teamleider vergunningsadministratie

Kom jij mee bouwen aan een vergunningsproces dat vertrouwen wekt en waarin communicatie naar inwoners en ondernemers centraal staat?

Als teamleider vergunningsadministratie ben jij de motor achter een vlotte, duidelijke en klantgerichte administratie. Je leert het vergunningenproces snel kennen en gebruikt dat inzicht om dossiers efficiënt te laten doorstromen, processen helder te organiseren en prioriteiten scherp te stellen.

Je stuurt een team van administratieve medewerkers aan, ondersteunt hen in hun groei en zorgt ervoor dat iedereen precies weet wat wanneer moet gebeuren. Je brengt de juiste mensen rond de tafel, volgt workflows nauwgezet op en stuurt bij waar nodig. Je bent een belangrijk klankbord voor het afdelingshoofd én een verbindende schakel tussen de verschillende teams.

Omdat jouw team instaat voor de eerstelijnscommunicatie met burgers, ondernemers en partners, zet je sterk in op helderheid, rust en klantgerichtheid. Je begrijpt complexe regelgeving en vertaalt die vlot naar werkbare afspraken en duidelijke verwachtingen.

Daarnaast zie je kansen voor verbetering, denk je procesmatig en zet je actief in op de verdere digitalisering van de dienstverlening en het vergunningenproces, zodat het volledige proces uniformer, transparanter en moderner wordt.

Ook ondersteun je de teamverantwoordelijke toezicht openbaar domein via coaching en afstemming, een aanvullende taak die bijdraagt aan een sterkere en efficiëntere interne samenwerking.

Klinkt dit als een rol waarin jij kan uitblinken én impact kan maken? Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

analytisch en procesgericht - structuurbrenger - leergierig - verbindend - helder in communicatie

Specifieke aanwervingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs of je slaagt voor een capaciteitsproef die onderzoekt of je in staat bent te functioneren op het gevraagde niveau. De test wordt afgenomen door een gekwalificeerde selector.
• Je hebt minimaal één jaar relevante beroepservaring.

Heb je een buitenlands diploma?

Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd. Hiervoor kan je terecht bij NARIC: https://www.naricvlaanderen.be.

Algemene voorwaarden

Bij je inschrijving voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):

• Je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België (voor contractuele aanstelling).
• Je bent van onberispelijk gedrag.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je bent lichamelijk geschikt voor de functie.
• Je slaagt voor de selectieproeven.

We bieden jou een contract voor onbepaalde duur met een inloopperiode van 10 maanden, waarna een evaluatie volgt.

Verloning volgens weddeschaal B4-B5 (index maart 2026)

• Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 3.598,81 EUR
• Bruto loon met 12 jaar anciënniteit: 4.482,73 EUR

Voor deze functie telt nuttige relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige voor maximum 12 jaar mee voor de geldelijke anciënniteit. Beroepservaring bij de overheid wordt in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.

Je kan een loonsimulatie opvragen via wedden@sint-niklaas.be.

Extra financiële voordelen

• Vakantiegeld
• Eindejaarstoelage
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per geleverde 7u36 prestaties
• Ecocheques met maximum van 160 EUR per jaar bij voltijdse tewerkstelling
• Hospitalisatieverzekering via Ethias
• Aanvullend pensioen voor contractuele medewerkers (2e pensioenpijler)
• Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer van 0,37 EUR per km of terugbetaling abonnement openbaar vervoer  
• Mogelijkheid tot fietslease
• Jaarlijkse cadeaubon van 40 EUR
• Diverse voordelen: korting op een abonnement bij Sportoase De Watermolen, tussenkomst in sportieve activiteiten …

Niet-financiële voordelen

• 30 dagen verlof bij een volledig jaar voltijdse tewerkstelling
• 14 feestdagen
• Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé
• Mogelijkheid tot telewerk (in overleg met leidinggevende)
• Boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio
• Uitgebreid opleidingsaanbod
• Doorgroeimogelijkheden in de organisatie via objectieve selecties
• Groepsvormende activiteiten, personeelsfeesten en -uitstap, …

Werkplek

Je vaste werkplek is in het Stadhuis, Grote Markt 1 in Sint-Niklaas.

Wervingsreserve

Er wordt een wervingsreserve ( voltijdse contractueel) aangelegd met een geldigheidsduur van 2 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld.

Sta je te popelen om ons team te versterken? Inschrijven kan tot ten laatste dinsdag 24 maart 2026 (datum poststempel of e-sollicitatie telt). Vergeet niet je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma op te laden. Zonder deze verplichte documenten kunnen wij je kandidatuur niet aanvaarden.

Diploma verloren?

Via de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED) kan je een overzicht bekijken waar al je diploma’s in vermeld staan. Bezorg ons een print screen van het stuk geverifieerde bewijzen waarbij jou naam ook duidelijk mee op de print screen staat.

https://www.vlaanderen.be/ahovoks/dienstverlening/de-leer-en-ervaringsbewijzendatabank-led

Voor meer informatie kan je terecht bij team selectie, afdeling personeel
via vacatures@sint-niklaas.be of  03 778 31 25.