deskundige bestuurszaken en protocol

Binnen de afdeling Bestuurszaken zijn we op zoek naar een deskundige protocol en bestuurszaken die met enthousiasme en professionaliteit het gezicht van het stadsbestuur mee vormgeeft.

Jouw rol

Als deskundige protocol ben jij de centrale figuur bij de organisatie van diverse plechtigheden en officiële ontvangsten namens het stadsbestuur, met (prominente) genodigden uit binnen- en buitenland.Je zorgt voor een vlotte voorbereiding én uitvoering, waarbij je oog hebt voor detail, timing en gastvrijheid.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Het uitwerken van een plan van aanpak en een retroplanning voor elk evenement.
• Zelf de handen uit de mouwen steken.
• Het verzorgen van de bijhorende administratie, inclusief budgetbeheer en bestelbonnen.
• Het introduceren van sprekers en genodigden op een gepaste en professionele manier.
• Het optimaliseren van de werking, met aandacht voor persoonlijk contact.

Advies en samenwerking

Je bent een aanspreekpunt en adviseur voor kabinetten, stadsdiensten en externe partners rond het verloop van plechtigheden, officiële ontvangsten of inhuldigingen. Je deelt je expertise en denkt mee over een gepaste aanpak.
Daarnaast ondersteun je ook je collega’s binnen de afdeling Bestuurszaken bij het opmaken van dossiers en het begeleiden van projecten.

Wat bieden wij?

Een boeiende functie met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en zichtbaarheid.
Je krijgt de kans om mee het verschil te maken bij belangrijke momenten voor onze stad en haar inwoners.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen: organisatorisch talent - communicatief - zorgvuldig - professionele attitute - flexibel

Specifieke aanwervingsvoorwaarden

Je bent in het bezit van een bachelor diploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs of je slaagt voor een capaciteitsproef die onderzoekt of je in staat bent te functioneren op het gevraagde niveau. De test wordt afgenomen door een gekwalificeerde selector.

Heb je een buitenlands diploma?

Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd. Hiervoor kan je terecht bij NARIC: https://www.naricvlaanderen.be.

Algemene voorwaarden

Bij je inschrijving voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):

• Je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België (voor contractuele aanstelling).
• Je bent van onberispelijk gedrag.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je bent lichamelijk geschikt voor de functie.
• Je slaagt voor de selectieproeven.

We bieden jou een contract voor onbepaalde duur met een inloopperiode van 10 maanden, waarna een evaluatie volgt.

Verloning volgens weddeschaal B4-B5 (index maart 2025)

• Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 3.528,32 EUR
• Bruto loon met 12 jaar anciënniteit: 4.394,93 EUR

Voor deze functie telt nuttige relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige onbeperkt mee voor de geldelijke anciënniteit. Beroepservaring bij de overheid wordt in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.

Je kan een loonsimulatie opvragen via wedden@sint-niklaas.be.

Extra financiële voordelen

• Vakantiegeld
• Eindejaarstoelage
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per geleverde 7u36 prestaties
• Ecocheques met maximum van 160 EUR per jaar bij voltijdse tewerkstelling
• Hospitalisatieverzekering via Belfius
• Aanvullend pensioen voor contractuele medewerkers (2e pensioenpijler)
• Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer van 0,36 EUR per km of terugbetaling abonnement openbaar vervoer  
• Mogelijkheid tot fietslease
• Jaarlijkse cadeaubon van 40 EUR
• Diverse voordelen: zwemkaart, tussenkomst in sportieve activiteiten …

Niet-financiële voordelen

• 30 dagen verlof bij een volledig jaar voltijdse tewerkstelling
• 14 feestdagen
• Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé
• Mogelijkheid tot telewerk (in overleg met leidinggevende)
• Boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio
• Uitgebreid opleidingsaanbod
• Doorgroeimogelijkheden in de organisatie via objectieve selecties
• Groepsvormende activiteiten, personeelsfeesten en -uitstap, …

Werkplek

Je vaste werkplek is in het Stadhuis, Grote Markt 1 in Sint-Niklaas. In overleg met je leidinggevende is er ook mogelijkheid tot telewerk.

Wervingsreserve

Er wordt een wervingsreserve (voltijds/deeltijds contractueel) aangelegd met een geldigheidsduur van 2 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores.

Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld.

Sta je te popelen om ons team te versterken? Inschrijven kan tot ten laatste woensdag 10 september 2025 (datum poststempel of e-sollicitatie telt). Vergeet niet je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma op te laden. Zonder deze verplichte documenten kunnen wij je kandidatuur niet aanvaarden.