Diensthoofd secretariaat

We zijn op zoek naar een voltijds diensthoofd secretariaat Bx met een contract van bepaalde duur 2 jaar met optie statutaire benoeming.

Als diensthoofd secretariaat zorg je voor een vlotte voorbereiding en afhandeling van de vergaderingen van de politieke organen, zoals het schepencollege en de gemeenteraad. Je ondersteunt de burgemeester, schepenen, raadsleden en de algemeen directeur op administratief en logistiek vlak. Daarnaast beheer je de agenda’s van de burgemeester en de algemeen directeur en zorg je dat afspraken efficiënt én klantvriendelijk verlopen. Je geeft leiding aan een klein team: je volgt hun werk dagelijks op, verdeelt de taken en bewaakt de kwaliteit en voortgang.

• Je bent een teamplayer;
• Je bent betrokken en handelt kwalitatief;
• Je hebt leidinggevende en coachende capaciteiten en kan medewerkers gedifferentieerd aansturen;
• Je slaagt erin om je boodschap op een positieve en daadkrachtige manier over te brengen;
• Je kan anderen vanuit je eigen expertise overtuigen van jouw boodschap;
• Je kan conceptueel nadenken en slaagt erin om jouw standpunten met rationele argumenten over te brengen naar anderen;
• Je kan met een kritische blik naar de huidige processen en procedures kijken en zo nodig optimaliseren;
• Je slaagt erin medewerker door verandering te loodsen en hierbij de aandacht te behouden voor eventuele weerstand;
• Je neemt verantwoordelijkheid waar en wanneer nodig.

Kandidaten die niet in het bezit zijn van een bachelorsdiploma, maar wel 3 jaar relevante beroepservaring kunnen aantonen en een diploma hoger secundair onderwijs hebben, kunnen toegelaten worden tot de selectieprocedure als zij eerst slagen voor een capaciteitstest.

 

Beroepservaring opgedaan bij een andere overheid wordt volledig meegerekend voor de geldelijke anciënniteit indien relevant.  Relevante beroepservaring opgedaan in de privésector of als zelfstandige wordt maximum voor 20 jaar meegerekend voor de geldelijke anciënniteit.

• Naast je loon heb je ook recht op maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), jaarlijkse ecocheques en een geschenkbon om te spenderen bij de Tervuurse handelaars.
• Je werkt met glijtijden, dus je kan jouw werk en privé op elkaar afstemmen. Ook thuiswerk behoort tot de mogelijkheden.
• 33 vakantiedagen per jaar (+ feestdagen)
• Opleidingsmogelijkheden
• Gratis hospitalisatieverzekering (bij contract van onbepaalde duur, of na een tewerkstelling van 1 jaar)
• Jaarlijks gratis griepvaccin
• We sparen mee voor je oude dag met de tweede pensioenspijler
• Je kan via het werk gratis gebruik maken van het openbaar vervoer. Kom je met de fiets? Dan belonen we je met een fietspremie van 0,36 euro per kilometer. Bovendien zal je ook na de inloopperiode een fiets kunnen leasen.
• Onze organisatie is lid van GSD-V dus kunnen al onze medewerkers profiteren van hun voordelen (stevige kortingen met jouw pluspas, premies wanneer je gaat wettelijk samenwonen of trouwen of een kindje krijgt, goedkoper op reis, etc.)
• Leuke activiteiten met de collega’s, zoals een jaarlijks petanquetoernooi, personeelsfeest, afterwork-activiteiten, sport onder middag,…
• Gebeten door cultuur? Profiteer dan van het voordeeltarief via de UiTPAS.

Kandidaten die niet in het bezit zijn van een bachelorsdiploma, maar wel 3 jaar relevante beroepservaring kunnen aantonen kunnen toegelaten worden tot de selectieprocedure als zij eerst slagen voor een capaciteitstest.
 

Als je in aanmerking komt voor de functie, zal je uitgenodigd worden voor de schriftelijke proef. Deze zullen doorgaan op maandag 13 oktober 2025 in het administratief centrum De Zevenster.

Indien je geslaagd bent voor de schriftelijke proef, zal je uitgenodigd worden voor de psychotechnische proef. Deze proef kan je thuis invullen vanaf 20 oktober 2025 (vanaf de namiddag) tot en met 22 oktober 2025. Hiermee willen we nagaan in welke mate je over de competenties beschikt die van belang zijn voor deze functie. De uitslag van de psychotechnische proef is adviserend.

Gelijktijdig word je ook uitgenodigd voor het mondelinge gedeelte op 23 oktober 2025 in het administratief centrum De Zevenster. Dit houdt een kennisproef en een interview in met de selectiejury. Je krijgt hiervoor de nodige voorbereidingstijd ter plaatse.