Administratief medewerker kunstacademie Zaventem

De kunstacademie Zaventem is op zoek naar een administratief medewerker voor 21/38ste vanaf 1 oktober 2025. Het gaat over een vacante betrekking die de eerste 2 maanden via gemeentelijke uren wordt vergoed en vanaf 1 december 2025 via de barema’s van het ministerie van Onderwijs. Een vaste benoeming is mogelijk na 2 schooljaren. De mogelijkheden om deze functie op termijn voltijds in te vullen, worden nog bekeken.  

• Nederlands is je eerste taal, of hebt een aantoonbaar taalniveau van minstens B2 / Module 3.2 / Niveau 4.
• Je hebt minstens een secundair diploma (of gelijkgesteld).
• Je hebt minstens 2 jaar relevante beroepservaring in een administratieve functie of in het onderwijs.
• Je beschikt over goede administratieve vaardigheden en je kan vlot met de computer werken (MS, Office, Excel,...)
• Je kan offertes maken en bestellingen afwerken.
• Je werkt nauwkeurig en systematisch en kan je werk goed plannen en organiseren.
• Je bent een teamspeler.
• Je bent klantgericht en communicatief ingesteld. Je kan ouders, leerlingen en leraars ontvangen, te woord staan en de nodige informatie geven.
• Flexibiliteit in werkuren is een must. Je bent bereid ook te werken op zaterdag(voormiddag). De overige uren zijn in overleg te bepalen. Er wordt rekening gehouden met jouw wensen in de mate van het mogelijke.
• Kennis van de werking van het deeltijds kunstonderwijs is een pluspunt.
• Je bent minstens 20 jaar oud, dit is een vereiste van het ministerie van Onderwijs.

• Een uitdagende deeltijdse functie, je start met een contract van bepaalde duur. Het uitbreiden van je uren, een verlenging van je contract en een vaste benoeming behoren tot de mogelijkheden.  
• In oktober en november van 2025: loon volgens weddeschaal C1-C3: min. €2.502,55 en max. €4.386,09 (bruto per maand, op voltijdse basis).
• Vanaf december 2025: loon volgens salarisschaal 202 van het ministerie van Onderwijs: min. €2.615,97 en maximumsalaris €5.085,63 (bruto per maand, op voltijdse basis).
• Relevante ervaring (ook uit de privé) wordt meegenomen.
• Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je bent meestal vrij tijdens de schoolvakanties.

Stuur je cv en motivatiebrief (in het Nederlands), je diploma, een recent uittreksel strafregister model 2 (max. 3 maanden oud) en eventueel een taalattest uiterlijk 14 september 2025 in via het sollicitatieformulier. Daarna laten we je weten of je mag deelnemen aan de selecties.

De selecties vinden plaats op donderdag 18 september en bestaan uit 2 eliminerende onderdelen:

• Een schriftelijke proef
• Een sollicitatiegesprek

Houd deze datum vrij in je agenda! Verschuiven naar een andere dag is niet mogelijk.

Bij meer dan 12 geschikte sollicitanten, gebeurt er een voorselectie op basis van motivatie en relevante werkervaring. Besteed dus voldoende aandacht aan je motivatiebrief.


Nog vragen? 
 

Voor meer informatie over de functie en de kunstacademie: Saskia Van Keer, directeur Kunstacademie Zaventem, via 02 720 05 28 of saskiavankeer@academiezaventem.be

Voor meer informatie over de selecties: Arlette Martens, werving en selectie, via 02 716 32 85 of vacature@zaventem.be