Deskundige P&O

Algemene taken

Dit omvat onder meer volgende concrete taken:

• Je informeert het personeel over wijzigingen/nieuwigheden m.b.t. personeelsaangelegenheden.
• Je actualiseert personeelsdossiers.
• Je geeft advies over personeelsaangelegenheden aan de algemeen directeur, het managementteam, het college, het vast bureau, de gemeenteraad en de OCMW-raad.

Loonbeheer

Dit omvat onder meer volgende concrete taken:

• Je stelt besluiten op i.v.m. aanwervingen en uitdiensttredingen van de verschillende beslissingsorganen.
• Je maakt de arbeidsovereenkomsten op.
• Je verzorgt de payrolladministratie en verwerkt alle wijzigingen in het loonpakket.
• Je zorgt voor de maandelijkse loonverwerking van alle personeelsleden, inclusief de betaling van vakantiegeld (uit dienst), eindejaarspremie en alle premies en vergoedingen.
• Je beheert het tijdsregistratiesysteem.
• Je berekent het aantal vakantiedagen.
• Je staat in voor de administratieve verwerking van arbeidsongevallen.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over hun salaris en/of arbeidsvoorwaarden.

Human Resource Management (HRM)

Dit omvat onder meer volgende concrete taken:

• Je geeft advies aan leidinggevenden over personeelsvraagstukken, zoals contractkeuzes, verzuimaanpak en denkt mee om tot de meest optimale oplossing te komen.
• Je coördineert en ondersteunt bij werving en selectie.
• Je begeleidt de onboarding van nieuwe medewerkers en bewaakt een goed inwerktraject.
• Je ondersteunt de leidinggevenden bij het opvolgen van de feedbackcyclus.
• Je coördineert het ziekteverzuimbeleid, inclusief het opstellen van rapportages over het ziekteverzuim en je coördineert de medische overmacht en re-integratie.
• Je inventariseert de opleidingsbehoeften en bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van het vormingsbeleid.
• Je werkt mee aan de verdere ontwikkeling en implementatie van HR-beleid.
• Je ondersteunt je leidinggevende bij de opmaak van ontwerpteksten voor personeelsgerelateerde documenten (o.a. arbeidsreglement, rechtspositieregeling,…).

Je beschikt over een bacheloropleiding (bij voorkeur in HR, personeelswerk, administratie of gelijkaardig) of je hebt gelijkwaardige ervaring.

Je hebt affiniteit met payroll en personeelsadministratie.

Je werkt nauwkeurig en discreet en hebt een hart voor mensen.

Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.

Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook prima in teamverband.

Het betreft een voltijdse job voor de duur van 1 jaar.

• Een aantrekkelijk loon volgens de wettelijke barema’s, aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en tweede pensioenpijler.
• Fietsvergoeding.
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en vorming.
• Een fijne werkomgeving in een team dat samenwerking en collegialiteit hoog in het vaandel draagt.

Een geldige kandidatuur bestaat uit:

- motivatiebrief

- cv 

- kopie diploma

- een geldig uittreksel uit het strafregister model 1 (max. 3 maanden oud)

Solliciteren voor deze functie kan tot uiterlijk 28 OKTOBER 2025.