Beleidscoördinator Fondsen en Subsidies

De beleidscoördinator fondsen en subsidies rapporteert rechtstreeks aan de Directeur Strategische coördinatie en is:

• Verantwoordelijk voor een constante stroom aan subsidies waardoor hij/zij de stad meer oplevert dan hij/zij kost.
• Diegene die proactief subsidieplatformen screent en inschrijft op projectoproepen. Dit kadert mee in de efficiëntieoefening waarbij gedeelde functies worden nagestreefd en maakt deel uit van een strategisch plan met een actief zoek- en uitvoeringsbeleid.
• de relatiebeheerder die vanuit strategische coördinatie de departementen ondersteuning geeft in het kader van projectmanagement en rapportering.
• Soms ook formeel ingeschreven op een project.

Takenpakket:

• Je staat voor de voorbereiding, opvolging en het bijsturen van fondsen en subsidies in het kader van projectmanagement
• Daarnaast geef je ondersteuning in de rapportering aan de subsidie verlenende instantie
• Je zorgt voor de kennisopbouw binnen de organisatie en bent een belangrijke schakel in deze vernieuwde aanpak binnen strategische coördinatie
• Je neemt constructief deel aan interne vergaderingen en zorgt voor een optimale kennisdeling met collega’s en leidinggevende
• Ook neem je ook deel aan multidisciplinair overleg om gericht advies te geven in het kader van strategische projecten binnen de organisatie en de entiteiten
• Tot slot neem je actief deel aan diverse werkgroepen en stuurgroepen (intern en extern).

• Je beschikt over een master of bachelor diploma.
• Minstens 2 jaar ervaring in subsidies en/of fondsen is een vereiste
• Je bent proactief, belegt vergaderingen en werkgroepen en kunt zelfstandig werken
• Je kan zowel conceptueel denken als de praktische verdere uitwerking voor jouw rekening te nemen.
• Uiteraard werk je intensief samen met andere departementen voor de opvolging van projecten in het kader van subsidies en fondsen
• Je hebt goede communicatievaardigheden, uitstekende schrijfvaardigheden en kan vlot werken met pc en de gangbare toepassingen. Je hanteert de laatste digitale technieken als communicatie-instrument
• Je stimuleert overleg tussen alle betrokken partijen en kan vlot samenwerken.
• Tot slot onderhoud je goede contacten met relevante instanties

Voorwaarden

Bij aanwerving:

• Je beschikt over een master of bachelor .
• Slagen voor de examenprocedure.

Bij bevordering:

• Titularis zijn van een functie van het niveau B of C.
• Minstens één jaar dienstanciënniteit tellen.
• Slagen voor de examenprocedure.

Bij interne mobiliteit:

• Titularis zijn van een functie van het niveau A1a-3a.
• Minstens één jaar dienstanciënniteit tellen.
• Slagen voor de examenprocedure.

We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur (A1a-3a), een bruto startsalaris van minimum 3864,35 euro en maximum 6800,20 euro. Je werkervaring in de privésector of als zelfstandige in hoofdberoep wordt voor maximaal 10 jaar meegenomen voor de bepaling van je startloon. Tewerkstelling bij openbare diensten wordt volledig meegenomen voor de geldelijke anciënniteit.

Andere voordelen:

• mogelijkheid tot (occasioneel) telewerk
• werken in een systeem van glijtijden met een goede verhouding tussen werk en privé
• de mogelijkheid om aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering AXA
• 30 dagen jaarlijkse vakantie
• 14 feestdagen
• maaltijdcheques van 7,00 euro per gewerkte dag
• eindejaarspremie
• aanvullend pensioen
• een fietspremie van 0,20 euro per kilometer
• de volledige terugbetaling van je vervoersabonnement
• werkzekerheid bij een stabiele werkgever
• ruime opleidingsmogelijkheden
• loopbaanmogelijkheden
• een aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas
• een personeelsrestaurant met een gevarieerd aanbod gezonde maaltijden
• de mogelijkheid tot het instappen in een fietsleasing

Solliciteer ten laatste op 15 september 2025  via onderstaande blauwe knop. Kijk steeds voor de meest recente informatie op de website. Je kandidatuur bestaat uit een curriculum vitae, een motivatiebrief en een kopie van het vereiste diploma.

De examenprocedure bestaat uit:

• Een online capaciteitsproef indien je niet over een master diploma beschikt voor de verkennende gesprekken
• Een verkennend gesprek via Teams  op 2 oktober, 3 oktober of 7 oktober
• Een assessment center op 13 oktober of 16 oktober
• Een functiegerichte case en mondelinge proef in het stadhuis van Oostende in de week van 27 oktober

Deze data zijn onder voorbehoud.

Heb je vragen over de inhoud van de job, mag je contact opnemen met Margot Jackers  (Directeur Strategische Coördinatie) via margot.jackers@oostende.be

Heb je vragen over de examenprocedure, mag je contact opnemen met Regina Batsleer (Business Partner) via regina.batsleer@oostende.be of Fenella Storms via fenella.storms@oostende.be 

Gelieve voor je e-mailverkeer van stad Oostende ook je spam te controleren.