HR medewerker

Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratie? Ons team selectie zoekt een administratief medewerker die nota's schrijft, contracten opstelt en korte selecties organiseert.

Ben jij flexibel, integer en een topcommunicator met professionele vaardigheden? Solliciteer dan nu en versterk ons dynamische team!

Als administratief medewerker binnen ons team selectie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die bijdragen aan een soepele en efficiënte werking.

Je belangrijkste taken omvatten: 

• Opmaak van nota’s, contracten, inplannen medisch onderzoeken en samenstellen van personeelsdossiers. 
• Administratieve verwerking en ondersteuning bij de zoektocht naar nieuwe medewerkers via verkorte procedures, inclusief controle van kandidaturen, opvragen van diploma’s, en het vastleggen van afspraken. 
• Werken met Office toepassingen en softwareprogramma’s. Vlot zijn met computer is een vereiste.
• Professionele communiceren met interne en externe klanten via telefoon, e-mail en persoonlijk, is een belangrijk deel van de job.
• Overige taken zoals opvolging van wervingsreserves, contact met kandidaten, administratieve opvolging van aanstellingen nieuwe personeelsleden, …

Profiel

je taken efficiënt kunnen plannen / vlot en nauwkeurig werken / integer omgaan met vertrouwelijke informatie / mondeling en schriftelijk vlot kunnen communiceren 

Specifieke aanwervingsvoorwaarden 

Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs 

Heb je een buitenlands diploma?

Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd. Hiervoor kan je terecht bij NARIC: https://www.naricvlaanderen.be. 

Algemene voorwaarden

Bij je inschrijving voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving): 

• Je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België.
• Je bent van onberispelijk gedrag.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je bent lichamelijk geschikt voor de functie.
• Je slaagt voor het interview.
   

Je wordt aangesteld in contractueel dienstverband (voltijds of 4/5e). We bieden jou een contract bepaalde duur aan voor zes maanden. 

Dit is een verkorte procedure, via deze procedure kan je maximaal 18 maanden worden aangesteld. Opgelet, deze vacature wordt vroegtijdig afgesloten indien er meer dan 10 kandidaten solliciteren. Wees er dus snel bij!

Tijdens de tijdelijke tewerkstelling kan je deelnemen aan examens voor een contract onbepaalde duur in de eigen of andere clusters, in het najaar staan enkele selectieprocedures voor administratief medewerker op de planning.

Verloning volgens weddeschaal C1-C2-C3 (index maart 2025) 

• Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 2.460,09 EUR
• Bruto loon met 12 jaar anciënniteit: 3056,11 EUR

Voor deze functie telt nuttige relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige voor maximum 12 jaar mee voor de geldelijke anciënniteit. Beroepservaring bij de overheid wordt in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.
Je kan een loonsimulatie opvragen via wedden@sint-niklaas.be.

Extra financiële voordelen

• Vakantiegeld
• Eindejaarstoelage
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per geleverde 7u36 prestaties
• Ecocheques met maximum van 160 EUR per jaar bij voltijdse tewerkstelling
• Hospitalisatieverzekering via Belfius
• Aanvullend pensioen voor contractuele medewerkers (2e pensioenpijler)
• Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer van 0,36 EUR per km of terugbetaling abonnement openbaar vervoer  
• Mogelijkheid tot fietslease
• Jaarlijkse cadeaubon van 40 EUR
• Diverse voordelen: zwemkaart, tussenkomst in sportieve activiteiten …

Niet-financiële voordelen

• 30 dagen verlof bij een volledig jaar voltijdse tewerkstelling
• 14 feestdagen
• Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé
• Mogelijkheid tot telewerk (in overleg met leidinggevende)
• Boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio
• Uitgebreid opleidingsaanbod
• Doorgroeimogelijkheden in de organisatie via objectieve selecties
• Groepsvormende activiteiten, personeelsfeesten en -uitstap, …

Sta je te popelen om ons team te versterken? Inschrijven kan tot ten laatste maandag 18 augustus 2025 (datum poststempel of e-sollicitatie telt). Vergeet niet je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma op te laden. Zonder deze verplichte documenten kunnen wij je kandidatuur niet aanvaarden.