Afdelingshoofd ouderenzorg

In welk kader werk je?
Ouderenwelzijn en -zorg Machelen is in beweging. We bieden ondersteuning aan alle 65-plussers van onze gemeente, met een aanbod op maat naargelang de plaats waar men woont: thuis, in de buurt of in een thuisvervangende omgeving.

De directie Ouderenwelzijn en -zorg maakt deel uit van het lokaal bestuur Machelen en staat in voor een geïntegreerde aanpak van ouderenzorg, ouderenvriendelijkheid en welzijnsbeleid voor alle 65-plussers. De directie bestaat uit twee nauw samenwerkende afdelingen: Ouderenwelzijn en Ouderenzorg.

Als Afdelingshoofd Ouderenzorg werk je onder de leiding van de Algemeen Directeur en in nauwe samenwerking met het Afdelingshoofd Ouderenwelzijn. Samen vorm je de spil van de directie, die bouwt aan een bestuurskrachtige, kwalitatieve en toekomstgerichte ouderenzorg – zowel intramuraal als extramuraal.

Je maakt deel uit van het Zorgmanagementteam, dat instaat voor de operationele aansturing en beleidsvoorbereiding van de directie Ouderenwelzijn en -zorg. Dit team behandelt transversale thema’s zoals HRM, financiën, communicatie, aankoop, preventie, kwaliteit en gebouwenbeheer.

De afdeling telt ongeveer 70 voltijdse equivalenten. Je wordt ondersteund door drie teamcoördinatoren en drie adjunct-teamcoördinatoren. Twee coördinatoren sturen de dagelijkse werking van het woonzorgcentrum aan, de derde coördineert het KELA-team, de dagverzorgingscentra en de verdere uitbouw van de dienstencentra.

Je werkt transversaal samen met de verschillende directies en ondersteunende diensten van het lokaal bestuur – zoals HR, Financiën, Aankoop, ICT, Preventie, Facilitair Beheer en Communicatie – om de werking van je afdeling te versterken en de beleidsdoelstellingen te realiseren.

Extern onderhoud je nauwe contacten met partners zoals de Eerstelijnszone Bravio, VVSG, Vlaamse Ouderenraad, Zorgnet-Icuro en andere actoren binnen het zorg- en welzijnsnetwerk. Zo zorg je ervoor dat het lokaal zorgaanbod afgestemd blijft op de maatschappelijke noden.

Wie zoeken we?

Als Afdelingshoofd Ouderenzorg ben je verantwoordelijk voor de algemene en dagelijkse leiding van het woonzorgcentrum en de aanverwante diensten. Je zorgt voor een kwalitatief, veilig, financieel gezond en mensgericht woon- en leefklimaat voor bewoners.

• Je vertaalt de strategische doelstellingen van het lokaal bestuur Machelen naar concrete plannen, processen en teams.
• Je waarborgt de kwaliteit en de reglementaire conformiteit, en je stuurt het multidisciplinaire team aan (zorg, paramedisch, facilitair, administratie).
• Je motiveert je medewerkers zodat ze elke dag met goesting komen werken.
• Je stelt de personeelsplanning op, zorgt voor een efficiënte werkverdeling en garandeert de continuïteit van de 24/7-dienstverlening.
• In overleg met de Algemeen Directeur en de directeur HRM neem je beslissingen over personeelsbeleid en geef je advies over aanwervingen en uitstroom.
• Je begeleidt, motiveert en evalueert je medewerkers, detecteert opleidingsnoden en voert functioneringsgesprekken.
• Je licht beslissingen van de directie toe, implementeert ze op de afdeling en zorgt voor een goed functionerende organisatie.Daarnaast beheer je de administratie en de toegewezen budgetten, volg je financiële en kwalitatieve indicatoren op en bespreek je resultaten met de directie.
• Je onderhoudt een goede communicatie en samenwerking met andere diensten en externe partners.
• Je bent een inspirerend voorbeeld, stimuleert inspraak, feedback en persoonlijke groei, en draagt bij aan een positieve en mensgerichte werkcultuur.

Wat verwachten we van jou?

Ons lokaal bestuur zet sterk in op voortdurend verbeteren, klantgerichtheid, samenwerken en betrouwbaarheid. We zoeken daarom een collega die deze waarden actief uitdraagt en zich herkent in het volgende profiel:

• Kennis van lokaal bestuur: inzicht in bestuurlijke structuren, besluitvorming, rechtspositieregeling, deontologie en administratieve procedures.
• Kennis van ouderenzorg en welzijn: grondige kennis van wetgeving, kwaliteitsnormen en financieringsmechanismen in de woonzorgsector.
• Kennis van HR-, financieel en facilitair beheer: ervaring met personeelsplanning, budgetbeheer, overheidsopdrachten en beleidsvoorbereiding.
• Kennis van verander- en projectmanagement: inzicht in hoe organisatieverandering wordt voorbereid, begeleid en verankerd.
• Kennis van kwaliteits- en risicobeheer: vertrouwd met PDCA-principes, interne audits, kwaliteitsindicatoren en veiligheidsbeleid.

Om deel te kunnen nemen aan de selectieprocedure dien je te voldoen aan volgende voorwaarden:

• Je beschikt over minimaal een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs, of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs, of een Bachelor diploma in een zorg- en/of welzijnsrichting met 5 jaar ervaring als leidinggevende in de Ouderenzorg;
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een managementfunctie.
• Ervaring binnen een lokaal bestuur is een pluspunt
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten
• Je bent van onberispelijk gedrag en kan dit bewijzen met een uittreksel uit het strafregister
• Je hebt een grondige, professionele kennis van de Nederlandse taal

Wedde
Je salaris bij een openbaar bestuur kan niet onderhandeld worden en ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met periodieke verhogingen gedurende je jaren dienst bij ons én je kan al op een hogere beginwedde starten (zie hierna).

Geïndexeerde bruto beginmaandwedde: minimum €3.864,35 zonder rekening te houden met verhogingen omwille van meegenomen anciënniteit. Op basis van je relevante ervaringen die uit je cv blijken, kan je al bij indiensttreding op een hogere wedde starten.

Bijkomende voordelen

• Maaltijdcheques ter waarde van € 8
• 35 dagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar (voltijds)
• Ecocheques/consumptiecheques t.w.v. € 200 per jaar
• 14 feestdagen
• Volledige terugbetaling openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
• Fietsvergoeding
• Mogelijkheid tot fietslease
• Flexibele arbeidstijden
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• Tweede pensioenpijler
• Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten
• Opleidingsmogelijkheden
• Tevens zijn wij aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst van de RSZPPO die bijzondere premies toekent en via dewelke je ook vakantiewoningen kan boeken of korting bekomen bij een aantal grote reisoperatoren

Enthousiast? Bezorg ons je cv en diploma met een woordje uitleg over wat je aanspreekt in de job. Je kan deze:

• Online indienen via machelen.be/vacatures
• Afgeven op de personeelsdienst in het gemeentehuis
• Opsturen t.a.v. het College van Burgemeester en Schepenen, Woluwestraat 1 te 1830 Machelen

Bij de selectie van kandidaten kijken we naar je vaardigheden en kwaliteiten. We discrimineren niemand op basis van leeftijd, afkomst, gender, geaardheid, religie, handicap of chronische ziekte.

Onvolledige kandidaturen komen niet in aanmerking. Solliciteren kan tot uiterlijk 10/12/2025

Meer info?
Over de functie: contacteer Dhr. Christophe Van Obergen via christophe.vanobergen@machelen.be
Over de selectieprocedure: contacteer de personeelsdienst via vacatures@machelen.be