Wat doe je?

Als administratieve medewerker bij de directie Personeel en HRM ondersteun je de directie met verschillende administratieve taken. Je zal het team Rekruteren en Selecteren en het directiesecretariaat helpen in hun dagelijkse activiteiten.

Wat leer je?

De collega’s van Team Rekrutering &Selectie en Directiesecretariaat verwelkomen je in hun team. Ze hebben veel ervaring in het begeleiden en opleidingen van starters en leren je hoe je verschillende processen administratief kan ondersteunen. Dat is een gevarieerd en boeiend takenpakket waarbij je stap voor stap leert zelfstandig te werken.

Opdrachten

Team Rekruteren en Selecteren

• Je verspreidt vacatureberichten via verschillende kanalen.
• Je volgt onze sollicitantendatabank mee op.
• Je nodigt sollicitanten uit voor verschillende selectietesten en -gesprekken.
• Je verzorgt de administratieve voorbereiding van de selectiegesprekken.
• Je houdt toezicht tijdens selectietesten.
• Je verstrekt informatie aan leidinggevenden en sollicitanten.
• Je werkt administratie mee aan andere Personeel en HRM-projecten.

Ondersteuning directiesecretariaat

• Je bemant samen met een collega de infolijn Personeel en zorgt voor een klantgerichte opvolging van vragen.
• Je registreert poststukken, scant deze, en verzendt ze naar de juiste dossierbeheerder via SharePoint volgens de afgesproken basisstappen.
• Je ondersteunt bij het plannen van vergaderingen in samenwerking met een collega.
• Je werkt mee aan ad hoc opdrachten binnen de directie Personeel en HRM (bv. archief, inspringen bij de sociale dienst …).
• Je registreert de ziektemeldingen van collega’s in SharePoint

Wie zoeken we?

Je hebt een diploma secundair onderwijs.

Competentieprofiel

Waardegebonden competenties

• dienstbaar zijn
• integer handelen
• betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

• mondeling vaardig zijn
• schriftelijk vaardig zijn
• samenwerken

Omgaan met informatie

• problemen analyseren

Probleemoplossend gedrag

• resultaatgericht werken
• klantgericht handelen
• nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
• flexibel reageren

Functiegebonden competenties

• kennis Nederlands is vereist (minimaal B1-niveau)
• discreet handelen
• kennis hebben van Office 365: Word, Excel en SharePoint
• zich kunnen inwerken in nieuwe software

Herken je jezelf in dit profiel? Stel je dan zeker kandidaat!

Aanwervingsvoorwaarden

• Om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst:
• mag je MAXIMUM 6 maanden de school verlaten hebben;
• ingeschreven zijn bij Actiris;
• moet je basiskennis Nederlands hebben;
• in Brussel woonachtig zijn EN;
• jonger zijn dan 25 jaar.

Wat krijg je in ruil?

Je krijgt een voltijdse startbaanovereenkomst voor 1 jaar.

Je loonschaal is C111 - medewerker. Je krijgt een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau.

Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:

• We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via een abonnement) komt.
• Je krijgt een MIVB-abonnement.
• We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten. (vanaf 6 maanden in dienst).
• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.
• Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.
• Aanvullend pensioen via 2de pensioenpijler en ruime vormingsmogelijkheden.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in het vacaturebericht. 

Hoe solliciteren?

Meld je aan met referentienummer 5657227 bij de dienst YOUTH GUARANTEE van ACTIRIS,  Sterrenkundelaan 14 in St-Joost-ten-Node (metrohalte Madou). Breng je CV, motivatiebrief en een kopie van jouw diploma mee.

Of Stuur een mail met referentienummer 5657227 naar Hayat Dahmani via hdahmani@actiris.be Vermeld in je mail zeker het referentienummer en stuur jouw cv, motivatiebrief en een kopie van jouw diploma door. Je kandidatuur zal door YOUTH GUARANTEE van Actiris onderzocht worden.

Kom je in aanmerking voor deze startbaanovereenkomst, dan zal je uitgenodigd worden bij YOUTH GUARANTEE voor een persoonlijk gesprek. Nadien kom je op gesprek bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel

Heb je nog vragen in verband met het project YOUTH GUARANTEE? Contacteer Hayat Dahmani op het nummer 02 435 41 72 of via hdahmani@actiris.be.

Heb je nog vragen over de selectieprocedure? Contacteer Lamia Khan op het nummer 0490 67 62 37 of via lamia.khan@vgc.be.

Heb je vragen over de functie zelf? Contacteer via  Vanessa Van Damme via jobs.vgc@vgc.be of op het nummer 0493 31 41 03.