Opnamecoördinator woonzorgcentrum

Ben jij administratief sterk én sociaal betrokken?
Wil jij een sleutelrol opnemen in het begeleiden van nieuwe bewoners en hun familie tijdens een belangrijke overgang in hun leven? Dan ben jij diegene die wij zoeken!

Jouw functie:

Als opnamecoördinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor kandidaat-bewoners en hun netwerk. Jij zorgt voor een warm, professioneel en correct opnameproces, bewaakt de sociale en administratieve opvolging en waakt over de rechten van elke bewoner. Dankzij jouw nauwkeurigheid, empathie en kennis van regelgeving verloopt elke opname transparant, mensgericht en efficiënt.

Jouw werkdag:

Geen enkele dag is hier hetzelfde. Jouw taken zullen onder meer bestaan uit:   

• Beheren en coördineren van het volledige opnameproces: van eerste contact en intakegesprek tot effectieve opname en dossieropmaak.
• Informeren en begeleiden van kandidaat-bewoners en hun familie over opnamevoorwaarden, kosten, rechten en procedures.
• Beheren van sociale dossiers, de wachtlijst en zorgen voor een correcte registratie in de nodige systemen.
• Opvolgen van administratieve en financiële aspecten (opnames, ontslagen, tegemoetkomingen, sociale statuten) in samenwerking met de financiële dienst.
• Adviseren en ondersteunen van bewoners en hun netwerk bij vragen rond sociale rechten, bewindvoering en relevante wetgeving, waaronder het Woonzorgdecreet en de GDPR.
• Nauw samenwerken met interne teams en externe partners en actief bijdragen aan kwaliteitsverbetering en optimalisatie van het opnamebeleid.

• Je beschikt over een bachelor sociaal werk of gelijkwaardig diploma.
• Je hebt kennis van sociale wetgeving, bewindvoering en vertegenwoordiging.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail
• Je communiceert empathisch, professioneel en duidelijk.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

• Een boeiende en afwisselende job in een team met een goede teamsfeer en in een dynamische organisatie.
• Een aantrekkelijk bruto aanvangsmaandwedde: voltijds via IFIC 14 - kan variëren tussen 3.412,32 euro en 5.339,19 euro - afhankelijk van relevante ervaring en anciënniteit.
• Het bruto maandloon wordt aangevuld met extralegale voordelen:
  • Aantrekkelijke verlofregeling,
  • Eindejaarstoelage,
  • Maaltijdcheques (4,50 euro),
  • Eco-cheques (200,00 euro per jaar),
  • Tussenkomst woon-werkverkeer openbaar vervoer,
  • Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf én aan een voordelig tarief voor je gezinsleden,
  • Fietsvergoeding van 0,37 euro/km
  • Fietslease en fietspremie van 8 euro bruto per maand voor wie van fietslease gebruik maakt
  • Tweede pensioenpijler van 3%,
  • Aansluiting bij GSD-V: kortingen (op reizen, pretparken, bioscopen,), premies en tussenkomsten in medische kosten,
  • Jaarlijks personeelsfeest,
  • Recht op een gratis UiTPAS.

Voor bovenvermelde functie wordt ervaring in de openbare sector geldelijk gevaloriseerd; ervaring in de privésector of als zelfstandige kan volledig geldelijk gevaloriseerd worden indien relevant voor de functie.

Interesse?

Solliciteren kan tot en met 07/04/2026 door het sollicitatieformulier in te vullen via deze link: https://www.jobsolutions.be/register/28311-84 en je cv, motivatiebrief, kopie van je diploma, en een recent uittreksel uit het strafregister (maximum 3 maanden oud) op te laden bij je online sollicitatie!

Solliciteren via post kan door bovengenoemde documenten per post op te sturen of persoonlijk te bezorgen (tegen ontvangstbewijs) aan Lokaal Bestuur Zottegem tav de personeelsdienst, Gustaaf Schockaertstraat 7, 9620 Zottegem.

Meer informatie over de functie en de selectieprocedure kan je terugvinden in de functieomschrijving en de infobundel. Voor bijkomende inlichtingen kan je contact opnemen met vacature@zottegem.be of 09 364 64 75.

Lokaal bestuur Zottegem selecteert kandidaten op basis van competenties en eventueel diploma en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, geaardheid, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.

Je mag hier jezelf zijn én bent heel erg welkom!