administratief medewerker ondersteuning

De job in het kort

Je bent enthousiast, klantgericht en zoekt steeds naar oplossingen.

Je houdt van afwisseling in je werk en zet je talenten graag in. Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je voelt je ook helemaal thuis in een team.

Je communiceert vlot en je bent sterk in administratieve taken, waarbij je nauwkeurigheid belangrijk vindt.

Als stad bieden we een brede dienstverlening aan die ondersteund wordt door verschillende ondersteunende diensten zoals personeel, financiën, ICT, bestuurszaken, communicatie …

Ben jij een betrokken collega die mee wil bouwen aan een warme, efficiënte en goed draaiende lokale overheid? Zie jij jezelf wel werken bij onze stad in een dynamische omgeving waar je elke dag impact hebt op de leefwereld van burgers, collega’s en beleidsmakers?

Lees dan zeker verder, want jij bent de geknipte persoon voor deze vacature.

Op dit moment hebben we vrije plaatsen bij:

Departement personeel dienst wedden en beheer team wedden

Departement personeel dienst wedden en beheer team beheer

Departement personeel dienst HR team selectie

Werken op een personeelsdienst betekent dagelijks bijdragen aan een vlotte werking van de organisatie door medewerkers en diensten te ondersteunen waar nodig.

Je staat in voor administratie met betrekking tot rekrutering, loonverwerking en het beantwoorden van andere HR-gerelateerde vragen. Het is een dynamische omgeving waar discretie, communicatie en samenwerking centraal staan. Je bent een aanspreekpunt voor zowel leidinggevenden als (kandidaat)collega’s, bij thema’s zoals loopbaan, welzijn of arbeidsvoorwaarden. Kortom: een veelzijdige rol met impact op het welzijn en de groei van het personeel. Door je inzet draag je bij aan een efficiënte en mensgerichte HR-werking.

We leggen een wervingsreserve aan. Je kan ook mogelijks in de toekomst tewerkgesteld worden bij het departement ICT, marketing en communicatie, bestuurszaken en externe relaties of organisatieontwikkeling.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen: klantgericht - teamspeler - communicatief - oplossingsgericht - nauwkeurig.

Specifieke aanwervingsvoorwaarden

Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

Ben je laatstejaarsstudent?

Ook jij kan deelnemen. Voeg je studiebewijs toe aan je inschrijving. Je kan starten wanneer je je diploma hebt behaald.

Heb je een buitenlands diploma?

Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd. Hiervoor kan je terecht bij NARIC: https://www.naricvlaanderen.be.

Algemene voorwaarden

Bij je inschrijving voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):

• Je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België (voor contractuele aanstelling).
• Je bent van onberispelijk gedrag.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je bent lichamelijk geschikt voor de functie
• Je slaagt voor de selectieproeven.

We bieden jou een contract voor onbepaalde duur met een inloopperiode van 6 maanden, waarna een evaluatie volgt.

Verloning volgens weddeschaal C1-C2-C3 (index maart 2025)

• Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 2.460,09 EUR
• Bruto loon met 12 jaar anciënniteit: 3.056,11 EUR

Voor deze functie telt nuttige relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige voor maximum 12 jaar mee voor de geldelijke anciënniteit. Beroepservaring bij de overheid wordt in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.

Je kan een loonsimulatie opvragen via wedden@sint-niklaas.be.

Extra financiële voordelen

• Vakantiegeld
• Eindejaarstoelage
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per geleverde 7u36 prestaties
• Ecocheques met maximum van 160 EUR per jaar bij voltijdse tewerkstelling
• Hospitalisatieverzekering via Belfius
• Aanvullend pensioen voor contractuele medewerkers (2e pensioenpijler)
• Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer van 0,36 EUR per km of terugbetaling abonnement openbaar vervoer  
• Mogelijkheid tot fietslease
• Jaarlijkse cadeaubon van 40 EUR
• Diverse voordelen: zwemkaart, tussenkomst in sportieve activiteiten …

Niet-financiële voordelen

• 30 dagen verlof bij een volledig jaar voltijdse tewerkstelling
• 14 feestdagen
• Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé
• Mogelijkheid tot telewerk (in overleg met leidinggevende)
• Boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio
• Uitgebreid opleidingsaanbod
• Doorgroeimogelijkheden in de organisatie via objectieve selecties
• Groepsvormende activiteiten, personeelsfeesten en -uitstap, …

Werkplek

Je vaste werkplek is in het stadhuis, Grote Markt 1 in Sint-Niklaas. In overleg met je leidinggevende is er ook mogelijkheid tot telewerk. (te bevragen aan leidinggevende wat afspraken zijn)

Wervingsreserve

Er wordt een wervingsreserve ( voltijds/deeltijds contractueel) aangelegd met een geldigheidsduur van 2 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores.

Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld.

Sta je te popelen om ons team te versterken? Inschrijven kan tot ten laatste dinsdag 11 november 2025 (datum poststempel of e-sollicitatie telt). Vergeet niet je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma op te laden. Zonder deze verplichte documenten kunnen wij je kandidatuur niet aanvaarden.