Als beleidsmedewerker binnen het team Inschrijven in Brussel (IiB) zorg je voor de vertaling van de decretale regels naar de ouders. Je zorgt ervoor dat ouders in Brussel duidelijke, correcte en tijdige informatie krijgen over het aanmelden en inschrijven in het Nederlandstalig onderwijs. Je focust op communicatie naar ouders, intermediairs en partners en het correct verwerken en ontsluiten van cijfers. Je werkt nauw samen met je collega's.

Concrete opdrachten infocampagne en communicatie Website iib.be:

• Campagnematerialen:
  • Je ontwikkelt, samen met een collega, de materialen voor de infocampagne en stemt ze inhoudelijk af op de regelgeving. Je bent back-up voor de distributie.
  • Je houdt de website inhoudelijk actueel. Je schrijft en past teksten aan volgens de verschillende fases van de aanmeldperiode.
  • Je schrijft de nieuwsbrief, maakt hem op en verstuurt hem via Mailchimp. Je beheert ook de abonneelijsten.
  • Je neemt de berichtgeving via de eigen kanalen (BD/OIB/VGC) en de advertenties via BRUZZ over wanneer nodig.
     
• Communicatiebureau:
  • Je ondersteunt de opvolging van de opdracht aan het communicatiebureau.
     
• Mailbox iib@vgc.be:
  • Je volgt de mailbox op, beantwoordt vragen van ouders, scholen en partners en verwijst door waar nodig. Vragen over schoolbezoeken gaan naar de collega die daarvoor verantwoordelijk is.
     
• Uitwisseling met het Loket Kinderopvang:
  • Je wisselt gegevens uit met het Loket Kinderopvang volgens de handleiding. Zo bereik je ook ouders van jonge kinderen via Mailchimp.
     
• Schoolbezoeken:
  • Je ondersteunt de opvolging van de schoolbezoeken en de publicatie ervan op de website volgens de workflow.
     
• SMS-alerts:
  • Je beheert de telefoonnummers volgens de vastgelegde werkwijze. Je verstuurt sms-alerts naar ouders op de sleutelmomenten van de aanmeldperiode.
     

Communicatie naar intermediairs en ouders – overzicht intermediairs:

• Je houdt het overzicht van intermediairs bij. Je voert helpende organisaties in op de website volgens de handleiding.
• Toolkit voor intermediairs: Je ontwikkelt de toolkit en houdt ze actueel, zodat organisaties ouders zelf kunnen begeleiden bij het aanmelden.
   

Cijfers en vrije plaatsen op iib.be:

• Je publiceert het overzicht of de link naar de vrije plaatsen op de website, op de exacte tijdstippen uit de agendaverzoeken. Correcte timing is hier cruciaal.
• Aanlevering vrije plaatsen: Je ondersteunt de technische aanlevering van vrije plaatsen via de tool.
   

Parlementaire vragen:

• Je bereidt, samen met een collega, antwoorden en cijfermateriaal voor op parlementaire vragen.

Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.
 

Bekijk het vacaturebericht voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures

Je bent master.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• Je communiceert helder en toegankelijk.
• Je werkt nauwkeurig met cijfers en deadlines.
• Je deelt kennis actief, onder meer via handleidingen en werkwijzen.
• Je voelt je comfortabel met digitale tools zoals een CMS, Mailchimp en Excel.

Je krijgt een voltijds contract voor bepaalde duur met als loonschaal A111. 

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In het vacaturerbericht berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Evenwicht in je leven  

• Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
• Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
• Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.

Groene mobiliteit

• Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
• Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
• Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,37 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
• Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in het vacaturebericht. 

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Lily Santy, coördinator bij de algemene directie Onderwijs en Vorming op het nummer 0491 62 42 56 of via lily.santy@vgc.be

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Tiffany De Schrijver beantwoordt graag je vragen op het nummer 0490 67 62 40 of via tiffany.deschrijver@vgc.be.