Diensthoofd Financiën (A1a-A3a)

Kerntaken

Ontwikkelen van het financiële beleid en meerjarenplanning: In overleg met de staf, opstellen van de financiële nota van het meerjarenplan, de jaarlijkse herziening ervan, het jaarlijks budget en de budgetwijzigingen teneinde tot een optimale financiering te komen.

• Vertalen van de strategische doelstellingen en acties uit de beleidsnota in een financiële nota, zowel voor de meerjarenplanning als voor het budget.
• Jaarlijks organiseren van budgetgesprekken met de diensthoofden en zorgen voor een transparant financieel beleid.
• Opmaken van de jaarrekening en de financiële toelichtingennota.

Boekhouding en thesaurie, debiteurenbeheer en crediteurenbeheer: Instaan voor het voeren en afsluiten van de boekhouding teneinde te allen tijde een correcte weergave van de financiële situatie te kunnen geven en te verzekeren dat aan alle wettelijke bepalingen is voldaan.

• Een analytische boekhouding voeren om een beter inzicht te krijgen in de kostenstructuur, afgestemd op de analyse- en rapporteringsbehoefte van de zone.
• Uitvoeren van de eindcontroles van de maand- en kwartaalafsluitingen en van de jaarrekeningen, de rapportering erover, … . en het naleven van de diverse fiscale verplichtingen.

Financiële analyses en rapporten: Maken van analyses van gegevens en informatie en opstellen van rapporten teneinde inzicht in de financiële processen te verwerven en deze te optimaliseren. De beslissingsprocessen ondersteunen om de doelstellingen te behalen.

• Op een gepaste wijze en in volle onafhankelijkheid rapporteren over de thesaurietoestand, liquiditeitsprognose, evolutie van de budgetten, …
• Proactief opmaken van financiële analyses en adviezen op financieel vlak.

Aansturen van het financieel management en mee inzetten op systemen van interne financiële controle.

• Opvolgen van wetgeving en vertalen in goeie financiële procedures.
• Opzetten van financiële interne controlemechanismes.
• Inzetten op digitalisering en automatisering van de boekhouding.
• Uitwerken van verbetervoorstellen 
• Opvolgen en aanpassen van financiële reglementen, bv. het retributiereglement.
• Instaan voor het verlenen van een financieel advies (visum) op de college- en zoneraadsdossiers waaraan financiële gevolgen zijn gekoppeld.                             

Organiseren en coordineren van de van de dienst Financiën met het oog op een efficiënte en effectieve werking.

• Je stuurt, begeleidt, coacht en waardeert je medewerkers zodat ze kunnen groeien en hun kennis optimaal kunnen inzetten in een stimulerende en dynamische werkomgeving.
• Je zorgt voor een duidelijke formulering van taken, verantwoordelijkheden en verwachtingen en je hebt aandacht voor het welzijn van de medewerkers.

Onderhouden van goede externe contacten met de toezichthoudende overheid, burgers en andere relevante personen.

Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de hiërarchische oversten, de andere diensten en het beleid, zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die belangrijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren. Je neemt constructief deel aan interne vergaderingen en zorgt voor een optimale kennisdeling met de collega’s en leidinggevende. Je formuleert suggesties of brengt verbeterinitiatieven aan die kunnen bijdragen tot een betere dienstverlening.

Visie ontwikkelen

• Vertalen van ontwikkelingen, trends, … naar beleidsvoorstellen
• Richt zich op de hoofdlijnen en langere termijn
• Levert een bijdrage aan de visieontwikkeling binnen het eigen beleidsdomein
• Vertaalt trends en ontwikkelingen naar mogelijkheden voor het eigen beleidsdomein

Loyaal samenwerken

• Overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen
• Stimuleert anderen om informatie of ideeën met elkaar te delen
• Zoekt actief naar samenwerkingsverbanden

Klantgerichtheid

• Actief meedenken, inspelen op vragen van de klant
• Bevraagt noden, behoeften van de klant

Regelgericht werken

• Respecteren van de juridische regelgerichte context
• De regelgeving kunnen vertalen in correcte procedures en werkdocumenten

Kwaliteitsgericht werken

• Streven naar continue kwaliteitsverbetering, anderen hiertoe stimuleren, kwaliteitsborging
• Stimuleert de kwaliteitsvolle uitvoering van taken en projecten en volgt de (tussentijdse) resultaten op.

