Administratief medewerker (C1-C3) Dienst Personeel
De sollicitatieperiode voor deze vacature is afgelopen.
Tot onze spijt moeten wij u meedelen dat de uiterste inschrijvingsdatum voor deze vacature is verlopen. U kan bijgevolg niet meer solliciteren.Over Hulpverleningszone 1
Hulpverleningszone 1 West – Vlaanderen verenigt 17 gemeenten, 9 brandweerposten en 2 voorposten. Het grondgebied van Zone 1 gaat van Middelkerke naar Knokke-Heist tot Torhout. Vanuit de 9 brandweerposten en de 2 voorposten zorgen brandweerlieden en hulpverlener-ambulanciers voor de preventie, de bescherming en de hulp bij noodgevallen.
Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen zoekt een administratief medewerker (salarisschaal C1-C3) voor de dienst Personeel.
Je voert diverse administratieve taken uit in functie van en ter ondersteuning van de dienst Personeel:
• Je beantwoordt brieven en mails conform de geldende huisstijl.
• Je beantwoordt telefoonoproepen.
• Je stelt dossiers samen ter voorbereiding van vergaderingen.
• Je belegt en organiseert vergaderingen en maakt verslagen op.
Je fungeert als administratief dossierbeheerder:
• Je bent verantwoordelijk voor de correcte administratieve opvolging van personeelsdossiers.
• Je controleert dossiers en voegt de nodige gegevens toe.
• Je legt contacten (intern en/of extern) voor de opvolging van de dossiers.
• Je koppelt de nodige informatie terug naar de belanghebbenden.
• Je rapporteert aan je leidinggevende.
Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen zoekt een administratief medewerker (salarisschaal C1-C3) voor de dienst Personeel.
Je voert diverse administratieve taken uit in functie van en ter ondersteuning van de dienst Personeel:
• Je beantwoordt brieven en mails conform de geldende huisstijl.
• Je beantwoordt telefoonoproepen.
• Je stelt dossiers samen ter voorbereiding van vergaderingen.
• Je belegt en organiseert vergaderingen en maakt verslagen op.
Je fungeert als administratief dossierbeheerder:
• Je bent verantwoordelijk voor de correcte administratieve opvolging van personeelsdossiers.
• Je controleert dossiers en voegt de nodige gegevens toe.
• Je legt contacten (intern en/of extern) voor de opvolging van de dossiers.
• Je koppelt de nodige informatie terug naar de belanghebbenden.
• Je rapporteert aan je leidinggevende.