Als administratief medewerker sta je in voor de administratieve en praktische ondersteuning van de directie. Je ondersteunt meerdere teams bij administratieve taken en staat mee in voor het beheren en up-to-date houden van gegevens (organisatiedatabank, subsidieloket … ). Je ondersteunt het administratief proces van subsidiedossiers.

Opdrachten:

• Je neemt initiatief om administratieve taken efficiënt uit te voeren met de meest geschikte digitale tools en toepassingen.
• Je bereidt kleine aankoopdossiers voor en handelt ze af volgens de regelgeving inzake overheidsopdrachten.
• Je verzorgt de voorbereiding van briefwisseling en overeenkomsten binnen dossier- en subsidiebeheer.
• Je registreert en volgt subsidiedossiers op, waaronder ondertekende documenten en verantwoordingsstukken..
• Je verzorgt het telefonisch onthaal en bent een aanspreekpunt voor interne en externe klanten.
• Je verzamelt, verwerkt en verspreidt informatie en documenten, digitaal en op papier.
• Je informeert subsidieaanvragers over de stand van zaken van hun dossier.
• Je houdt contactgegevens van organisaties en personen actueel in de databanken.
• Je biedt ondersteuning bij grote verzendingen.
• Je bent back-up voor het directiesecretariaat en ondersteunt bij administratieve en organisatorische taken.
• Je biedt ondersteuning bij de organisatie van evenementen.

Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.

Bekijk het vacaturebericht voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures

Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of van een bacheloropleiding.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• je bent een teamplayer
• je bent ondernemend en kan zelfstandig werken
• je bent communicatievaardig
• je kunt vlot werken met Word en Excel, ervaring met SharePoint is een pluspunt

Je krijgt een halftijds contract voor bepaalde duur met als loonschaal C111. 

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Evenwicht in je leven  

• Als je halftijds werkt, heb je elk jaar 17,5 vakantiedagen.
• Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 6 maanden duurt.

Groene mobiliteit

• Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
• Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
• Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,37 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
• Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in het vacaturebericht. 

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Martine Kockaert, adjunct van de directeur bij de algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin op het nummer 0499 86 82 36 of via martine.kockaert@vgc.be

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Vanessa Van Damme beantwoordt graag je vragen op het nummer 02 563 06 73 of via jobs.vgc@vgc.be