Zakelijk beheerder ICT

Als adjunct van de directeur - zakelijk beheerder ICT ben je verantwoordelijk voor het zakelijk beheer op het vlak van ICT.

In overleg met de leidinggevende organiseer je de besluitvorming en het financieel beheer: overheidsopdrachten, contractbeheer, contacten met een ruim netwerk van externe leveranciers en partners, budgetopmaak en -beheer.

Je ondersteunt de interne organisatie van de ICT-dienst (proces- en kennisbeheer).

Je geeft vorm aan de interne communicatie naar de VGC-personeelsleden op het vlak van ICT: procedures en kaders, handleidingen, intranetinformatie, incidentele communicatie naar de gebruikers, organisatie van vormingen (in overleg met de directie Personeel en HRM).

Je bent een aanspreekpunt voor ICT binnen de organisatie.

• Financieel beheer:
  • Je begeleidt overheidsopdrachten op het vlak van ICT, in samenwerking met de aankoopdienst en de inhoudelijke en ICT-dossierverantwoordelijken.
  • In samenwerking met de administratief medewerkers van de dienst organiseer je het contractbeheer op het vlak van ICT, en volg je bestellingen en facturatie op.
  • Je onderhoudt contacten met een ruim netwerk van externe leveranciers en partners.
  • In samenwerking met je leidinggevende ben je verantwoordelijk voor budgetopmaak en -beheer.
  • Je begeleidt interne besluitvormingsprocessen voor ICT-dossiers: je volgt daarvoor de opmaak en behandeling van collegebesluiten en besluiten gemachtigd ambtenaar op.
• Interne communicatie naar VGC-personeelsleden op het vlak van ICT:
  • Je bent een aanspreekpunt voor ICT binnen de organisatie.
  • Je beheert procedures en kaders, en communiceert daarover.
  • Je werkt mee aan handleidingen voor courante ICT-toepassingen, in samenwerking met collega’s, en communiceert daarover.
  • Je zorgt voor structurele communicatie (intranet, interne infosessies …) en incidentele communicatie aan gebruikers (over nieuwe functionaliteiten, geplande werkzaamheden en soms over onverwachte storingen).
  • Je ondersteunt de werking van de ICT-servicedesk.
• Je ondersteunt de interne organisatie van de ICT-dienst (proces- en kennisbeheer).
• Je ondersteunt op het vlak van ICT-strategie:
  • Je bent secretaris van het ICT-stafoverleg en bent verantwoordelijk voor agenda en verslag.
  • Samen met je leidinggevende en de teamverantwoordelijken geef je vorm aan de ICT-planning en-strategie.

Bekijk de informatiebundel voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures

Je bent master.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• Een specifiek ICT-diploma of specifieke ICT-technische competenties zijn niet nodig voor deze functie, maar je hebt wel aantoonbare affiniteit met ICT. Je beschikt over digitale vaardigheden. Je kan, eventueel na een korte uitleg, collega’s helpen met en informeren over basis-ICT-aspecten.
• Je hebt affiniteit met financieel beheer.
• Het interesseert je om mee vorm te geven aan een digitale organisatie. Je hebt interesse in organisatieprocessen.
• Je gaat correct en efficiënt om met procedures (besluitvorming, overheidsopdrachten).
• Samenwerken met mensen, hen ondersteunen en begeleiden naar oplossingen is je ding.
• Je ziet opportuniteiten, neem initiatief en durft te veranderen. Je werkt met een plan en zet anderen ook aan om dat te volgen.

Je krijgt een voltijds contract voor onbepaalde duur met als loonschaal A111.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Evenwicht in je leven  

• Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
• Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
• Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.

Zot van Brussel?

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.
Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.

Groene mobiliteit

• Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
• Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
• Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,35 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
• Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in een praktische infobundel. 

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Pieter Moelans deskundige-coördinator bij de Diensten leidend ambtenaar - Communicatie, ICT en Media op het nummer 0491 62 42 54 of via pieter.moelans@vgc.be.

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Vanessa Van Damme beantwoordt graag je vragen op het nummer 0493 31 41 03 of via vanessa.vandamme@vgc.be.