administratief medewerker onthaal

Ben jij een enthousiaste en klantgerichte duizendpoot? Dan ben jij misschien wel de nieuwe collega die we zoeken!
Als administratief medewerker bij het team onthaal en contactcenter ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze burgers. Je helpt hen vriendelijk en professioneel verder – zowel aan het onthaal, via telefoon als per mail. Je registreert inkomende correspondentie (brieven en e-mails), beantwoordt eerstelijnsvragen en zorgt mee voor een correcte afhandeling van uitgaande communicatie. Daarbij let je op huisstijl, taalgebruik, inhoud en juridische correctheid.
 

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
• Je hebt een open, positieve houding en weet mensen warm te onthalen.
• Je communiceert vlot, correct en efficiënt.
• Je werkt graag in team en past je flexibel aan wanneer de planning dat vraagt.
• Je gaat discreet en professioneel om met persoonlijke en gevoelige informatie

Je werkuren volgen de openingsuren van het gemeentehuis. Je bent dus zeker aanwezig tijdens de stamuren:

Maandag: 9.00–12.30 & 13.30–19.00

Dinsdag: 9.00–12.30

Woensdag: 9.00–12.30 & 14.00–16.00

Donderdag: 9.00–12.30

Vrijdag: 9.00–12.30

• Een contract van onbepaalde duur voor een tewerkstelling van 70 % (26 uren en 36 minuten).
• Een brutowedde tussen €1677,50 en €3070,26 (afhankelijk van anciënniteit).
• Overname van 12 jaar relevante privé-anciënniteit en alle jaren in overheidsdienst.
• Maaltijdcheques van €8, gratis hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding.
• Terugbetaling van je abonnement woon-werkverkeer.
• Aanvullende pensioenverzekering.
• Flexibel werken en opleidingsmogelijkheden voor een gezonde werk-privébalans.

Meer informatie? contacteer de personeelsdienst via 03 289 22 50 of personeel@edegem.be.

Geïnteresseerden kunnen ten laatste op 4 november 2025 solliciteren via www.edegem.be/vacatures.

De schriftelijke thuisopdracht wordt op 13 november 2025 verstuurd. We vragen om deze opdracht uiterlijk op 16 november 2025 terug te bezorgen.

Het mondelinge selectiegesprek voor de geslaagde kandidaten van de schriftelijke opdracht zal plaatsvinden op 21 november 2025.

Let op: we doen een preselectie op basis van cv en motivatiebrief.