Administratief medewerker ART

'De kunstacademie' is een (t)huis waar kunst beleefd wordt en de leerling centraal staat. Een plaats waar passie wordt doorgegeven door leerkrachten met gelijkgestemde geesten, maar ook door leerlingen onderling. Het is een plek waar je enerzijds leert kijken, luisteren en voelen en anderzijds je persoonlijke eigenheid beter leert begrijpen, om te kunnen vertolken en creëren.

Om deze ambitie waar te maken en om toekomstige uitdagingen proactief aan te pakken, zijn we op zoek naar een enthousiaste, gemotiveerde en administratief sterke medewerker die de groei en dynamiek van onze academie kan ondersteunen. Binnen de administratie neem je een cruciale rol op in de dagelijkse werking.

Ben jij nauwkeurig, gericht op verbinding en heb je een hart voor kunstonderwijs? Dan moedigen wij jou aan om je kandidaat te stellen!

Taken

• Je staat in voor het voorbereiden, plannen en uitvoeren van allerhande administratieve, financiële en logistiek ondersteunende taken die bijdragen aan de vlotte werking van de academie.
• Je draagt zorg voor het welzijn van de leerlingen in nauwe samenwerking met het team.
• Je staat in voor een klantvriendelijk onthaal.
• Je werkt mee aan de administratie van het personeel, de leerlingen en de academie, alsook aan bijkomende opdrachten conform de afspraken binnen de academie.
• Je staat in voor de verwerking en elektronische zendingen m.b.t. leerlingen en personeel naar het Agentschap voor Onderwijsdiensten.
• Je oefent de toegewezen administratieve en beleidsvoorbereidende taken op een correcte en efficiënte manier uit.
• Je biedt ondersteuning in dossiers van leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften.
• Je biedt ondersteuning bij de leerlingenevaluatie, conform de afspraken binnen de academie.

Voor de uitoefening van deze taken word je deels toegewezen aan de vestigingsplaats Tielt-Winge.

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs.
• Je bent oplossingsgericht, stressbestendig, flexibel, uitermate klantgericht en nauwkeurig.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en toont veel organisatiebetrokkenheid.
• Je hebt een positieve en enthousiaste ingesteldheid, neemt initiatief en kan zelfstandig werken.
• Je bent flexibel en bent bereid te werken volgens de openingsuren van de Academie Regio Tienen, dus ook op avonden en op zaterdagen.
• Je bent bereid je te verplaatsen naar de vestiging in Tielt-Winge.

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met een salarispakket in de weddeschaal C1-C3 (geïndexeerde bruto maandwedde: minimum 2.396,43 euro, maximum 4.386,09 euro);
• relevante ervaring en anciënniteit worden in aanmerking genomen, op voorwaarde dat je de juiste tewerkstellingsattesten voorlegt;
• maaltijdcheques (8 euro);
• fietsvergoeding voor wie naar het werk fietst (0,36 euro/km);
• mogelijkheid toetreding fietslease;
• ecocheques en T-bon;
• tweede pensioenpijler;
• 100 % tussenkomst in het openbaar vervoer;
• hospitalisatieverzekering;
• 35 vakantiedagen en 14 feestdagen bij een voltijdse tewerkstelling.
• Nota: je zal voor 17/38ste tewerkgesteld zijn voor het departement onderwijs. Dat wil zeggen dat voor deze 17 uur andere arbeidsvoorwaarden gelden. 

Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden:

• Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert en je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je verblijft wettig in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.
• Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.
• Je slaagt voor de selectieprocedure.

Iets voor jou?

• Stel je kandidaat met een cv, een motivatiebrief, een kopie van het vereiste diploma en een recent uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud). Sollicitaties moeten uiterlijk op 30 oktober '25 aan de dienst hr van de stad Tienen bezorgd worden via onderstaande link. 
• Gelieve uitsluitend te solliciteren via het online webformulier. Kandidaturen en documenten per mail worden niet aanvaard.
• Kandidaturen die niet voldoen aan de voorwaarden worden niet aanvaard. 

De selectieprocedure

• Je wordt uitgenodigd voor een mondelinge proef bestaande uit een competentieproef en een grondig sollicitatiegesprek. Die zal doorgaan op 24 of 25 november '25.
• Indien er meer dan 20 geldige kandaturen zijn zal er een preselectie georganiseerd worden aan de hand van een anoniem sollicitatieformulier. Die zal doorgaan op 5 november via een thuisopdracht. Gelieve deze data alvast te noteren.
• Voor deze functie leggen we een wervingsreserve van twee jaar aan.

Heb je nog vragen? Wij helpen je vraag verder!

Vragen over de selectieprocedure, loon en personeelsgerelateerde zaken:

• 016 24 73 77 (Sofie Schrevens)
• Aanwervingen@tienen.be

Inhoudelijke vragen over de functie:

• Dagmar Frenssen - dagmar.frenssen@tienen.be