Rapporteren

• Verschillende partijen op de hoogte brengen van procedures, stappen, enz.
• Afspraken maken omtrent rapportage en terugkoppeling
• Problemen signaleren en de belanghebbenden op de hoogte houden van de stand van zaken
• Correct inschatten aan wie en wanneer gerapporteerd dient te worden
• Gebruiken van de nodige tools en hulpmiddelen om te rapporteren

Leiding geven

• Zorgt ervoor dat mensen en middelen efficiënt ingezet worden met het oog op een gezamenlijke doelstelling
• Begeleidt medewerkers om hun competenties te ontwikkelen
• Bouwt overleg in met het team en stimuleert onderlinge communicatie
• Geeft ruimte en verantwoordelijkheid om initiatief te nemen

Integriteit

• Neemt verantwoordelijkheid voor eigen werk
• Gaat zorgvuldig en discreet om met gevoelige of vertrouwelijke informatie 
• Houdt vast aan normen en toont voorbeeldgedrag in respect, eerlijkheid en betrouwbaarheid

Vaktechnische competenties

• Kennis van de toepasselijke wetgeving.
• Kennis van de gemeentelijke boekhouding en van de BBC-boekhouding.
• Goede kennis van het boekhoudsysteem dat wordt gebruikt binnen de zone.
• Relevante en nuttige kennis van informaticatoepassingen.
• Kennis over wetgeving overheidsopdrachten is een meerwaarde.

Wat bieden wij:

• Een veelzijdige en afwisselende job bij de brandweer, leuke collega’s en een toffe werkplek. 
• Een contractuele voltijdse functie van onbepaalde duur.
• Een bruto geïndexeerd jaarloon tussen € 46.372,25 en € 81.602,44 (met maximale anciënniteit)
• Een tussenkomst voor duurzaam woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets …)
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing enz. 
• Flexibele uren en mogelijkheid tot telewerken.
   

Deelnemingsvoorwaarden 

Je dient aan deze voorwaarde te voldoen op het moment van de uiterste inschrijvingsdatum:

• Je beschikt over een masterdiploma of een gelijkwaardig diploma in een economische richting (TEW, handelsingenieur, handelswetenschappen, economische wetenschappen, bedrijfseconomie, …)

OF

• Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma in een economische richting en je kan hierbij minstens 5 jaar relevante werkervaring in de sector voorleggen waarvan minstens 3 jaar in een leidinggevende functie.

In dit geval is een capaciteitsproef op A-niveau vereist, conform de bepalingen in de RPR, om te kunnen deelnemen aan het selectieprogramma.

Selectieprocedure 

De selectieprocedure bestaat uit volgende onderdelen:

• (Indien nodig capaciteitsproef op A-niveau)
• Een kennismakingsgesprek op 10 september 2025, in de namiddag.
• Een psychotechnisch onderdeel op afspraak. De resultaten uit dit onderdeel worden mee opgenomen in de beoordeling van het mondeling gesprek. (Richtinggevend). De psychotechnische test wordt onder voorbehoud georganiseerd tussen 11 september 2025 en 22 september 2025.
• Mondelinge proef met case en competentiegericht interview: In dit gesprek worden een aantal competenties belangrijk voor het uitoefenen van de functie en de motivatie voor de functie bevraagd. Er wordt tijdens het gesprek ook dieper ingegaan op de schriftelijke case. Het mondeling deel zal plaats vinden op 30 september 2025.

In totaal dienen de kandidaten 60% te behalen om te slagen in de selectieprocedure.

Heb je vragen, neem dan contact op met de dienst Werving en Selectie:

• Via e-mail: vacatures@zone1.be
• Dienst Werving en Selectie: 050/68 19 42.