administratief medewerker dienst Financiën
Functieomschrijving
Ben je nauwkeurig, georganiseerd en werk je graag met cijfers?
Dan pas je goed binnen ons team.
De dienst Financiën staat in voor een correcte en efficiënte verwerking van alle inkomsten en uitgaven van de stad. Je komt terecht in een team van 12 collega’s die samen instaan voor de financiële administratie. De dienst bestaat uit administratief medewerkers, boekhouders, een diensthoofd, een financieel expert en een financieel directeur. We werken binnen de boekhouding van het lokaal bestuur, waarbij de taken verdeeld worden onder de teamleden, afhankelijk van de noden en profielen.
Als administratief medewerker word je ingeschakeld in één of meerdere onderdelen van de financiële administratie, dit kan bijvoorbeeld gaan om:
- het verwerken van inkomende facturen
- de opmaak van uitgaande facturen
- onkostennota’s controleren en verwerken
- het opvolgen van het debiteurenbeheer (de openstaande vorderingen)
- het verwerken van bankafschriften (daguittreksels)
- …
Profiel
- Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en je hebt een sterke affiniteit met cijfers.
- Je neemt initiatief en denkt mee.
- Je neemt je verantwoordelijkheden ter harte.
- Je werkt graag samen in een team.
- Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt maar geen vereiste.
Aanbod
- Een voltijdse contractuele functie. Een 4/5de regeling is ook mogelijk.
- Weddeschaal niveau C.
- Minimale bruto beginwedde: 2 349.46 euro/maand (voltijdse functie).
- Maximale bruto beginwedde: 4 386.09 euro/maand (voltijdse functie)
- Ervaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen en relevante werkervaring uit de privésector of als zelfstandige kan onbeperkt meegenomen worden.
- Je hebt ook recht op vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques en een tweede pensioenpijler (pensioenfonds)
- We betalen 200 euro ecocheques bij een voltijdse functie, wanneer je een heel jaar gewerkt hebt.
- Wanneer je naar het werk komt met het openbaar vervoer, betalen we je abonnement volledig terug.
- Kom je met de fiets, dan heb je een fietsvergoeding.
- Met je eindejaarspremie kan je voordelig een fiets leasen.
- De Vilvoordse Personeelskaart bied je een aantal voordelen aan: gratis lidmaatschap bibliotheek Vilvoorde, 24 gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad ‘t Zeepaardje, gratis vissen op de visvijver in Hanssenspark, korting bij aankoop van losse tickets in cc Het Bolwerk, gratis naar de film bij aankoop van een abonnement in cc Het Bolwerk.
- Interessante verlofregeling en werktijden waardoor een evenwichtige combinatie van vrije tijd/gezin en werk mogelijk is.
- Je hebt recht op 33,5 verlofdagen.
- Een voltijdse job kan je presteren op 4,5 dagen (maar het is geen must): vrijdagnamiddag hoef je dan niet te werken.
- Je werkt met een glijdend uurrooster maar zorgt samen met je collega’s dat er voldoende permanentie is
- 2 dagen thuiswerk per week is mogelijk na een inwerktijd en als de permanentieregeling het toelaat.
Contact
Bijkomende inlichtingen ivm de vacature kunnen steeds bekomen worden op de dienst Personeel, AC Mattenkot, Lange Molensstraat 44, 1800 Vilvoorde, telefoon 02 255 79 48 of via sollicitaties@vilvoorde.be.
