Administratief medewerker Secretariaat (Notulen)

De dienst Notulen staat o.a. in voor een correcte en efficiënte werking van het gemeentelijk besluitvormingsproces, ondersteunt de algemeen directeur, de leden van het managementteam en de interne diensten.

•  Je bent digitaal vaardig en kan dus vlot werken met courante software (MS Office, vergaderbeheer, CRM-systemen) en je bent bereid om nieuwe tools aan te leren.
• Je bent administratief nauwkeurig en streeft er dus naar zorgvuldig en foutloos te werken met documenten, verslagen en notulen.
• Je hecht belang aan goede schriftelijke communicatie en kan dus duidelijk en professioneel formuleren.
• Je bent discreet en weet dus om te gaan met gevoelige informatie uit vergaderingen en dossiers.
• Je bent een organisatorisch talent en kan dus als geen andere plannen en weet teen goed te structureren en weet deadlines te respecteren.
• Je vind klantvriendelijkheid belangrijk en stelt je empathisch op
• Je werkt samen met je collega's aan een beleefd en behulpzaam telefonisch onthaal, je luistert naar vragen van burgers en tracht hen steeds correct telefonisch door te verwijzen.
• Je kan om met stress, blijft rustig bij piekmomenten of moeilijke gesprekken
• Je bent teamgericht en flexibel, samenwerken met collega’s van eigen team en andere teams geeft je engerie. Flexibel inspringen waar nodig is voor jou geen probleem.

• Onmiddellijke indiensttreding als deeltijds (50%) administratief medewerker (C1-C3) voor onbepaalde duur
• Geïndexeerd brutomaandloon minimum 2.396,43 euro – maximum  2.918,16 euro + vakantiegeld en eindejaarstoelage
• Tweede pensioenpijler van 2,5%
• Maaltijdcheques van € 7,50
• Terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Fietsvergoeding
• Instappen in het fietsleaseplan
• Gratis aansluiting hospitalisatie (basis)
• Open uurrooster
• Gunstige verlofregeling (30 vakantiedagen voor een voltijdse betrekking)
• 14 feestdagen
• Opleidingsmogelijkheden
• Aansluiting bij de Gemeentelijke Sociale Dienst Vlaanderen met talrijke voordelen

Verloop examenprocedure:

• Preselectie via een online test (indien we meer dan 24 kandidaturen ontvangen): donderdag 23 oktober 2025
• Schriftelijke proef: maandag 3 november 2025
• Mondelinge proef: donderdag 13 november 2025

Hou deze dagen dus zeker vrij.

Ben je ervan overtuigd dat jij de geknipte kandidaat bent?

Stel je dan vlug kandidaat via de knop 'solliciteer nu', doe dit uiterlijk op maandag 20 oktober 2025.

Nog vragen? 

Neem dan contact op met:

• Direct leidinggevende: Henk Vertonghen – henk.vertonghen@londerzeel.be (m.b.t. jobinhoud)
• Afdeling HRM: Marjan Van Sande of Natasja Thys, administratief medewerker HRM - 052/31.97.92 - sollicitatie@londerzeel.be (m.b.t. algemene informatie)
• Website: www.londerzeel.be (m.b.t. onze organisatie, gemeente en bestuur)