Afdelingscoördinator woonzorgcentrum

Over de job 

Als afdelingscoördinator ben jij de spilfiguur binnen onze werking. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie van één of twee afdelingen vlot verloopt. Je staat hierbij in voor de planning en het personeelsbeheer. Je bewaakt de continuïteit van de zorg, coördineert het team en garandeert een warme, kwaliteitsvolle zorg in een veilige leefomgeving. Hierbij ben je een onmisbare schakel voor bewoners, familie en medewerkers.

Je neemt actief deel aan overlegmomenten en vergaderingen. Je geeft beleidsadvies, helpt beslissingen voorbereiden, uitvoeren en zorgt ervoor dat onze visie vertaald wordt naar concrete acties. Je bewaakt en optimaliseert de verschillende processen/ procedures die bijdragen aan de kwaliteit van de zorg.

Je zorgt voor een goede samenwerking tussen de teamleden van de verschillende disciplines. Je staat in voor een vlotte communicatie en een fijne werksfeer. Je coacht en stimuleert je medewerkers in hun professionele ontwikkeling en groei zodat menselijk potentieel en persoonlijke groei centraal staan.

Je vindt de volledige functiebeschrijving in bijlage.

Over jou

• Je hebt affiniteit met de leefwereld van senioren en handelt steeds vanuit de noden van bewoners;
• Je motiveert en begeleidt collega’s, stimuleert hun groei en neemt op een natuurlijke manier het voortouw;
• Je communiceert helder, open en respectvol, en stemt je boodschap af op je gesprekspartner;
• Je denkt in mogelijkheden en oplossingen;
• Je durft keuzes te maken en neemt verantwoordelijkheid;
• Je structureert je werk efficiënt en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere
• taken en prioriteiten spelen;
• Je blijft kalm, ook in hectische momenten;
• Je werkt constructief samen met collega’s en directie en weet mensen te verbinden;
• Je detecteert knelpunten en denkt actief mee over verbeteringen binnen de afdeling;
• Je bent bereid om in te stappen in een wachtdiensten systeem (via beurtrol) tijdens weekends;
• Beschik je over een diploma of relevante ervaring binnen de medische of paramedische sector dan is dit een pluspunt.

Wat bieden we jou?

Statuut: Een voltijdse, contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op niveau IFIC 16
Vakantie: Minimaal 26 vakantiedagen + 2 kermisdagen per jaar voor een voltijdse functie
Loon: Salaris volgens de toepasselijke weddeschaal IFIC 16

• Voor de bepaling van je loon houden we rekening met je werkervaring bij de overheid en relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige.

Voordelen:

• Maaltijdcheques per gewerkte dag;
• Gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin;
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage;
• Jaarlijkse ecocheques en gemeentelijke geschenkbonnen;
• Aanvullend pensioen;
• Fietsvergoeding;
• Fietslease;
• Volledige terugbetaling openbaar vervoer van en naar het werk;
• Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen;
• Diverse kortingen en speciale aanbiedingen via Pluspas.

Hoe solliciteren?

Stel je kandidaat voor deze vacature tot en met 11 februari 2026.

• Optie 1: Solliciteer online via onderstaande knop.
• Optie 2: Bezorg je cv, motivatiebrief, diploma en uittreksel strafregister per post aan: college van burgemeester en schepenen, Begijnhof 17, 3090 Overijse
• Optie 3: Overhandig je cv, motivatiebrief, diploma en uittreksel strafregister aan de onthaalbalie van het WZC of AC de Vuurmolen, waar je dan een ontvangstbewijs zal ontvangen. De datum van het ontvangstbewijs geldt als bewijs.

Wat zijn de selectiestappen?

Neem deel aan de volgende proeven:

• Schriftelijk examen (thuisopdracht)
  Dit wordt op zaterdag 21 februari 2026 om 9u uitgestuurd per mail. Verdere informatie volgt. 
• Assessment
  Ben je geslaagd voor het schriftelijk examen? Dan word je uitgenodigd voor het assessment. Dit zal doorgaan op 25 februari 2026 bij een extern kantoor (de concrete datum, het tijdstip en de locatie worden later doorgegeven). 
• Mondeling examen
  Ben je geslaagd voor het schriftelijk examen en de assessmentproef? Dan word je tot slot uitgenodigd voor het mondeling examen. Dit zal doorgaan op 5 maart 2026 in de namiddag (het concrete tijdstip en de locatie worden later doorgegeven).

Ben je geslaagd voor de selectie, maar eindigde je niet als eerste in de rangschikking? Dan kom je terecht in een wervingsreserve die 2 jaar geldig is (eventueel verlengbaar met 1 jaar). Deze gebruiken we dan voor toekomstige vacatures waarvoor jij in aanmerking zou komen.

Deze vacature is opengesteld via aanwerving, bevordering, interne- en externe mobiliteit. Voor meer informatie over de toelatingsvoorwaarden raadpleeg de rechtspositieregeling van het lokaal bestuur Overijse of contacteer de Personeelsdienst (zie gegevens hieronder).

Heb je nog vragen over deze vacature?

Je kan terecht bij de Personeelsdienst via personeelsdienst@overijse.be of 02 785 33 60.

Wij vinden kwaliteiten belangrijker dan afkomst, geslacht, leeftijd, geaardheid, geloof of een handicap. Het zijn jouw pittige talenten die het verschil maken!