Dossierbeheerder onderwijs

Maak jij graag écht het verschil in onderwijs?
Bij Provincie West-Vlaanderen werk je mee aan het flankerend onderwijsbeleid via projecten die scholen en levenslang leren versterken.
Je verbindt partners, zet ideeën om in acties en bouwt bruggen naar de arbeidsmarkt.
Geen dag is dezelfde: van overleg en communicatie tot het uitwerken van nieuwe initiatieven.
Je komt terecht in een warm team van 15 enthousiaste collega’s.
Hybride werken geeft je de nodige flexibiliteit en vrijheid.

Klaar om impact te maken op het onderwijs van morgen? Solliciteer nu!

---------------------------------------------------------------------------------------------------

Verantwoordelijkheid voor de klant

• Ik voer, samen met de collega’s van de cel Onderwijs, het onderwijsflankerend beleid van de provincie West-Vlaanderen uit
• Ik ontwikkel en realiseer initiatieven binnen dit kader
• Ik sla een brug tussen diverse partners die betrokken zijn bij flankerend onderwijs en stimuleer zo een efficiënte en doelgerichte samenwerking tussen de verschillende partijen
• Ik sta in voor de communicatie van initiatieven naar verschillende doelgroepen (website, nieuwsbrief, social media, organiseren van events …)
• Ik zorg voor administratieve en budgettaire opvolging overeenkomstig de richtlijnen binnen het bestuur

Verantwoordelikheid voor innovatie

• Ik denk proactief mee over nieuwe initiatieven, werkmethodes en processen en doe voorstellen
• Op basis van nieuwe situaties en kansen stuur ik - in overleg - bestaande initiatieven bij
• Ik bouw expertise en kennis op van de maatschappelijke context, wetgeving en ontwikkelingen binnen het onderwijs, meer specifiek binnen het kader van het provinciale beleid.
• Ik zorg samen met de andere partners er voor dat de opdrachten uitgevoerd worden.

Verantwoordelijkheid voor middelen

• Ik volg mee de beleidsdoelstelling, actieplan en acties van onderwijs binnen het meerjarenplan 2026-2031 op.
• Ik sta in voor een correcte opvolging van de subsidiedossiers en middelen hiervoor
• Ik zorg voor een correcte opvolging van dossiers beslist door de provincieraad en de deputatie.

Verantwoordelijkheid voor planning en coördinatie

• Ik werk gestructureerd en stel prioriteiten.
• Ik maak een planning en volg de deadlines nauwgezet op.
• Ik zorg er voor dat de gestelde doelstellingen worden bereikt.
• Ik werk mee aan een goede werking van onze sectie/dienst met focus op resultaatgerichtheid en samenwerking.
• Ik neem deel aan overleg en neemt veelal een secretariaatsfunctie op

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Infomoment

Heb je nog vragen over deze vacature?
Neem dan zeker deel aan het infomoment op woensdag 17 september 2025 om 12u15 via Teams.
Hiervoor stuur je gewoon een mail naar vacatures@west-vlaanderen.be en wij bezorgen jou de link voor de vergadering.
 

Inschrijving

U kan zich geldig inschrijven voor deze selectie tot en met zondag 21 september 2025 via de link die vermeld staat bij de vacature.

----------------------------------------------------------------------------------

• Preselectie via Teams vanaf 6 geldige kandidaatstellingen: dinsdag 30 september 2025
• Mondeling gedeelte met schriftelijke voorbereiding: donderdag 9 oktober 2025

Voor de aanwerving:

• Op de uiterste inschrijvingsdatum in het bezit zijn van een bachelordiploma
• Op de datum van indiensttreding in het bezit zijn van een rijbewijs B

Kandidaten, die tijdens het academiejaar 2024-2025 het laatste jaar van hun bacheloropleiding volgen, worden eveneeens toegelaten. Zij kunnen echter niet eerder in dienst treden dan dat zij het gevraagde diploma hebben behaald.

Voor de bevordering:

• Op de uiterste inschrijvingsdatum 4 jaar niveauanciënniteit tellen in niveau C;
• Op de startdatum van deze functie beschikken over een rijbewijs B.

Voor de interne mobiliteit

• Op de uiterste inschrijvingsdatum één jaar graadanciënniteit tellen in een graad gelijk of hoger dan de graad van de vacante betrekking;
• Op de startdatum van deze functie beschikken over een rijbewijs B.

De jaarlijkse bezoldiging van een dossierbeheerder onderwijs (niveau B1-3) gaat van 36.715,79 euro tot 49.555,71 euro (salarisschaal B1, index inbegrepen).
Beschik je reeds over relevante ervaring voor deze functie? Dan is het mogelijk om erkenning te verkrijgen van jouw anciënniteit. Ook een gezonde work-life balance is belangrijk bij ons en daarom bieden wij een flexibel uurrooster en de mogelijkheid tot thuiswerk.
Daarnaast is er ook een interessant pakket aan extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques (€ 8/dag)
• 35 jaarlijkse vakantiedagen
• Hospitalisatieverzekering
• Gratis openbaar vervoer voor woon- en werkverkeer
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden
• Mogelijkheid tot fietslease
• Vakantiegeld
• Eindejaarstoelage
• Tweede pensioenspijler
• Fietsvergoeding
• Sportaanbod

Bijkomende inlichtingen kunt u bekomen bij mevrouw Nathalie Colpaert, selectiedeskundige

T 0499 59 32 04 - E vacatures@west-vlaanderen.be).

Uitgebreide informatie over de extra legale voordelen en algemene toelaatbaarheidsvereisten vindt u op http://www.west-vlaanderen.be/vacatures/veelgesteldevragen/Paginas/default.aspx