Coördinator personeelsbeheer

Als Coördinator personeelsbeheer ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat met operationele HR-processen te maken heeft. Je hebt een coördinerende en tactisch-sturende rol binnen het team personeelsdienst, waarbij je processen aanstuurt, verbetervoorstellen initieert én beleidsmatige input geeft over uiteenlopende HR-dossiers.

Je denkt actief mee over strategische HR-projecten zoals fietsleasing, de modernisering van het rechtspositiereglement of de verdere digitalisering van HR-tools. Je maakt de vertaalslag van beleid naar een performante werking en bouwt mee aan een toekomstgericht personeelsbeheer.

Jouw kernverantwoordelijkheden zijn: 

• Je coördineert en bewaakt de werking van de loonadministratie binnen het team (de uitvoering ligt bij de deskundigen, eventueel ben je back-up).
• Je staat in voor het opstellen, opvolgen en analyseren van het personeelsbudget, in nauwe samenwerking met de financiële dienst.
• Je geeft onderbouwd sociaal-juridisch advies bij complexe HR-vraagstukken (evaluaties, tuchtprocedures, afwezigheden...).
• Je werkt aan beleidsvoorbereidende projecten zoals het actualiseren van het rechtspositiereglement of het implementeren van HR-innovaties.
• Je staat in voor duidelijke en betrouwbare rapportering (lonen, prestaties, afwezigheden...).
• Je begeleidt interne controletrajecten en digitaliseert HR-processen met een langetermijnvisie.
• Je stimuleert kennisdeling binnen het team en zorgt voor interne afstemming.

• Je beschikt over een bachelordiploma en minstens 4 jaar relevante HR-ervaring, bij voorkeur binnen de publieke sector of een complexe organisatie.
• Je hebt een stevige kennis van payroll, arbeidsrecht en personeelsadministratie.
• Je bent sterk in coördinatie, werkt zelfstandig en houdt overzicht.
• Je hebt ervaring met rapportering en budgetbeheer.
• Je denkt mee op tactisch niveau en vertaalt strategische doelstellingen naar de praktijk.
• Ervaring met Lima (Cipal Schaubroeck) is een pluspunt.

Bij lokaal bestuur Sint-Truiden kom je terecht in een hecht en professioneel team waar vertrouwen, verantwoordelijkheid en groei centraal staan. Je krijgt ruimte om processen te verbeteren en HR mee vorm te geven.

Jouw loonpakket (salarisschaal B4-B5):

• Loon van min. 3.820,14 euro bruto per maand op basis van 4 jaar anciënniteit
• Loon van min. 4.253,44 euro bruto per maand op basis van 10 jaar anciënniteit
• Loon van min. 4.978,56 euro bruto per maand op basis van 20 jaar anciënniteit

Extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques van 9 euro per gewerkte dag
• Gratis hospitalisatieverzekering (ook voor gezinsleden aan gunsttarief)
• Fietsvergoeding en terugbetaling openbaar vervoer
• Ruime verlofregeling (30 tot 35 dagen, afhankelijk van anciënniteit)
• Mogelijkheid tot thuiswerk (max. 2 dagen per week)

Selectieprocedure

• Indien er meer dan 5 kandidaten zijn, vindt een preselectie plaats op basis van CV.
• Geselecteerde kandidaten leggen een schriftelijke proef af (min. 50% vereist).
• Wie slaagt, wordt uitgenodigd voor een mondelinge proef (min. 50% vereist).
• Het gemiddelde van beide proeven moet minstens 60% zijn.

Nog vragen?

Contacteer ons gerust: Jolien Massa of Sofie Goyens via 011/70.15.21 of talent@sint-truiden.be