Administratief medewerker SOLag

Heb je zin om de administratieve spil te worden van het autonoom gemeentebedrijf SOLag? Als administratief medewerker ben je de rechterhand van de algemeen directeur van SOLag. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van het gemeentebedrijf soepel verloopt waarbij je zelf een aantal administratieve processen opneemt en optimaliseert. Vanuit deze functie draag je bij tot de operationele werking van SOLag maar tevens vervul je een belangrijke taak in de organieke werking van SOLag, alsmede in het bereiken van de resultaten van SOLag als stadsontwikkelingsbedrijf.

Afwisseling is verzekerd, want je neemt een waaier aan administratieve taken op die je zelf verder stroomlijnt:

• Je beheert binnenkomende en uitgaande communicatie (schriftelijk en mondeling) zowel van externe als interne partijen (klanten, leveranciers,…)
• Je zorgt voor de administratieve voorbereiding en verslaggeving van vergaderingen zoals het directiecomité, de raad van bestuur…
• Je bent een aanspreekpunt voor de leden van het directiecomité en raad van bestuur SOLag voor taken eigen aan de werking van deze bestuursorganen
• Je bereidt nauwkeurig de loonadministratie voor.
• Je plaatst bestellingen (bestelbonprocedure)
• Je verwerkt facturen in nauwe samenwerking met de boekhouder en bereidt betalingen voor.
• Je beheert mee de agenda’s van het team en plant vergaderingen in.
• Je bent een kruispunt van interne communicatie binnen het team.

Als eerste aanspreekpunt van SOLag straal je klantvriendelijkheid uit en ben je een betrouwbare partner voor interne en externe contacten. Je bent geprikkeld door vastgoed en draagt graag een steentje bij aan unieke en maatschappelijk betekenisvolle projecten.

• Je bezit een bachelor- of graduaatsdiploma
• Je begrijpt, spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je hebt een blanco strafregister

Voltijds contract van onbepaalde duur. Je komt in dienst van SOLag, niet van stad en OCMW Lier.

Weddeschaal B1-B3:

• Basiswedde in trap 0: 2.940,86 euro bruto/maand
• Basiswedde in de 10de weddetrap: 3.365,84 euro bruto/maand
• Beide bedragen te verhogen met haardgeld of standplaatstoelage naargelang de gezinstoestand.

Extra voordelen:

• Maaltijdcheques van 8 euro
• Volledige terugbetaling openbaar vervoer
• Fietsvergoeding van 0,35 euro per km
• Fietsleasing
• 35 dagen vakantie (indien je voltijds werkt)
• 14 wettelijke feestdagen
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Gratis tandzorgverzekering
• Interessant aanvullend pensioen
• Sociale premie voor geboorte, huwelijk, …
• Glijdende werkuren
• Mogelijkheid tot thuiswerk na een inwerkperiode
• Smartphone en abonnement
• Professionele laptop
• Levenslang leren dankzij extra opleidingen
• Personeelskorting bij bepaalde diensten (o.a. kinderopvang Kadee, …)
• Gratis sportfaciliteiten

Solliciteer uiterlijk op woensdag 22 mei 2024 via de knop op deze pagina. Vergeet niet je CV, sollicitatiebrief en een kopie van je diploma op te laden.

Jouw CV en motivatiebrief worden beoordeeld op de volgende elementen:

• Ervaring in een vergelijkbare werkomgeving (complexiteit, grootte organisatie, omgevingen waar veel verschillende actoren zijn…);
• Relevante werkervaring en/of opleiding;
• Motivatie voor de functie en de onderneming;

De weging van bovenstaande elementen is gelijk.

Als jouw kandidatuur weerhouden wordt na de CV-screening, ontvang je via e-mail op 4 juni 2024 om 18u00 een case of opdracht die je thuis voorbereidt en digitaal bezorgt tegen 21u00 diezelfde avond.

Indien je slaagt voor de thuisopdracht nodigen we je uit voor een gesprek met de jury op woensdag 12 juni 2024. We bespreken je motivatie, kennis, competenties en interesse voor de job.

Voor meer informatie kan je terecht bij Stephanie Teugels, departement personeel, via tel. 03 491 60 03 of via jobs@lier.be.