Afdelingscoördinator woonzorgcentrum

Over de job 

Als afdelingscoördinator ben jij de spilfiguur binnen onze werking. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie van één of twee afdelingen vlot verloopt. Je staat hierbij in voor de planning en het personeelsbeheer. Je bewaakt de continuïteit van de zorg, coördineert het team en garandeert een warme, kwaliteitsvolle zorg in een veilige leefomgeving. Hierbij ben je een onmisbare schakel voor bewoners, familie en medewerkers.

Je neemt actief deel aan overlegmomenten en vergaderingen. Je geeft beleidsadvies, helpt beslissingen voorbereiden, uitvoeren en zorgt ervoor dat onze visie vertaald wordt naar concrete acties. Je bewaakt en optimaliseert de verschillende processen/ procedures die bijdragen aan de kwaliteit van de zorg.

Je zorgt voor een goede samenwerking tussen de teamleden van de verschillende disciplines. Je staat in voor een vlotte communicatie en een fijne werksfeer. Je coacht en stimuleert je medewerkers in hun professionele ontwikkeling en groei zodat menselijk potentieel en persoonlijke groei centraal staan.

Je vindt de volledige functiebeschrijving in bijlage.

Over jou

• Je hebt affiniteit met de leefwereld van senioren en handelt steeds vanuit de noden van bewoners;
• Je motiveert en begeleidt collega’s, stimuleert hun groei en neemt op een natuurlijke manier het voortouw;
• Je communiceert helder, open en respectvol, en stemt je boodschap af op je gesprekspartner;
• Je denkt in mogelijkheden en oplossingen;
• Je durft keuzes te maken en neemt verantwoordelijkheid;
• Je structureert je werk efficiënt en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere
• taken en prioriteiten spelen;
• Je blijft kalm, ook in hectische momenten;
• Je werkt constructief samen met collega’s en directie en weet mensen te verbinden;
• Je detecteert knelpunten en denkt actief mee over verbeteringen binnen de afdeling;
• Je bent bereid om in te stappen in een wachtdiensten systeem (via beurtrol) tijdens weekends;
• Beschik je over een diploma of relevante ervaring binnen de medische of paramedische sector dan is dit een pluspunt.

Wat bieden we jou?

Statuut: Een voltijdse, contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op niveau IFIC 16
Vakantie: Minimaal 26 vakantiedagen + 2 kermisdagen per jaar voor een voltijdse functie
Loon: Salaris volgens de toepasselijke weddeschaal IFIC 16

• Voor de bepaling van je loon houden we rekening met je werkervaring bij de overheid en relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige.

Voordelen:

• Maaltijdcheques van per gewerkte dag;
• Gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin;
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage;
• Jaarlijkse ecocheques en gemeentelijke geschenkbonnen;
• Aanvullend pensioen;
• Fietsvergoeding;
• Fietslease;
• Volledige terugbetaling openbaar vervoer van en naar het werk;
• Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen;
• Diverse kortingen en speciale aanbiedingen via Pluspas.

Hoe solliciteren?

Stap 1: Solliciteer tot en met 26 november 2025.

• Optie 1 - Je kan online solliciteren voor deze job via klik hier
• Optie 2 - Bezorg je cv en motivatiebrief per post aan: college van burgemeester en schepenen, Begijnhof 17, 3090 Overijse
• Optie 3 - Overhandig alle documenten aan de onthaalbalie van het WZC of AC de Vuurmolen, waar je dan een ontvangstbewijs zal ontvangen. De datum van het ontvangstbewijs geldt als bewijs.

Stap 2: Neem deel aan schriftelijk examen (thuisopdracht) die zaterdag 29 november 2025 van 9u tot 12u zal plaatsvinden.

Stap 3: Indien je hiervoor slaagt, volgt een assessment plaats in de week van 8 december 2025 (de concrete datum wordt later doorgegeven).

Stap 4: Ben je geslaagd na de schriftelijke proef en het assessment, dan zal je worden uitgenodigd voor een mondelinge proef in de week van 15 december 2025 (de concrete datum wordt later doorgegeven).

Ben je geslaagd voor de selectie, maar eindigde je niet als eerste in de rangschikking? Dan kom je terecht in een wervingsreserve die 2 jaar geldig is (eventueel verlengbaar met 1 jaar). Deze gebruiken we dan voor toekomstige vacatures waarvoor jij in aanmerking zou komen.

Heb je nog vragen over deze vacature?

Je kan terecht bij de Personeelsdienst via personeelsdienst@overijse.be of 02 785 33 60.

Wij vinden kwaliteiten belangrijker dan afkomst, geslacht, leeftijd, geaardheid, geloof of een handicap. Het zijn jouw pittige talenten die het verschil maken!