.Medewerker onthaal en administratie GC De Linde

Als medewerker onthaal en administratie in GC De Linde ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je verwelkomt iedereen met een glimlach, helpt hen verder en creëert een gastvrije sfeer. Geen dag is hetzelfde: je beantwoordt vragen, organiseert administratieve taken en springt in om collega’s te helpen. Dankzij jouw enthousiasme en gestructureerde aanpak bouw je mee aan een bruisende en verbindende ontmoetingsplek voor Brusselaars, artiesten en verenigingen.

Onthaal

• Je zit, afwisselend en samen met andere collega's, aan de onthaalbalie om bezoekers te ontvangen.
• Je behandelt telefoons en e-mails op een klantvriendelijke manier. Je beheert de algemene mailbox van GC De Linde.
• Je beantwoordt vragen of wensen van bezoekers zo snel mogelijk. Eventueel verwijs je hen door naar andere organisaties of diensten.
• Je houdt de inforekken en affichewand op orde en up-to-date.
• Je zorgt voor het zaalverhuur (controle planning, prijsofferte, opmaak overeenkomst).

Planning en organisatie

• Je beheert de activiteiten en inschrijvingen van GC De Linde in de juiste software. Je doet ook het voorbereidende werk voor het ingeven van alle informatie in de backoffice.
• Je noteert vragen of wensen van de zaalgebruikers en geeft ze door aan de juiste collega’s (technisch personeel, zaalpersoneel, conciërge …). 

Administratieve ondersteuning 

• Je verzamelt, verwerkt en rapporteert administratieve en financiële gegevens. 
• Je stelt officiële documenten en rapporten op en archiveert ze correct. 
• Je kopieert, verzendt en klasseert documenten en zorgt voor een gestructureerd archief. 
• Je volgt de inventaris van het bureaumateriaal op. Je bestelt onder meer bureaumateriaal, technisch materiaal, kuismateriaal ... voor GC De Linde.
• Je springt in als collega’s afwezig zijn of als er extra hulp nodig is.

Andere taken

• Je helpt mee bij activiteiten (zoals recepties, feesten, voorstellingen …) in GC De Linde. Soms ‘s avonds of in het weekend.
• Je ondersteunt stafmedewerkers en andere collega’s bij het werk op vraag en waar nodig.

Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.

Bekijk het vacaturebericht voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures

Je hebt hoogstens een diploma van het secundair onderwijs.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• kennis Nederlands is vereist (minimaal B1-niveau)
• kennis van het Frans, het Engels en eventueel andere talen is een pluspunt.
• je hebt interesse in de werking van het gemeenschapscentrum. Je wil je inzetten om het lokale netwerk te leren kennen.
• je bent digitaal vaardig. Je bent bereid om nieuwe software aan te leren (Kwandoo, Yesplan, Paspartoe ...). 
• je hebt een goede kennis van Office 365 (Outlook, Excel, Word, Sharepoint, Teams). 
• je werkt zelfstandig en oplossingsgericht.
• je bent stressbestendig.

Aanwervingsvoorwaarden

Geco gerechtigd zijn. (referentienummer vacature = 5586821)

Om in aanmerking te komen voor het geco-statuut moet je binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest wonen én

• 6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende gedurende het jaar dat de aanstelling vooraf gaat;
• of 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd zijn, indien u ouder bent dan 40 jaar;
• of reeds werken binnen een geco-contract.

Je krijgt een halftijdse geco-vervangingsovereenkomst met als loonschaal C111. 

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In het vacaturerbericht berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Evenwicht in je leven  

• Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
• Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 6 maanden duurt.

Zot van Brussel?

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Groene mobiliteit

• Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
• Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
• Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,36 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
• Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in het vacaturebericht. 

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Walter Salender, centrumverantwoordelijke GC De Linde op het nummer 0476 39 87 40 of via walter.salender@vgc.be

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Tiffany De Schrijver beantwoordt graag je vragen op het nummer 0490 67 62 40 of via tiffany.deschrijver@vgc.be.