Administratief medewerker HRM

Hou je ervan om HR-administratie tot in de puntjes te verzorgen? Werk je graag met jobstudenten en zorg je voor een vlotte inplanning, opvolging van dossiers en overleg met onze diensten? Organiseer en verwerk je intake- en exitgesprekken met de nodige empathie, discretie en nauwkeurigheid? Dan is deze functie als administratief medewerker HRM iets voor jou!

Wat vragen we jou?

• je bent houder van een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld
• indien je een buitenlands diploma behaalde, bezorg je ons vóór je aanstelling een bewijs van de gelijkwaardigheid van je diploma. Meer informatie hierover vind je op www.naricvlaanderen.be 
• je slaagt voor de selectieproeven
• je hebt affiniteit met doelgroep van jobstudenten
• je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.  Dit moet blijken uit een recent uittreksel uit het strafregister dat afgeleverd wordt nadat de kandidaat slaagde voor de selectieproeven.  Als hierop ongunstige vermeldingen voorkomen mag je dit schriftelijk toelichten.
• je geniet de burgerlijke en politieke rechten
• je bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
• je bezit de belgische nationaliteit

Wat bieden we jou?

• een contract van 26,6 u voor onbepaalde duur, aangevuld met een contract van 11,4u voor bepaalde duur
• een boeiende job in een aangename werksfeer
• een interessante verlofregeling (33 vakantiedagen aangevuld met 14 feestdagen)
• extralegale voordelen:
  • maaltijdcheques met een zichtwaarde van 8 euro per gewerkte dag
  • ecocheques t.w.v. 200 euro/jaar op basis van een voltijdse tewerkstelling
  • een gratis hospitalisatieverzekering
  • een fietsvergoeding
  • gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
  • een aantrekkelijke tweede pensioenpijler (6% van het brutojaarloon)
• aangepaste vorming en opleiding
• aandacht voor work-life balance
• relevante ervaring uit privésector of als zelfstandige en ervaring uit de openbare sector wordt onbeperkt in rekening gebracht
• het minimum brutomaandloon (geïndexeerd) bedraagt 2.444,31 euro. Het maximum brutomaandloon bedraagt 4.473,71 euro. Een persoonlijke loonsimulatie kan je bekomen bij de dienst HRM.

Solliciteren gebeurt aan de hand van jouw cv, motivatiebrief, kopie diploma en recent uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud) dat je ons bezorgt:

• via deze link (bij voorkeur): https://www.jobsolutions.be/register/28457-36 
• per post: Het college van burgmemeester en schepenen, Brielstraat 2, 9800 Deinze
• tegen ontvangstbewijs op dienst HRM, DC Leiespiegel – 4e verdieping

Je kan solliciteren t.e.m. 19 maart 2026.

De selectie gebeurt:

• aan de hand van een CV-screening, waarbij volgende criteria werden vastgelegd: relevante ervaring, motivatie en schriftelijke communicatie. De 12 beste kandidaten worden weerhouden voor de schriftelijke proef.
• aan de hand van een schriftelijke proef die doorgaat op maandag 30 maart 2026 (Raadzaal, DC Leispiegel – Brielstraat 2 9800 Deinze)
• een mondelinge proef die doorgaat op donderdag 2 april 2026 (L. Buyssezaal, DC Leispiegel – Brielstraat 2 9800 Deinze).

Bijkomende informatie kan bekomen worden bij de dienst HRM op 09 381 07 67 of via jobs@deinze.be