Als medewerker Leren en ontwikkelen werk je samen met je leidinggevende en collega’s aan de leercultuur bij de VGC. Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van alle leerinitiatieven zoals klassikale trainingen, autonoom leren, teamdagen, coachings, intervisies, externe trainingen … .

Je bent het eerste aanspreekpunt voor lesgevers, regelt alles achter de schermen en zorgt ervoor dat opleidingen vlekkeloos verlopen. Of het nu gaat om lesgevers ontvangen, inschrijvingen verwerken of interne communicatie voorbereiden: jij hebt het overzicht én de energie om alles soepel te laten verlopen.

Leren en Ontwikkelen beheert alle trainingen in een digitaal platform (Cornerstone). Als medewerker voer je in het platform de volgende taken uit:

• Je beheert de klassikale trainingen in het platform. Je voert events en sessies in, maakt de aanwezigheidslijsten op, voert ze in en verzamelt de evaluaties van de klassikale trainingen. telt pre- en postwerk op voor deze trainingen.
• Je verwerkt de trainingsaanvragen van medewerkers in het platform.
• Je doet het invoerwerk voor autonome leerinhouden in de trainingscatalogus, bijvoorbeeld e-learnings of presentaties.
• Je stelt community’s op in het platform en verbindt ze met trainingen.
• Je stelt rapporten op in de rapportagetool van het platform.
• Als algemene administrator van het platform ben je ook verantwoordelijk voor het beheer van de standaard e-mails, de aanbieders en trainers.

Taken buiten het digitale platform zijn:

• Je maakt bestelbonnen op en je controleert de facturen.
• Je beantwoordt klantgericht vragen over leerinitiatieven en opleidingsnoden van VGC-medewerkers, zowel telefonisch als via mail.
• Je zorgt voor een klantgericht onthaal van de lesgevers en deelnemers van klassikale opleidingen.
• Je volgt nauwkeurig verplichte veiligheidsopleidingen en technische opleidingen op en verwerkt de attesten.
• Je werkt mee aan de handleidingen en houdt die up-to-date.
• Je beheert de mailbox van Leren en Ontwikkelen en de planning van het opleidingslokaal.
• Je verwerkt documenten en bewaart ze op de correcte manier in de documentbibliotheek in SharePoint.

Bekijk de informatiebundel voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures

Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs of je bent een bachelor, gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• discreet handelen
• kennis hebben van Office 365: Word, Excel en SharePoint
• zich kunnen inwerken in nieuwe software

Je krijgt een voltijds contract voor onbepaalde duur met als loonschaal C111.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Evenwicht in je leven  

• Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
• Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
• Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.

Zot van Brussel?

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.

Groene mobiliteit

• Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
• Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
• Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,36 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
• Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in een praktische infobundel. 

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Ilse Driesen, adjunct van de directeur bij de directie Personeel en HRM op het nummer 02 563 06 44 of via ilse.driesen@vgc.be.

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Vanessa Van Damme beantwoordt graag je vragen op het nummer 0493 31 41 03 of via jobs.vgc@vgc.be.