administratief medewerker vreemdelingenzaken

Ben jij iemand die graag mensen verder helpt, administratief sterk is en zin heeft om bij te dragen aan een vlotte dienstverlening voor inwoners van alle achtergronden? Dan is dit jouw kans!

Als administratief medewerker bij Vreemdelingenzaken ben je het eerste aanspreekpunt voor inwoners en bezoekers die bij onze gemeente aankloppen voor verblijfs- en identiteitsdossiers. Je werkt mee aan een correcte, klantvriendelijke en efficiënte afhandeling van aanvragen, in samenwerking met je collega’s.

Concreet hoort hier onder meer bij:

• Begeleiden van nieuwe inwoners bij hun administratieve inschrijving;
• Controleren, registreren en opvolgen van verblijfsdocumenten en identiteitsdossiers;
• Ondersteunen van collega’s bij de opmaak van rapporteringen en statistieken;
• Contact onderhouden met andere overheidsdiensten (bv. FOD Binnenlandse Zaken) indien nodig;
• Meedenken over het optimaliseren van interne processen.

Infobundel

Wens je meer te weten over de functie en de voorwaarden? Dan kan je een infobundel downloaden op onze website www.sint-pieters-leeuw.be/vacatures of opvragen via personeelsdienst@sint-pieters-leeuw.be

Voorwaarden

Taalvoorwaarde: je moet voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.

Diploma: je moet beschikken over een diploma secundair onderwijs of gelijkgesteld diploma.

Selectieprocedure & werfreserve

Deze selectie wordt georganiseerd via een aanwervingsprocedure.

Indien je geslaagd bent voor de selectieprocedure bestaande uit een schriftelijke proef en een mondeling gesprek word je volgens je behaalde resultaat opgenomen in een werfreserve met een geldigheidsduur van 1 jaar, max. verlengbaar met 2 jaar.

De eerstgerangschikte wordt aangesteld in de functie.

• Wij voorzien begeleiding en omkadering voor een goede start in een uitdagende en boeiende job. 
• Je krijgt ruimte om met het team vernieuwende ideeën uit te werken en samen te zorgen voor de positieve uitstraling van onze gemeente. 
• Je kan meewerken aan relevante verbeteringen van het leven in een gemeente, waardoor je veel voldoening voelt voor hetgeen je doet en bereikt. 
• Aantrekkelijke verlofregeling. Minstens 35 dagen verlof en 14 feestdagen. 
• Relevante beroepservaring kan je laten valideren voor je verloning. 
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag en een eco-cheque van € 250 per voltijds gewerkt volledig jaar. 
• Tweede pensioenpijler.
• Wij verlenen tussenkomsten in sociale voordelen zoals: woon-werkverkeer met openbaar vervoer, fietspremie, hospitalisatieverzekering. 
• Het bestuur is aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst – Vlaanderen waar je als werknemer tal van voordelen kan genieten. 

Vul het sollicitatieformulier digitaal in via www.sint-pieters-leeuw.be/vacatures en laad je cv, motivatiebrief en kopie van je diploma op.

Heb je geen internet stuur het sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma en motivatiebrief op per post gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Pastorijstraat 21 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw of geef ze tegen ontvangstbewijs af op de dienst Onthaal. E-mailen mag ook: sollicitatie@sint-pieters-leeuw.be

De poststempel of de ontvangstdatum van het digitaal sollicitatieformulier/e-mailbericht geldt als bewijs.

Op 7 december 2025 sluiten we deze vacature af en aanvaarden wij voor deze functie geen kandidaturen meer.