Deskundige payroll en HR

We zijn op zoek naar een voltijdse (38 uren per week) deskundige payroll en HR (C4-C5 / B1-B2-B3) voor onbepaalde duur. 

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR en payroll? Werk je graag nauwkeurig en heb je zin om mee te bouwen aan een vlotte personeelswerking binnen onze organisatie? Dan ben jij misschien de deskundige payroll en HR die wij zoeken!

Als deskundige payroll en HR ben jij de drijvende kracht achter de personeelsadministratie in onze organisatie. Je combineert jouw kennis van loonverwerking en HR-regelgeving met een nauwkeurige werkstijl, digitale vaardigheden en een klantgerichte aanpak:

• Je staat in voor een vlotte personeelsadministratie en zorgt voor een correcte loonverwerking.
• Je volgt relevante regelgeving op en past personeelsreglementen correct toe.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over loon, voordelen, ziekte en andere HR-gerelateerde thema’s.
• Je volgt het instroom- en uitstroombeleid mee op.
• Je werkt mee aan de optimalisatie van HR-processen en ondersteunt bij HR-rapportering.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden.
• Je hebt een goede kennis van Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams,…).
• Je bent bereid om nieuwe softwareprogramma’s zoals Lima (Cipal Schaubroeck) aan te leren.
• Je communiceert helder en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt graag in teamverband, maar kan ook zelfstandig taken opnemen.

Ervaring binnen een lokaal bestuur of met loonverwerking is een pluspunt.

Voldoe je aan de aanwervingsvoorwaarden?
Je voldoet aan enkele voorwaarden:

• in de graad B1-B2-B3: in het bezit zijn van een bachelordiploma (of gelijkgesteld)
• in de graad C4-C5: in het bezit zijn van een diploma van het secundair onderwijs (of gelijkgesteld) en minimaal twee jaar relevante beroepservaring hebben
• slagen voor de selectieprocedure

Voldoe je aan de bevorderingsvoorwaarden?
Je voldoet aan enkele voorwaarden:

• aangesteld na een reguliere aanwervings- en selectieprocedure
• een minimale niveauanciënniteit van twee jaar in het niveau C hebben voor de graad B1-B2-B3 of de graad C4-C5
• geen ongunstig evaluatieresultaat hebben
• slagen voor de selectieprocedure

Voldoe je aan de mobiliteitsvoorwaarden?
Je voldoet aan enkele voorwaarden:

• aangesteld na een reguliere aanwervings- en selectieprocedure
• een minimale graadanciënniteit van twee jaar in C4-C5 of B1-B2-B3 hebben
• voldoen aan de diplomavereiste
• geen ongunstig evaluatieresultaat hebben

Selectie

De volgende selectietechnieken worden gebruikt:

• We versturen indien nodig de preselectietest op vrijdag 28 november 2025. De deadline voor het indienen van de preselectietest is zondag 30 november 2025 om 23:59 uur.
• We versturen de kennisproef op vrijdag 5 december 2025. De deadline voor het indienen van de kennisproef is zondag 7 december 2025 om 23:59 uur.
• Het selectiegesprek vindt plaats op maandag 15 december 2025 (op afspraak). Indien er veel kandidaten zijn, kan er een selectiemoment toegevoegd worden op dinsdag 16 december 2025 (voormiddag, op afspraak).

Je wordt betaald in overeenstemming met de salarisschaal B1-B2-B3 (geïndexeerd bruto-maandsalaris: minimaal 3.059,65 euro, maximaal 5.155,42 euro) of C4-C5 (geïndexeerd bruto-maandsalaris: minimaal 3.280,72 euro, maximaal 5.181,95 euro).

Voor de berekening van je salaris wordt beroepservaring bij de overheid, in de privésector of als zelfstandige in aanmerking  genomen, indien relevant voor de functie. Een simulatie op aanvraag is mogelijk.

Welke voordelen krijgen je nog?

Naast het salaris heb je recht op de volgende voordelen:

• glijdend uurrooster
• vakantiegeld en eindejaarstoelage
• tweede pensioenpijler (3%)
• maaltijdcheques (8 euro per dag, waarvan 1,09 euro persoonlijke bijdrage)
• fietsleasing
• fietsvergoeding (0,36 euro per kilometer) of vergoeding voor kosten woon-werkverkeer (uitsluitend openbaar vervoer, 100% via derdebetalersregeling)
• gratis hospitalisatieverzekering
• allerlei premies, tussenkomsten in medische kosten en andere voordelen (zie: www.gsd-v.be)
• interessante verlofregeling: o.a. 35 jaarlijkse vakantiedagen, 14 feestdagen, mogelijkheden voor prestatievermindering
• andere: o.a. gratis zwempas, sport op het werk, jaarlijks griepvaccin

Je kan je kandidaat stellen op www.merelbeke-melle.be/solliciteer.De termijn voor indiening van je kandidaatstelling, met inbegrip van alle bewijzen, loopt tot en met dinsdag 18 november 2025.

Voor meer informatie over de selectieprocedure:

• Nathalie Claus (dienst HR), 09 210 33 03, personeel@merelbeke-melle.be

Voor meer informatie over de functie-inhoud:

• Geoffrey Verleyen (afdelingshoofd ondersteuning), 0478 76 48 60, geoffrey.verleyen@merelbeke-melle.be