Halftijds administratief medewerker planning bij de dienst Sport

Ben jij sterk in plannen, breng je graag structuur én krijg je energie van klanten helpen?

Als administratief medewerker planning zorg je voor een vlotte, correcte en klantgerichte organisatie van sport- en zwembadactiviteiten. Je staat in voor de administratieve voorbereiding, opvolging en planning en bewaart daarbij steeds het overzicht. Je ondersteunt en optimaliseert inschrijvings- en verkoopprocessen, maakt planningen op en stemt deze af met collega’s, interne diensten en externe partners.

Daarnaast onderhoud je contacten met klanten en leveranciers, maak je duidelijke afspraken en behandel je vragen en klachten op een correcte, klantvriendelijke en oplossingsgerichte manier.

Klaar om mee te zorgen voor een vlot georganiseerde sport- en zwembadwerking? Solliciteer en versterk onze dienst sport!

Voorwaarden

• Je hebt een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting
• Affiniteit met planning is een pluspunt.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je hebt een sterk organisatorisch en planmatig inzicht.
• Je communiceert helder en klantgericht.
• Je schakelt vlot tussen administratie, planning en contact met mensen.

Wat mag je verwachten?  

Een halftijdse contractuele tewerkstelling met een brutomaandloon volgens de weddeschalen C1-C2-C3 (afhankelijk van relevante ervaring en anciënniteit), minimum € 1.198,22 euro en maximum € 2.207,24 euro (schaal C1) voor een halftijdse tewerkstelling;

Je kan rekenen op bijkomende extralegale voordelen zoals € 8 maaltijdcheques per volledig gewerkte dag, een fietsvergoeding of terugbetaling openbaar vervoer, 34 verlofdagen (à rato van je prestaties) en 14 feestdagen, een pluskaart via GSD-V, een hospitalisatieverzekering en fietsleasing.

Selectieprocedure? 

Solliciteren kan enkel via de link https://www.jobsolutions.be/register/28091-58 ten laatste op 8 maart 2026

• Voorselectie (vanaf 7 kandidaten) op basis van je cv en motivatiebrief waarbij er getoetst wordt naar de relevante ervaring en match met de functie, het team en de organisatie
• Kandidaten die weerhouden worden, zullen uitgenodigd worden voor de schriftelijke proef op 17 maart 2026  
• Geslaagde kandidaten worden tenslotte uitgenodigd voor de mondelinge proef op 30 maart 2026

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan voor minstens 1 jaar.

Meer informatie? 

Je kan de volledige functiekaart raadplegen op onze vacaturepagina. 

Heb je vragen? Mail vrijblijvend naar vacatures@bilzenhoeselt.be.