Als junior financieel medewerker maak je deel uit van de directie Financiën, Begroting en Aankoop van de VGC. Je werkt mee aan een correcte en transparante verwerking van financiële gegevens en draagt zo bij aan een gezond financieel beheer van de organisatie.

Je wordt ingezet binnen de dienst Financiën en ondersteunt zowel de Boekhouding GC (de boekhouding van de vzw’s van de gemeenschapscentra) als de Boekhouding VGC (de overheidsboekhouding van de Vlaamse Gemeenschapscommissie). Samen met je collega’s zorg je voor een correcte verwerking van financiële verrichtingen, een betrouwbare boekhouding en een kwaliteitsvolle dienstverlening aan interne en externe klanten.

Je krijgt de kans om je kennis verder uit te bouwen binnen een ervaren team en groeit stap voor stap in je rol. Daarbij word je begeleid door de coördinator van de Boekhouding GC en de hoofdboekhouder van de VGC

Voor de dienst Boekhouding GC zijn er de volgende opdrachten:

• Je verzamelt, verwerkt, klasseert en rapporteert zorgvuldig financiële gegevens;
• Je hebt een eerstelijnsfunctie t.a.v. de lokale financiële verantwoordelijken bij de voorbereiding van de boekhouding;
• Je bereid mee de jaarafsluiting voor, stelt en verwerkt lijsten op m.b.t onder meer te ontvangen facturen, te innen opbrengsten, te innen subsidies, overlopende rekeningen …;
• Je maakt financiële (ondersteunende) rapporten op (incl. financiële analyses);
• Je rapporteert aan de boekhouder en/of de coördinator van de dienst ‘Boekhouding GC’;
• Je staat mee in voor de kennisdeling met je collega’s-financiële medewerkers binnen de directie Financiën, Begroting en Aankoop en de gemeenschapscentra.

Voor de dienst Boekhouding VGC zijn er de volgende opdrachten:

• Je hebt een degelijke kennis van overheidsboekhouding (BBC);
• Je hebt een degelijke kennis van een BBC-financieel beheerssysteem en kan werken met Excel en Outlook;
• Je verzamelt, verwerkt, klasseert en rapporteert zorgvuldig financiële gegevens;
• Je hebt een eerstelijnsfunctie t.a.v. interne en externe klanten;
• Je zorgt mee voor:
  • Nazicht en goedkeuring van de bestelbonnen met een gezond kritische houding tav de informatie van de klant;
  • Volledige afhandeling en verwerking (scannen, inboeken, opmaken betaallijsten …) van facturen;
  • Opvolging van het derdenbeheer van de boekhouding;
  • Opvolging/verwerking van de betalingen en van de subsidies;
  • Opvolging/ondersteuning van de boekhouding vzw Sociaal Fonds VGC;
  • Algemene ondersteuning van de volledige directie en de dienst Financiën in het bijzonder.
• Je bereidt mee de jaarafsluiting voor.

Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.

Bekijk het vacaturebericht voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures

Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of van een bacheloropleiding.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• Je hebt een grondige basiskennis van de (vzw) boekhouding.
• Je hebt een ruime kennis van een boekhoudpakket (bij voorkeur Exact online) en kan vlot werken met Excel (o.a. voor het opvolgen van kasstromen, exporteren en rapporteren van boekhoudkundige gegevens uit het boekhoudpakket …).
• Je hebt een degelijke kennis van overheidsboekhouding (BBC).
• Je hebt een degelijke kennis van een BBC-financieel beheerssysteem en kan werken met Excel en Outlook.

Je krijgt een voltijds contract voor bepaalde duur met als loonschaal C111. 

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Evenwicht in je leven  

• Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
• Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 6 maanden duurt.

Zot van Brussel?

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Groene mobiliteit

• Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
• Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
• Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,37 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
• Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in het vacaturebericht. 

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Pascal Wiliquet, directeur bij de directie Financiën, Begroting en Aankoop op het nummer 0486 50 26 76 of via pascal.wiliquet@vgc.be

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Vanessa Van Damme beantwoordt graag je vragen op het nummer 02 563 06 73 of via vanessa.vandamme@vgc.be