Polyvalent medewerker cultuurhuis De Wiek

Halftijdse tewerkstelling – contract onbepaalde duur – niveau D1-D3 – wervingsreserve van twee jaar

Ben je opmerkzaam en zelfstandig? Hou je van afwisseling en contact met publiek? Ben je op zoek naar een halftijdse job met flexibele uren en wil je bovendien graag je steentje bijdragen aan de culturele infrastructuur van Zele? Dan ben je geknipt voor de functie van polyvalent medewerker in cultuurhuis GC De Wiek.

In het kort

GC De Wiek is het culturele hart van Zele. Een plek voor onze lokale culturele verenigingen om het beste van zichzelf te tonen op vlak van muziek, toneel of dans. Maar ook bekende namen sieren het podium van GC De Wiek. De mix tussen theater, muziek, humor, dans en nog zoveel meer is het kenmerk van onze programmatie.

Het team dat zich dagelijks inzet voor de goede werking van GC De Wiek bestaat uit een programmator, 2 licht- en geluidstechnici, een administratief medewerker die zich ook ontfermt over de balie en communicatie en daarnaast natuurlijk een polyvalent medewerker.

De taak van de polyvalent medewerker is onder andere om te zorgen voor een verzorgde en onderhouden infrastructuur, in samenwerking met de collega’s van Team Facility, en de keuringen en het onderhoud van het gebouw bij te houden.

Polyvalent ben je echter ook als je als zaalwachter aanwezig bent bij voorstellingen en zorgt voor een vlot, veilig en ordelijk verloop. Maar ook vragen van bezoekers kunnen beantwoorden over bv. hun zitplaatsen, de voorstelling (is er een pauze?) en de infrastructuur in het algemeen behoren tot de verwachtingen. Kennis van EHBO is hierbij ook een must.

Of wat dacht je van de collega’s te ondersteunen bij de promo voor de activiteiten van cultuurhuis GC De Wiek en bij uitbreiding voor de activiteiten georganiseerd door het volledige Team Vrije Tijd & Beleving? Programmaboekjes, flyers en affiches uittellen, verdelen en ophangen is één van de mogelijke taken net als de kleedkamer klaarzetten voor artiesten, aanwezig zijn bij repetities van verenigingen en nog zoveel meer.

Als Polyvalent Medewerker zal je in sneltempo de verborgen gangen en hoekjes van cultuurhuis CG De Wiek leren kennen en dagen vol variatie kennen.

We zoeken iemand die bij voorkeur kan starten met ingang van 19/08/2024, in voorbereiding op het nieuwe cultuurseizoen.

Wie ben jij?

• Je kan zelfstandig werken op basis van instructies van teamverantwoordelijke en collega’s. Je bent daarbij alert voor mogelijke problemen en signaleert deze consequent.
• Klantgericht, aanspreekbaar en contactvaardig zijn woorden die je op het lijf geschreven zijn. Je bent niet bang om mensen aan te spreken, zowel om hen te helpen als om hen te wijzen op de regels.
• Je behaalde een certificaat eerstehulpverlening of bent bereid het certificaat te behalen en je kennis van EHBO up to date te houden.
• Flexibel zijn is belangrijk in deze functie. De functie kent immers onregelmatige werkuren, afhankelijk van wat er op de planning staat. De ene week werk je vooral ’s avonds en het in weekend als zaalwachter bij voorstellingen, de andere week kan je dan weer vooral overdag verwacht worden om scholen te ontvangen voor schoolvoorstellingen of collega’s te ondersteunen.
• Je hebt een basiskennis van de werking van Office-software zoals mail, Word, Teams en Excel of bent bereid om een opleiding te volgen om deze kennis bij te schaven.
• Je werkt vlot samen met verschillende collega’s en neemt verantwoordelijk voor de taken die aan jou worden toevertrouwd.

Twijfel je nog?

Je werkplek is gelegen in GC De Wiek. Je hebt een eigen bureau met pc bij de andere collega’s van Team Vrije Tijd & Beleving, maar uiteraard zal het hele gebouw na een tijdje geen geheimen meer kennen voor jou.

• Het ritme van de cultuursector is er vooral één van avond- en weekendwerk. De periodes die je werkt in voorbereiding op en aan voorstellingen krijgen prioriteit. De opgebouwde flextijd en overuren die je verzamelt, kan je inzetten door op andere werkdagen later te beginnen als het werk dat toelaat, en tijdens de rustigere periodes in de programmatie (bv. zomervakantie).
• Een minimum brutoloon van 1.130,44 euro per maand (voor 50%), geïndexeerd volgens een D1-D3 salarisschaal. Aangevuld met een waaier van extralegale voordelen (maaltijdcheques van €8,00, ecocheques, 2de pensioenpijler, hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot deelname aan fietslease, fietsvergoeding of tussenkomst openbaar vervoer voor woon-werkverkeer…)
• 30 dagen betaalde vakantie en 14 feestdagen en als extraatje nog 2 dagen voor Zele jaarmarkt (à rato van je arbeidsregime).
• Je anciënniteit meenemen is bespreekbaar volgens ons intern afsprakenkader. Vraag een loonsimulatie via solliciteren@zele.be als je wil weten wat dit betekent in jouw concrete situatie.
• Je start meteen in een contract van onbepaalde duur na het succesvol doorlopen van de selectieprocedure. We leggen ook een wervingsreserve aan van 2 jaar.
• We zoeken iemand die bij voorkeur kan starten op 19/08/2024, in voorbereiding op het nieuwe cultuurseizoen.

Met inhoudelijke vragen kan je terecht bij ine.baeyens@zele.be.

Als je vragen hebt rond de procedure kan je terecht bij solliciteren@zele.be.

De selectieprocedure ziet er als volgt uit:

• Preselectie: een maximum van 10 kandidaten worden toegelaten tot de selectieprocedure. Indien er meer dan 10 kandidaten aan de aanwervingsvoorwaarden voldoen, wordt er met een preselectie gewerkt op basis van CV-screening. Enkel de 10 best gerangschikte kandidaten worden toegelaten tot de selectieprocedure. De preselectieproef maakt geen deel uit van de selectieprocedure en de score telt niet mee voor het eindtotaal.
• De selectieprocedure bestaat uit een praktisch/schriftelijk gedeelte op 40 punten en een mondeling gedeelte op 60 punten. Kandidaten moeten op elk deel afzonderlijk 50% halen en op beide delen samen minimaal 60% om te slagen voor de selectieprocedure.
• Het praktijkgedeelte gecombineerd met enkele schriftelijke vragen vindt plaats op maandagnamiddag 27/05. Geslaagde kandidaten worden uitgenodigd de dag nadien,  dinsdagnamiddag 28/05, voor het mondeling gesprek. Kandidaten die geselecteerd zijn (eventueel na preselectie) worden gecontacteerd om een uur af te spreken.