Als ondersteuner administratie en communicatie ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden van de algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin. Je maakt deel uit van twee teams binnen de algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin: team Ondersteuning en team Welzijn & Gezondheid, met daarbinnen een specifieke rol voor de werking van ‘Gezond in Brussel’. Je zorgt ervoor dat de operationele doelstellingen efficiënt en effectief worden bereikt. Je verzorgt een heldere, toegankelijke en klantvriendelijke communicatie over de werking en dienstverlening. Je biedt communicatieve ondersteuning aan je collega's.

• Interne communicatie: Je werkt mee aan de interne communicatie binnen de algemene directie. Je coördineert initiatieven zoals de maandelijkse speakerscorner, directiebrede evenementen (directiedag, tweedaagse, kennisdelingsmomenten …) en ondersteunt een vlotte informatie-uitwisseling binnen de algemene directie.
• Campagne- en eventondersteuning: Je staat in voor de communicatieve voorbereiding en opvolging van diverse evenementen en campagnes. Je zorgt voor duidelijke informatie, uitnodigingen, visuals en websitebeheer in afstemming met de inhoudelijk betrokken medewerkers en externe partners zoals bv. Gezondheidsmakers.
• Opvolging van administratieve processen: Je werkt actief mee aan de optimalisatie van de interne werking van het beleidsdomein Welzijn en Gezondheid. Je analyseert de huidige werking, doet verbetervoorstellen en ondersteunt bij migraties en optimalisaties om gebruiksvriendelijkheid en efficiëntie te verhogen (beheer organisatiedatabank, Sharepoint, uitlening van materialen, mailbox ‘Gezond in Brussel’ …). Je onderneemt acties om het efficiënt gebruik van middelen te verzekeren en optimaliseert processen voor een vlot gebruik door collega’s en externe partners.
• Externe communicatie: Samen met je collega’s, en specifiek in afstemming met de communicatiemedewerker van de algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin, maak je afspraken over de uitrol van het communicatieplan van de algemene directie en werk je daarbinnen een luik uit rond de communicatiestrategie van ‘Gezond in Brussel’. Je verdiept je in laagdrempelige communicatie op maat van diverse doelgroepen.
• Gezondheidspromotie: Je ondersteunt de gezondheidspromotoren binnen team Welzijn & Gezondheid bij het bekendmaken van campagnes en methodieken en het verspreiden van brochures en materialen bij organisaties uit het N-netwerk en ruimer, de Brusselaar.
• Merkidentiteit en socialemediastrategie: Je draagt bij aan een consistente en coherente merkidentiteit voor de algemene directie. Je helpt bij het ontwikkelen van een socialemediastrategie om de zichtbaarheid van de algemene directie te vergroten. Je onderhoudt de websites, zorgt ervoor dat ze up-to-date zijn en werkt mee aan de verdere uitbouw ervan. Je staat in voor mailings, nieuwsbrieven en advertenties via (sociale) media. Je zorgt hierbij voor een gepaste en gedifferentieerde communicatie via diverse kanalen en producten.

Bekijk de informatiebundel voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures

Je bent bachelor, gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs of master.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• Je bent communicatief en creatief.
• Je bent flexibel.
• Je hebt een dienstverlenende ingesteldheid.
• Je bent betrokken.
• Je gaat zorgvuldig te werk.
• Je bent ondernemend.

Je krijgt een voltijds contract voor onbepaalde duur met als loonschaal B111.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.
• Je kunt deelnemen aan onze nieuwjaarsreceptie, sportdag, teamdag en andere verrassende activiteiten.
• In het voor- en najaar zijn er tijdens de lunchpauze sportactiviteiten (wandelen, yoga, dans, lopen) en inspirerende lunch- en leerbijeenkomsten.

Evenwicht in je leven  

• Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
• Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
• Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.

Zot van Brussel?

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.

Groene mobiliteit

• Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
• Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
• Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,37 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
• Via het fietsleaseplan van de VGC kun je (een deel van) je eindejaarstoelage inzetten om een fiets te leasen.
• Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in een praktische infobundel. 

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Leen Troost, algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin op het nummer 0485 91 98 12 of via leen.troost@vgc.be.

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Tiffany De Schrijver beantwoordt graag je vragen op het nummer 0490 67 62 40 of via jobs.vgc@vgc.be.