Administratief medewerker team Bibliotheek

Niveau C1-C3 – Contract onbepaalde duur – Deeltijdse (80%) tewerkstelling – Wervingsreserve van 2 jaar

De Zeelse bibliotheek is veel meer dan een plek waar je boeken ontleent. Het is een open en laagdrempelig huis voor iedereen: jong en oud, vaste bezoekers en toevallige passanten.

Een bibliotheek is een plek om in contact te komen met boeken en (voor)lezen maar ook zeker een plek waar elkaar ontmoeten, inspiratie opdoen en deelnemen aan diverse activiteiten centraal staat.

De administratief medewerkers zorgen ervoor dat de werking van de bibliotheek vlot verloopt, zowel voor als achter de schermen. Op die manier voelen bezoekers zich welkom, verlopen de activiteiten gesmeerd en wordt de dienstverlening kwaliteitsvol en klantgericht georganiseerd.

We bieden een contract aan voor een functie van 80%. Je presteert deze uren voornamelijk op weekdagen, zowel tijdens de bemande openingsuren van de bib als daarbuiten. Je wordt ook ingeroosterd voor de zaterdagopening van de bibliotheek (9:30-12:30).

In het kort

Als administratief medewerker bibliotheek sta je mee in voor de dagelijkse werking van de bibliotheek en draag je bij aan een toegankelijke, goed georganiseerde en klantgerichte dienstverlening. Je combineert administratieve taken met publieksgerichte opdrachten en werkt nauw samen met collega’s binnen het bibliotheekteam.

Je zorgt voor een efficiënte en correcte administratie van de bibliotheek (o.a. mailboxbeheer, reservaties, invoer en verwerking van materialen, labelen en logistiek van boekenboxen).
Daarnaast ondersteun je het beheer van de collectie door mee te werken aan aankoop, onderhoud, actualisering en afvoer van materialen in overleg met de deskundige bibliotheek en de teamverantwoordelijke.

Tijdens de bemande openingsuren van de bib verzorg je de permanentie aan de balie op een zelfstandige en klantvriendelijke manier. De bemanning van de balie tijdens de uitleenuren verloopt in een beurtrolsysteem via een maandelijks rooster. Tijdens die momenten zal je bezoekers assisteren bij ontleningen, opzoekingen en het gebruik van de digitale mogelijkheden in de bibliotheek. Je beantwoordt ook algemene vragen over de werking van de bibliotheek, de activiteiten en ander gemeentelijk aanbod. Weet je het antwoord zelf niet? Dan verwijs je gericht door.

Een ander aspect van je takenpakket is meewerken aan de organisatie en uitvoering van activiteiten, zoals rondleidingen, klasbezoeken, voorleesmomenten en lezingen. Daarbij pas je je aanpak aan het doelpubliek aan. Je denkt ook mee na over manieren om de collectie en het aanbod beter te ontsluiten en aantrekkelijk te maken voor diverse doelgroepen. Nieuwe ideeën en initiatieven zijn welkom.

Om goed op de hoogte te blijven neem je actief deel aan overlegmomenten binnen de eigen bibliotheek maar ook binnen de regio met collega’s van andere bibliotheken. Zo blijf je op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen binnen het bibliotheekwezen.

We zoeken een collega die klantgericht is, flexibel handelt en verbinding en ontmoeting centraal zet. Zie je het zitten om je in te zetten voor alle bezoekers en klanten van de Zeelse bibliotheek? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie.

Wie ben jij?

• Je bent communicatief  en klantvriendelijk en slaagt erin jouw boodschap helder en correct over te brengen, zowel aan bezoekers van de bib als collega’s en dit zowel schriftelijk, telefonisch als in persoon.
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en staat mee in voor een efficiënte en correcte werking van de bibliotheek.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en maakt bezoekers vlot wegwijs in het bibliotheekaanbod en de gebruikte systemen.
• Je denkt mee na over activiteiten en initiatieven die ontmoeting, participatie en een actueel bibliotheekaanbod versterken.
• Je helpt mee aan collectievorming en collectieonderhoud voor een toegewezen onderdeel.
• Je bent flexibel en past je vlot aan aan wisselende taken, werkuren, activiteiten en doelgroepen.
• Je neemt verantwoordelijkheid en handelt volgens de afspraken binnen de organisatie.
• Je werkt graag samen in een team, communiceert open en constructief en signaleert tijdig knelpunten of verbetervoorstellen.
• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
• Je bent bereid om de functiespecifieke software onder de knie te krijgen en kent de courante officetoepassingen.

Twijfel je nog?

Je werkplek is de Zeelse bibliotheek, gelegen te Lokerenbaan 41. De centrale ligging van de bib, dicht bij de Markt, het station en heel wat Zeelse scholen maakt dat bezoekers vlot de weg vinden.

Daarnaast mag je het ook het volgende verwachten:

• Work-lifebalans: je hebt variabele werktijden die ingepast worden in het bibliotheekrooster. Je werkt zowel achter de schermen, op het bureau, aan de publieksbalie tijdens de bemande openingsuren en afhankelijk van de planning begeleid je activiteiten of verzorg je rondleidingen.  Je wordt ook ingeroosterd voor 2 avonden in de week (tot 19u) en 2 zaterdagen per maand (9u30-12u30). Daarnaast verwachten we ook jouw inzet tijdens uitbreidingsactiviteiten die buiten de openingsuren van de bib vallen.
• Een minimum brutoloon van 1.917,14 per maand (voor 80%), geïndexeerd volgens een C1-C3 salarisschaal. Aangevuld met een waaier van extralegale voordelen (maaltijdcheques van € 8, ecocheques, 2de pensioenpijler, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of tussenkomst openbaar vervoer voor woon-werkverkeer…)
• 30 dagen betaalde vakantie, 14 feestdagen en als extraatje nog 2 dagen voor Zele jaarmarkt (à rato van je tewerkstellingspercentage).
• Je anciënniteit meenemen is bespreekbaar volgens ons intern afsprakenkader.

Volledig overtuigd?

Solliciteer dan snel via onderstaande link samen met de volgende documenten:

• Een motivatiebrief
• Een curriculum vitae
• Een kopie van het gevraagde diploma
• Een recent uittreksel uit het strafregister (maximum 3 maanden)

Met inhoudelijke vragen kan je terecht bij hilde.van.kerckhove@zele.be.

Als je vragen hebt rond de procedure kan je terecht bij solliciteren@zele.be.

Wat kan je verwachten?

De selectieprocedure ziet er als volgt uit:

• Solliciteren kan tot en met 21 januari 2026 23u59.
• Preselectie: wanneer we meer dan 8 sollicitaties ontvangen, wordt er een preselectie gemaakt op basis van:
  • Diplomavoorwaarden
  • CV (relevante opleiding en/of ervaring) - 10 punten
  • Specifieke motivatie – 10 punten
  • Resultaten op een online intelligentietest – 10 punten
  • Enkel de 8 best gerangschikte kandidaten na de preselectie kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
• Het examenprogramma bestaat uit een digitale/schriftelijke opdracht met mondelinge bespreking + een competentiegericht interview, alles samen op 100 punten.
• Deze gecombineerde proef vindt plaats op donderdag 19 februari 2026.
• Kandidaten moeten minstens 60% behalen op de totaliteit van de proeven om geslaagd te zijn.
• Na afloop van de selectiedag wordt aan de best gerangschikte kandidaat een contract van onbepaalde duur aangeboden voor 80%.
• Alle geslaagde kandidaten komen in de wervingsreserve die een looptijd heeft van 2 jaar.