Als rechterhand van de centrumverantwoordelijke speel je een sleutelrol in de vlotte zakelijke werking van GC Pianofabriek. Je denkt en werkt mee op zakelijk vlak en biedt ondersteuning waar nodig – van financieel beheer en personeelsplanning tot de praktische, organisatorische uitwerking van onze werking.

Je rapporteert aan de centrumverantwoordelijke.

Opdrachten

Implementeren en opvolgen van beleidsbeslissingen:

• Samen met de centrumverantwoordelijke vertaal je het inhoudelijk beleid naar zakelijk en financieel beleid.
• Je zorgt via vaste overlegmomenten voor het opvolgen van de productionele planning van het huis, hoofdzakelijk die van de techniek, horeca en van het onthaal, evenals de zaalplanning (Yesplan).
• Je stroomlijnt het zakelijk beleid van het gemeenschapscentrum.
• Je ondersteunt de centrumverantwoordelijke bij de opvolging en het beheer van zakelijke dossiers bij de verschillende projecten van de collega’s.
• Je beheert subsidiedossiers en ondersteunt bij de begroting.

Instaan voor interne en externe dienstverlening:

• Samen met de financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de financiële planning en periodieke verplichtingen op dat vlak (jaarrekening, begroting, belastingen …).
• Je neemt deel aan werk- en stuurgroepen met betrekking tot zakelijk beheer en aan overlegmomenten binnen de VGC.

Ontwikkelen en optimaliseren van concepten, werkprocessen en procedures:

• Je optimaliseert de zakelijke processen van het gemeenschapscentrum en doet voorstellen voor verbetering.

Operationeel beheren van dossiers en projecten:

• Je staat in voor het opstellen en opvolgen van verzekeringsdossiers.
• Je ondersteunt je collega’s in de personeelsadministratie.
• Je zorgt mee voor de opvolging van de vzw-financiën.
• Je staat in voor het opvolgen en uitvoeren van de wettelijke vzw-verplichtingen.
• Je staat in voor het uitwerken en concreet opvolgen van het sponsorbeleid van de organisatie.
• Inschakelen in de brede werking van het gemeenschapscentrum:
• Je ondersteunt bij andere activiteiten van het gemeenschapscentrum.
• Je bent bereid occasioneel avond- en weekendwerk te verrichten.

Bekijk de informatiebundel voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures

Je bent bachelor, gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs of master.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• Je hebt kennis van vzw-beheer, boekhouding en financieel beleid (begroten en budgetteren) of bent ertoe bereid om deze op korte termijn te verwerven.
• Aansturen en motiveren van medewerkers.
• Je bent erg contactvaardig en kunt je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je heb noties van de voor de sector relevante arbeidswetgeving (pc 329.01) en personeelsadministratie.
• Je hebt kennis van de Brusselse socio-culturele context, en ervaring of affiniteit met het werken in een grootstedelijke en superdiverse omgeving.

Je krijgt een voltijds contract voor onbepaalde duur met als loonschaal B111.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Evenwicht in je leven  

• Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
• Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.

Zot van Brussel?

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.

Groene mobiliteit

• Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
• Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
• Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,36 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
• Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in een praktische infobundel. 

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Bastiaan Wildemeersch, centrumverantwoordelijke bij GC Pianofabriek op het nummer 0490 47 79 48 of via bastiaan.wildemeersch@pianofabriek.be.

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Vanessa Van Damme beantwoordt graag je vragen op het nummer 0493 31 41 03 of via vanessa.vandamme@vgc.be.