administratief medewerker

Je voert administratieve taken uit die specifiek aan jou worden toegewezen en waarvoor jij verantwoordelijk bent of administratieve taken waarin je eerder jouw collega’s ondersteunt.

Je neemt daarnaast ook administratieve taken op in teamoverschrijdende opdrachten en projecten met en voor andere teams.

Deze vacature betreft een algemene vacature voor de functie van administratief medewerker. Lokaal bestuur Lievegem heeft nood aan een aantal administratieve medewerkers bij verschillende teams.

Tijdens de selectieprocedure worden jouw motivatie en interesses in kaart gebracht. Op het moment van de aanwerving word je ingelicht over het team en je werkgebied.

Je wordt als administratieve duizendpoot ingezet in een team van lokaal bestuur Lievegem waarin je enthousiast administratieve taken opneemt.

• Als administratief medewerker ondersteun je jouw team en andere teams op administratief vlak om de continuïteit van de werking te garanderen. Het schrijven van brieven, nota’s, verslagen, inlichtingen inwinnen, informatie verzamelen, invoeren en verwerken van gegevens behoren tot je takenpakket.
• Je weet je vlot in te werken in de nodige wet- en regelgeving die van belang is voor het team, de dienst en de organisatie. Dit met het oog op het vlot opzoeken, correct interpreteren en toepassen ervan.
• Je staat in contact met zowel interne als externe klanten. Je helpt hen op een klantvriendelijke en professionele manier verder met hun vragen, klachten en meldingen. Je schriftelijke en communicatieve vaardigheden worden dagdagelijks ingezet.
• Je staat in voor de organisatie van je eigen takenpakket, maar ook voor de organisatie van gezamenlijke projecten die de continuïteit van de dienst garanderen.
• Afhankelijk van het team waar je terecht komt, sta je in voor het loket en telefoonpermanentie.
• Afhankelijk van het team waar je terecht komt, sta je garant voor een correcte afhandeling van financiële verrichtingen. Je rapporteert aan en werkt onder leiding van de teamleider.
• Nauwgezetheid

Je beschikt ook over de volgende kennis of vaardigheden:

• Digitale vaardigheden. Je hebt een goede kennis van MS Office 365 toepassingen en kan je snel inwerken in nieuwe softwarepakketten eigen aan de dienst.
• Inzicht hebben in de mogelijkheden en de algemene evolutie van ICT
• Meer informatie over het functie- en competentieprofiel vind je terug in de functiebeschrijving.

Aan welke voorwaarden moet je voldoen?

• In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld
• Voldoen aan de vereiste over de taalkennis
• Slagen voor een verkorte selectieprocedure
• Het hebben van een rijbewijs B is een pluspunt

• Een inhoudelijk boeiende job met veel verantwoordelijkheid
• Een voltijdse contractuele aanstelling van bepaalde duur (38/38) – weddeschaal niveau C
  • 0 jaar ervaring – bruto maandwedde = € 2.523,75, netto maandwedde = € 2.114,08
  • 5 jaar ervaring – bruto maandwedde = € 2.833,25, netto maandwedde= € 2.177,11
  • 10 jaar ervaring – bruto maandwedde = € 3.045,48, netto maandwedde = € 2.233,46
• Een halftijdse contractuele aanstelling van bepaalde duur (19/38) – weddeschaal niveau C
  • 0 jaar ervaring – bruto maandwedde = € 1.261,88, netto maandwedde = € 1.191,53
  • 5 jaar ervaring – bruto maandwedde = € 1.416,63, netto maandwedde= € 1.285,01
  • 10 jaar ervaring – bruto maandwedde = € 1.522,74, netto maandwedde = € 1.351,32
• Beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt tot maximum 10 jaar meegenomen voor de toekenning van periodieke salarisverhogingen (geldelijke anciënniteit), op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie. Diensten die gepresteerd werden bij een andere overheid dan het bestuur, worden onbeperkt in aanmerking genomen.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques met een waarde van 10 euro per gewerkte dag, ecocheques met een waarde van 200 euro per jaar, fietsvergoeding, aansluiting bij de sociale dienst (GSD-V) met tal van voordelen (premies, financiële tussenkomsten, kortingskaart PlusPas), aanvullend pensioen (3% van het pensioengevend jaarloon)
• Mogelijkheid tot vorming en opleiding
• Interessante verlofregeling (35 werkdagen voor een voltijdse tewerkstelling)

Solliciteren kan tot en met 15.02.2026 via https://www.jobsolutions.be/register/27604-56 

Wij vragen:

• Een kopie van jouw diploma
• Jouw cv
• Een motivatiebrief

Problemen met solliciteren of meer informatie over de functie gewenst, neem dan contact op met team personeel via  vacatures@lievegem.be of bel naar 09 396 23 00.

Voor personen met een beperking kunnen op hun verzoek hinderpalen die verbonden zijn met de handicap door redelijke aanpassingen verholpen worden, zodat zij aan de selectieproeven kunnen deelnemen.