Als planner logistiek maar je deel uit van het team Facilitair Beheer en staat in voor de planning, coördinatie en opvolging van de werkzaamheden van de logistieke ploeg (4 à 5 medewerkers). Je begeleidt ook jobstudenten in vakantieperiodes. Je zorgt voor een efficiënte inzet van mensen en middelen, bewaakt de voortgang van opdrachten en stemt de dagelijkse werking af op de logistieke behoeften van de VGC. Daarnaast verzorg je de administratieve opvolging van logistieke processen en draag je bij aan een klantgerichte, kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening. Je werkt nauw samen met collega's, interne klanten en bent een toegankelijk aanspreekpunt binnen de dienst.

• Je staat in voor de planning, organisatie en dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden van het logistieke team.
• Je zorgt voor een efficiënte taakverdeling, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang van de opdrachten.
• Je stemt de planning, prioriteiten, capaciteitsinzet en eventuele knelpunten regelmatig af met de leidinggevende van het team.
• Je signaleert tijdig problemen en risico’s, formuleert voorstellen voor oplossingen en ondersteunt de leidinggevende bij het aansturen van de dagelijkse werking. Je plant en volgt transporten op tussen de verschillende locaties van de VGC.
• Je zorgt ervoor dat materialen en andere logistieke middelen tijdig en correct worden geleverd of opgehaald.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor logistieke aanvragen en onderhoudt contacten met interne klanten en collega's.
• Je zorgt voor een heldere en professionele communicatie en een correcte terugkoppeling over de uitvoering van opdrachten. Je volgt logistieke dossiers en aanvragen administratief op en zorgt voor een correcte registratie van relevante gegevens in het software-systeem.
• Je bewaakt de kwaliteit van de logistieke dienstverlening. Je controleert de uitvoering van opdrachten, signaleert knelpunten en formuleert voorstellen om processen en dienstverlening verder te optimaliseren.
• Je werkt nauw samen met collega's binnen Facilitair Beheer en andere diensten van de VGC om een klantgerichte en kwaliteitsvolle dienstverlening te verzekeren. Je springt waar nodig operationeel bij en neemt een actieve rol op in de dagelijkse werking van de dienst.

Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.

Bekijk het vacaturebericht voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures

Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of van een bacheloropleiding.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• Je bent sterk klantgericht en communiceert op een duidelijke, vriendelijke en professionele manier.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bewaakt het overzicht in de planning en opvolging van logistieke opdrachten en transporten.
• Je kan vlot schakelen tussen verschillende prioriteiten en onverwachte wijzigingen in de planning, zonder het overzicht te verliezen.
• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met courante toepassingen zoals e-mail, agenda’s en administratieve opvolgingstools.
• Je beschikt over een geldig rijbewijs B en bent bereid om, indien nodig, transporten of verplaatsingen tussen verschillende locaties van de organisatie uit te voeren.
• Je werkt actief en constructief samen met collega’s binnen het logistiek team en de bredere dienst, en ondersteunt waar nodig om de continuïteit van de werking te garanderen.
• Je stelt je flexibel op in functie van wisselende operationele noden en neemt initiatief om de werking van het team mee te organiseren en te verbeteren.
• Je neemt verantwoordelijkheid op voor je planning, beslissingen binnen je bevoegdheid en de kwaliteit van de opvolging van logistieke opdrachten.
• Je werkt oplossingsgericht en denkt mee na over praktische en efficiënte oplossingen bij planningsproblemen, capaciteitsknelpunten of onverwachte situaties.

Je krijgt een voltijds contract voor bepaalde duur met als loonschaal C111.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Evenwicht in je leven  

• Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
• Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
• Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 6 maanden duurt.

Zot van Brussel?

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Groene mobiliteit

• Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
• Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
• Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,37 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
• Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in het vacaturebericht. 

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Lars Deneyer, teamverantwoordelijke bij de dienst Facilitair beheer op het nummer 0490 67 62 77 of via lars.deneyer@vgc.be of met Leen Troost, Stafmedewerker diensten Leidend ambteanaar op het nummer 0485 91 98 12 of leen.troost@vgc.be. 

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Tiffany De Schrijver beantwoordt graag je vragen op het nummer 0490 67 62 40 of via tiffany.deschrijver@vgc.be