Projectmedewerker Assets

In welk kader werk je? 

Je werkt binnen de dienst gebouwen onder leiding van het afdelingshoofd gebouwen. 
Je maakt deel uit van een afdeling bestaande uit 24-tal personen, waarvan er 18 een uitvoerende functie (gebouwenonderhoud en poets) hebben.  
Administratief bestaat de ploeg uit 5 personen, dit alles onder aansturing van een afdelingshoofd. 

Je staat mee in voor het beheer van het gemeentelijk patrimonium en zorgt dat dit te allen tijde voldoet (en blijft voldoen) aan de van toepassing zijnde wetgeving.  
Je houdt hierbij ook een langetermijnvisie voor ogen. Hiertoe monitor je eveneens de algemene conditiestaat en het energieverbruik van de gebouwen. In voorkomend geval werk je bij tekortkomingen een stappenplan uit. Dit alles kadert in de BOEI systematiek. 

Wie zoeken we? 

Concreet ga je aan de slag in volgende onderdelen, met enkele voorbeelden van werkzaamheden: 

Brandveiligheid:

• je volgt de NBN-normering S21-100 verder op 
• je volgt samen met de preventieadviseur de evacuatieoefeningen, risicoanalyse en FMEA  op en pakt eventuele tekortkomingen aan 

Onderhoud: 

• je staat mee in voor de opvolging van het strategisch vastgoedplan 
• je werkt mee aan de opmaak van een meerjarenonderhouds- en investeringsplan 

Energie: 

• je volgt het energetisch verbruik / opbrengst binnen het patrimonium op. Je maakt hiervoor gebruik van TERRA 
• je staat mee in voor de verduurzaming van het patrimonium;  

Informatie: 

• je zorgt dat alle wettelijke keuringen worden uitgevoerd volgens hun periodiciteit 
• je inventariseert de gebouwen, technische installaties (componentenlijsten), onderhoudsverplichtingen,… (opmaak, aanvulling en up to date houden) 

Wat verwachten we van jou? 

Ons lokaal bestuur zet sterk in op de waarden voortdurend verbeteren, klantgerichtheid, samenwerken en betrouwbaarheid.   
Dit vertaalt zich in eigenschappen zoals:    

• Je hebt interesse in patrimoniumbeheer. 
• Je verricht taken op een deskundige wijze (optimale dienstverlening, informatieverstrekking en correcte naleving van alle voorschriften die op het takenpakket betrekking hebben) 
•  Je optimaliseert de dienstverlening voor alle potentiële gebruikers 
• Je vangt klachten op met het nodige gevolg binnen de eigen dienst of naar externe opdracht-nemers toe. 
• Je bent bereid opleidingen te volgen en de opgedane kennis toe te passen in je werk;  
• Je plant en organiseert vlot en houdt overzicht over meerdere projecten tegelijk. 
• Je werkt zelfstandig en resultaatgericht en communiceert helder met collega’s en externe partners. 

Om deel te kunnen nemen aan de selectieprocedure dien je te voldoen aan volgende voorwaarden: 

• Je beschikt over minimaal een bachelorsdiploma in een bouwkundige richting of daarmee gelijkgesteld onderwijs.  Kandidaten met een diploma secundair onderwijs en minstens 5 jaar relevante ervaring in de bouw komen ook in aanmerking, kandidaten zonder diploma en minstens 5 jaar ervaring in de bouw komen in aanmerking via een capaciteitstest 
• Je hebt interesse in patrimoniumbeheer 
• Je bent leergierig en werkt je snel in in de gebruikte softwarepakketten (zoals Word, Excel, PP, Autocad of Revit) 
• De burgerlijke en politieke rechten genieten 
• Van onberispelijk gedrag zijn (uittreksel uit het strafregister) 
• Grondige kennis van de Nederlandse taal 

Wat mag je verwachten? 

Wedde 

Je salaris bij een openbaar bestuur kan niet onderhandeld worden en ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met periodieke verhogingen gedurende je jaren dienst bij ons én je kan al op een hogere beginwedde starten (zie hierna). 

Geïndexeerde bruto beginmaandwedde: minimum 3528.32€ zonder rekening te houden met verhogingen omwille van meegenomen anciënniteit. Op basis van je relevante ervaringen die uit je cv blijken, kan je al bij indiensttreding op een hogere wedde starten. 

Bijkomende voordelen: 

• Maaltijdcheques ter waarde van € 8 
• 35 dagen betaalde vakantie voor een voltijdse tewerkstelling 
• Ecocheques/consumptiecheques t.w.v. € 200 per jaar 
• 14 feestdagen 
• Volledige terugbetaling openbaar vervoer voor woon-werkverkeer 
• Fietsvergoeding 
• Mogelijkheid tot fietslease bij indiensttreding (inschrijvingen maand september) 
• Flexibele arbeidstijden 
• Mogelijkheid tot thuiswerken 
• Tweede pensioenpijler 
• Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten 
• Opleidingsmogelijkheden 
• Tevens zijn wij aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst van de RSZPPO die bijzondere premies toekent en via dewelke je ook vakantiewoningen kan boeken of korting bekomen bij een aantal grote reisoperatoren  

Enthousiast? Bezorg ons dan je cv en diploma met een woordje uitleg over wat je aanspreekt in de job. Je kan deze:  

• sturen t.a.v. het College van Burgemeester en Schepenen, Woluwestraat 1 te 1830 Machelen 
• e-mailen naar vacatures@machelen.be of via de website https://www.machelen.be/vacatures 
• afgeven op de personeelsdienst in het gemeentehuis 

Onvolledige kandidaturen komen niet in aanmerking 
Solliciteren kan tot uiterlijk 30/11/2025 

Meer info? 

Over de functie: contacteer Dhr. Fabrice Van Droogenbroeck via fabrice.vandroogenbroeck@machelen.be  

Over de selectieprocedure: contacteer de personeelsdienst via  vacatures@machelen.be