bureau mag verwachten bij de andere collega’s van Team Vrije Tijd & Beleving, uiteraard zal het volledige gebouw van GC De Wiek na een tijdje geen geheimen meer kennen voor jou.

Daarnaast mag je ook het volgende verwachten:

• Work-lifebalans: je kan tot 5 dagen per maand thuiswerken na een inwerkperiode.
• ’s Ochtends nog de kinderen naar school brengen of eerst naar de fitness? Dat kan in ons systeem van flexibele werkuren. Als Programmator van cultuurhuis GC De Wiek zal je ook avonden en weekenden werken, doorgaans in een vierwekelijks ritme. Het systeem van flexwerken sluit daarbij aan.   
• Een minimum brutoloon van 2.940,86 euro per maand, geïndexeerd volgens een B1-B3 salarisschaal. Aangevuld met een waaier van extralegale voordelen (maaltijdcheques van €8,00, ecocheques, 2de pensioenpijler, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of tussenkomst openbaar vervoer voor woon-werkverkeer…)
• 30 dagen betaalde vakantie en 14 feestdagen en als extraatje nog 2 dagen voor Zele jaarmarkt.
• Je anciënniteit meenemen is bespreekbaar volgens ons intern afsprakenkader. Vraag een loonsimulatie via solliciteren@zele.be als je wil weten wat dit betekent in jouw concrete situatie.

Met inhoudelijke vragen kan je terecht bij ine.baeyens@zele.be.

Als je vragen hebt rond de procedure kan je terecht bij solliciteren@zele.be.

De selectieprocedure ziet er als volgt uit:

• Solliciteren kan tot en met maandag 13 mei 2024. Bij meer dan 10 geldige kandidaturen wordt een preselectie toegepast. Enkel de 10 best gerangschikte kandidaten op basis van CV-screening worden uitgenodigd voor de volgende fase.
• Kandidaten die voldoen aan de voorwaarden worden uitgenodigd voor een mondeling gesprek op vrijdag 31 mei. Als voorbereiding op het gesprek wordt een case toegestuurd op vrijdag 24 mei waar de kandidaat thuis mee aan de slag gaat. Het eigen antwoord op de case presenteert de kandidaat op het mondeling gesprek.
• Na afloop van de mondelinge gesprekken wordt de eerst gerangschikte kandidaat een contract van bepaalde duur aangeboden dat een aanvang neemt tussen 1 en 15 augustus 2024 en loopt tot 31/07/2025.