Hoofddeskundige HR data

Als Hoofddeskundige HR-data ben jij de spil in het beheer van ons personeelsbudget, het opvolgen van loonkosten, en het ontwikkelen van heldere HR-rapportering. Je zorgt ervoor dat personeels- en loondata betrouwbaar, actueel en bruikbaar zijn voor collega's, leidinggevenden, het managementteam en het beleid.

- stelt het personeelsbudget op en volgt het doorheen het jaar op

- bewaakt de loonkosten en signaleert tijdig afwijkingen

- maakt rapporten over bv. ziekteverzuim, prestaties en VTE-inzet

- analyseert trends en vertaalt cijfers naar inzichten voor beleid

- zorgt voor de datakwaliteit in systemen zoals Lima, Fox, GPS en Toba

- optimaliseert processen en werkmethoden rond loon- en personeelsbeheer

- werkt projectmatig aan verbeteringen in tools, processen en rapportering

Diploma en ervaring

- Je beschikt over een bachelor diploma of een diploma van het hoger onderwijs van een korte cyclus of van daarmee gelijkgesteld onderwijs. Of je hebt min. 4 jaar evenwaardige relevante ervaring en slaagt voor de capaciteitstest (die je ontvangt op dinsdag, 15 juli 2025)

- Je hebt aantoonbare ervaring met loon- en personeelsadministratie, bij voorkeur in een context met complexe regelgeving (zoals lokale besturen)

- Je hebt relevante ervaring die je kan inzetten voor het opmaken en opvolgen van personeelsbudgetten en het analyseren van loonkosten

- Je hebt inzicht in processen en systemen binnen HR en werkt vlot samen met andere afdelingen zoals financiën en IT Inhoudelijke expertise

- Je hebt een sterke kennis van personeelsgegevens, loonstructuren en de impact van verschillende soorten tewerkstelling op het personeelsbudget

- Je hebt affiniteit met projectwerking en ervaring met HR-informatiesystemen zoals loonpakketten, tijdsregistratietools, Excel. Je hebt ook kennis van rapporteringstools zoals Power BI of je bent bereid je hierin op korte termijn bij te scholen

- Je kan gegevens correct interpreteren, trends analyseren en vertalen naar heldere inzichten en adviezen

- Je begrijpt de samenhang tussen data, processen, regelgeving en beleidsbeslissingen ?

Vaardigheden

- Je bent digitaal vaardig

- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan goed overweg met grote hoeveelheden gegevens

- Je communiceert helder en afgestemd op je doelgroep: van cijfers en trends voor het management tot heldere instructies voor collega's

- Je neemt initiatief en denkt proactief mee over optimalisaties binnen systemen en processen

- Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en behoudt overzicht in complexe dossiers

- Je combineert zelfstandig werken met vlotte samenwerking binnen het HR-team en met collega's uit andere diensten Persoonlijke kenmerken

- Je bent analytisch sterk en weet cijfers te vertalen naar bruikbare inzichten

- Je blijft kalm en oplossingsgericht bij deadlines of complexe problemen

- Je toont betrokkenheid bij de organisatie en draagt actief bij aan het professionaliseren van HR

Heb je nog vragen? Contacteer dan onze HR-manager of HR Business partner.

Een functie met een sleutelrol, ruimte voor initiatief, samenwerking met diverse afdelingen en kansen voor professionele groei binnen een veelzijdige werkomgeving

Je ontvangt een bruto maandloon volgens de weddeschalen B4-B5 (afhankelijk van relevante ervaring en anciënniteit, voor een voltijdse tewerkstelling: minimum (B4, 0 jaar) € 3.528,32 en maximum (B4, 23 jaar) € 5.261,54.

Je kan rekenen op bijkomende extralegale voordelen zoals € 8 maaltijdcheques per volledig gewerkte dag, een fietsvergoeding of terugbetaling openbaar vervoer, 34 verlofdagen (à rato van je prestaties) en 14 feestdagen, een pluskaart via GSD-V, een hospitalisatieverzekering en fietsleasing

- Een afwisselende functie met ruimte voor eigen inbreng

- Samenwerking met enthousiaste en betrokken collega's

- Ondersteuning om je (digitale) skills verder te ontwikkelen

- Een goede werk-privébalans en een stabiele werkomgeving

Solliciteren kan tot en met 16/09/2025  

Vanaf 7 kandidaten gebeurt er een voorselectie op basis van je cv en motivatiebrief waarbij er getoetst wordt naar de relevante ervaring en match met de functie

Kandidaten die weerhouden worden, zullen op 18 september 2025 een uitnodiging voor de online psychotechnische test ontvangen  (Kandidaten die weerhouden worden indien ze slagen voor de capaciteitstest, ontvangen op 18/09/2025 een link voor deze test die ze indienen ten laatste 19/09/2025 's morgens).  

Geslaagde kandidaten ontvangen de schriftelijke thuisproef op 24/09/2025   

De mondelinge proef wordt georganiseerd op 9/10/2025.  

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan voor minstens 1 jaar.

Meer informatie? 

Je kan de volledige functiebeschrijving raadplegen op onze vacaturepagina. 

Heb je vragen? Mail vrijblijvend naar eef.eerderkens@bilzenhoeselt.be (HR business partner) of contacteer onze HR-manager Veerle Gielis (via LinkedIn of telefonisch op 089 39 76 74).