Administratief medewerker (C1-C3) Dienst Personeel
De sollicitatieperiode voor deze vacature is afgelopen.
Tot onze spijt moeten wij je meedelen dat de uiterste inschrijvingsdatum voor deze vacature is verlopen. Je kan bijgevolg niet meer solliciteren.Over Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen
Hulpverleningszone 1 West – Vlaanderen verenigt 17 gemeenten, 9 brandweerposten en 2 voorposten. Het grondgebied van Zone 1 gaat van Middelkerke naar Knokke-Heist tot Torhout. Vanuit de 9 brandweerposten en de 2 voorposten zorgen brandweerlieden en hulpverlener-ambulanciers voor de preventie, de bescherming en de hulp bij noodgevallen.
Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen zoekt een administratief medewerker (salarisschaal C1-C3) voor de dienst Personeel.
Je voert diverse administratieve taken uit in functie van en ter ondersteuning van de dienst Personeel:
• Je beantwoordt brieven en mails conform de geldende huisstijl.
• Je beantwoordt telefoonoproepen.
• Je stelt dossiers samen ter voorbereiding van vergaderingen.
• Je belegt en organiseert vergaderingen en maakt verslagen op.
Je fungeert als administratief dossierbeheerder:
• Je bent verantwoordelijk voor de correcte administratieve opvolging van personeelsdossiers.
• Je controleert dossiers en voegt de nodige gegevens toe.
• Je legt contacten (intern en/of extern) voor de opvolging van de dossiers.
• Je koppelt de nodige informatie terug naar de belanghebbenden.
• Je rapporteert aan je leidinggevende.
Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen zoekt een administratief medewerker (salarisschaal C1-C3) voor de dienst Personeel.
Je voert diverse administratieve taken uit in functie van en ter ondersteuning van de dienst Personeel:
• Je beantwoordt brieven en mails conform de geldende huisstijl.
• Je beantwoordt telefoonoproepen.
• Je stelt dossiers samen ter voorbereiding van vergaderingen.
• Je belegt en organiseert vergaderingen en maakt verslagen op.
Je fungeert als administratief dossierbeheerder:
• Je bent verantwoordelijk voor de correcte administratieve opvolging van personeelsdossiers.
• Je controleert dossiers en voegt de nodige gegevens toe.
• Je legt contacten (intern en/of extern) voor de opvolging van de dossiers.
• Je koppelt de nodige informatie terug naar de belanghebbenden.
• Je rapporteert aan je leidinggevende.