Administratief medewerker - team Burgerzaken (C1-C3)

Harelbeke zet sinds een aantal jaren koers richting een ondernemende, innovatieve en extern gerichte organisatie.

Het team Burgerzaken bestaat uit vier dynamische deelteams:

• Vreemdelingen – onder andere verblijfsdossiers en nationaliteiten
• Burgerlijke Stand – zoals erkenningen, huwelijken en overlijdens
• Bevolking – bijvoorbeeld rijbewijzen, identiteitsbewijzen en rijksregister
• Vlinders – ondersteuning van de drie diensten waar nodig en projecten zoals verkiezingen en gezworenen

Wij zoeken een veelzijdige collega die onze klanten vriendelijk helpt, zowel aan het loket als telefonisch, en tegelijkertijd administratief sterk staat achter de schermen.

Wat we belangrijk vinden:

• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Interesse in wetgeving en procedures
• Stressbestendigheid, ook in drukke momenten
• Vertrouwen, collegialiteit en inzet – waarden die bij ons écht het verschil maken, elke dag.

Ben jij de geschikte persoon om ons team te versterken? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!

Aanwervingsvoorwaarden:

1. Houder zijn van een diploma van hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld conform de hogere regelgeving.
2. Slagen in een aanwervingsexamen.

Voorwaarden voor interne personeelsmobiliteit:

1. Over een graad beschikken met functionele loopbaan C1-C3;
2. Over een gunstige evaluatie beschikken;
3. Slagen voor een examen.

Salaris

De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal C1-C3.

Bruto aanvangsloon op maandbasis volgens de wettelijke barema’s:

Voor 1VTE

• Aanvangsbrutowedde: € 2074.83/maand
• Met 10 jr. anciënniteit: € 2194.20/maand
   

Voor 0,8VTE

• Aanvangsbrutowedde: € 1680.91/maand
• Met 10 jr. anciënniteit: €1889.32 /maand

Afhankelijk van je persoonlijke situatie en anciënniteit kan het loon verschillen. Functierelevante beroepservaring in de privésector en diensten gepresteerd bij een andere overheid kunnen onbeperkt worden meegenomen.

Heb je interesse? Vraag zeker je gepersonaliseerde loonsimulatie op via personeel@harelbeke.be

Extra legale voordelen:

• Maaltijdcheques aan 7,5 euro
• Fietsleasing
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Fietsvergoeding aan 0,36 euro per km
• Terugbetaling trein- en busabonnement
• Heel wat opleidingsmogelijkheden
• Jaarlijkse vakantie: 31 dagen (voor een voltijdse medewerker)
• Aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst die tal van voordelen biedt aan de personeelsleden van de stad
• Korting bij deelname aan bepaalde vrijetijdsactiviteiten van de stad.
• We zetten tevens in op welzijn en werkgeluk, met after work cafés, personeelsactiviteiten, sport over de middag, teambuildings…

De selectie zal bestaan uit een:

• Preselectie op basis van de ingevulde vragenlijst, CV en motivatiebrief
• Schriftelijke proef (op 40 punten)
• Mondelinge proef (op 60 punten)

In de schriftelijke proef werken de kandidaten een aantal schriftelijke opdrachten uit gerelateerd aan de functie. Er wordt ook gepeild naar kennis  en vaardigheden, wetgeving en toepassingen ervan in overeenstemming met de verwachtingen geformuleerd in de functiebeschrijving.

In de mondelinge proef wordt gepeild naar de competenties vermeld in de functiebeschrijving.

De schriftelijke proef gaat door op zaterdagvoormiddag 18 oktober 2025. De mondelinge proef gaat door op 4 en 5 november. Een concreet tijdstip zal later meegedeeld worden.

Solliciteren kan tot en met 15 oktober 2025 via www.harelbeke.be/vacatures

Enkel volledige kandidaturen (diploma, CV en motivatiebrief) komen in aanmerking. Van iedere sollicitatie wordt een ontvangstbewijs afgeleverd.