Wat doe je?

Als medewerker help je mee met de gehele administratieve ondersteuning het beleidsdomein Onderwijs en Vorming.

Opdrachten

- Verstrekken van informatie en documentatie aan interne en externe klanten:

• Je informeert klanten i.v.m. vragen over onderwijs, vorming of speelplein- en vakantiewerking en indien nodig schakel je door naar de juiste diensten;
• Je staat in voor de inschrijving van kinderen in de speelpleinen.

- Ondersteunen van het directiesecretariaat:

• Je behandelt de in- en uitgaande briefwisseling;
• Je beantwoordt telefoonoproepen en schakelt door indien nodig;
• Je verzamelt persknipsels.

- Algemene (administratieve) ondersteuning van collega’s binnen het beleidsdomein Onderwijs en Vorming.

- Permanenties tijdens de speelpleinwerking.

- Logistiek ondersteunen van de werkzaamheden:

• Je regelt afspraken, je reserveert zalen en regelt vergaderingen;
• Je helpt mee bij de organisatie van evenementen;
• Je helpt mee bij het verspreiden van documenten naar de speelpleinwerkingen;
• Je helpt mee bij de distributie van promotiemateriaal.

Wie zoeken we?

Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs.

Competentieprofiel

Waardegebonden competenties

• dienstbaar zijn
• integer handelen
• betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

• mondeling vaardig zijn
• schriftelijk vaardig zijn
• samenwerken

Omgaan met informatie

• problemen analyseren

Probleemoplossend gedrag

• resultaatgericht werken
• klantgericht handelen
• nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
• flexibel reageren

Functiegebonden competenties

• stressbestendig zijn
• bereid zijn om te leren

Extra vereisten

• Aanwezig zijn tijdens de paas- en zomervakantie
• Vlot gebruik kunnen maken van het openbaar vervoer in Brussel
• Bereid zijn om af en toe ’s avonds en/of in het weekend te werken

Aanwervingsvoorwaarden

• Om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst:
• mag je MAXIMUM 6 maanden de school verlaten hebben;
• ingeschreven zijn bij Actiris;
• moet je basiskennis Nederlands hebben;
• in Brussel woonachtig zijn EN;
• jonger zijn dan 25 jaar.

 

Wat krijg je in ruil?

Je krijgt een voltijdse (100%) startbaanovereenkomst voor de duur van één jaar.

Je loonschaal is C111 - medewerker. Je krijgt een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau.

Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:

• We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via een abonnement) komt.
• Je krijgt een MIVB-abonnement.
• We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten. (vanaf 6 maanden in dienst).
• Je ontvangt maaltijdcheques.
• Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.
• Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
• We hebben oog voor work-in-life balans via allerlei uurroosters en telewerkmogelijkheden voor heel wat jobs.

Hoe solliciteren? Meld je aan met referentienummer 3712509 bij de dienst YOUTH GUARANTEE van ACTIRIS, Sterrenkundelaan 14 in St-Joost-ten-Node (metrohalte Madou). Breng je CV, motivatiebrief en een kopie van jouw diploma mee. Of Stuur een mail met referentienummer 3712509 naar Hayat DAHMANI via hdahmani@actiris.be. Vermeld in je mail zeker het referentienummer en stuur jouw cv, motivatiebrief en een kopie van jouw diploma door. Je kandidatuur zal door YOUTH GUARANTEE van Actiris onderzocht worden. Kom je in aanmerking voor deze startbaanovereenkomst, dan zal je uitgenodigd worden bij YOUTH GUARANTEE voor een persoonlijk gesprek. Nadien kom je op gesprek bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel. Nog vragen in verband met het project YOUTH GUARANTEE? Contacteer Hayat DAHMANI op het nummer 02 435 41 72 of via hdahmani@actiris.be. Nog vragen over deze job? Contacteer dan mevrouw Lamia KHAN, medewerker PHRM op het nummer 02 563 06 72 of via lamia.khan@vgc.be