Als buscoördinator organiseer je het dagelijkse collectieve busvervoer van en naar campus Kasterlinden, gelegen aan de Groot-Bijgaardenstraat 434 in Sint-Agatha-Berchem. Je maakt dossiers aan, doet subsidieaanvragen, stelt werkplanningen op en zoekt vervangers. Daarnaast werk je mee aan de administratie van de onderwijsinstellingen op de campus. Je werkt samen met je collega’s van de verschillende onderwijsinstellingen op de campus en rapporteert aan de campuscoördinator.

Opdrachten:

Buscoördinatie (± 80%)

• Je verwerkt de aanvragen voor het busvervoer van rechthebbenden via het online loket.
• Je communiceert helder en efficiënt met De Lijn, zodat de busschema’s correct, haalbaar en up‑to‑date zijn.
• Je bent bereikbaar op momenten dat de busbegeleiders aan het werk zijn, om dringende vragen te beantwoorden. Dat is ook voor en na de schooluren. Kredieturen kunnen gecompenseerd worden op andere momenten.
• Je werkt vlot samen met andere diensten van de VGC: de directie Personeel en HRM, de algemene directie Onderwijs en Vorming (inrichtende macht), de directeurs van de onderwijsinstellingen ...
• Je vraagt tijdig de nodige subsidies aan en volgt deze nauwkeurig op.
• Je voert de jaarlijkse evaluatiegesprekken met de ± 26 busbegeleiders.
• Je stelt de werkplanning op en volgt die nauwgezet op.
• Je organiseert de opleidingen voor de busbegeleiders.

Overige administratie (± 20%)

• Je voert de relevante leerlingenadministratie via schoolsoftware Informat.
• Je verzorgt de permanentie aan het onthaal van de campus.

Bekijk de informatiebundel voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures

Je bent bachelor, gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs of master.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• De voertaal bij de VGC is Nederlands. Voor deze functie verwachten we dat je het Nederlands beheerst op het niveau B2 (goede kennis: professioneel communiceren, vergaderingen volgen, rapporten schrijven).
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig, efficiënt en planmatig.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft 365.

Je krijgt een voltijds contract voor onbepaalde duur met als loonschaal B111.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.
• Je kunt deelnemen aan onze nieuwjaarsreceptie, sportdag, teamdag en andere verrassende activiteiten.

Evenwicht in je leven  

• Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
• Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
• Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.

Zot van Brussel?

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.

Groene mobiliteit

• Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
• Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
• Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,37 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
• Via het fietsleaseplan van de VGC kun je (een deel van) je eindejaarstoelage inzetten om een fiets te leasen.
• Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in een praktische infobundel. 

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Gitte Driesen, campuscoördinator Kasterlinden op het nummer 0492 91 20 05 of via gitte.driesen@kasterlinden-vgc.be.

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Vanessa Van Damme beantwoordt graag je vragen op het nummer 0493 31 41 03 of via jobs.vgc@vgc.be.