Administratief medewerk Onthaal en Administratie
Functieomschrijving
Over de job
- Je bemant samen met je collega’s de balie van het Infopunt Vrije Tijd, waarbij je beurtelings de avondkassa en weekendbalie opneemt
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de dienst (bestelbonnen, facturatie, subsidies en toelagen, UiTPAS, verenigingen en verenigingengids, ticketverkoop,... )
- Je ondersteunt de dienst Programmatie bij de opmaak van flyers, folders en promomateriaal van onze voorstellingen
- Je bent creatief op het vlak van communicatie: Je maakt nieuwsbrieven op en ontwerpt flyers, folders en promomateriaal binnen het kader van onze huisstijl
Profiel
Over jou
- Je hebt een diploma van secundair onderwijs of gelijkgesteld
- Je bezit administratieve vaardigheden
- Je bent een veelzijdige inzetbare medewerker
- Je kan zelfstandig werken.
- Je bent bereid om ’s avonds en in het weekend te werken.
Aanbod
Wat bieden we jou?
Statuut: een voltijdse, contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur.
Loon: Bezoldiging overeenkomstig weddeschaal C1-C3. Voor de bepaling van je loon houden we rekening met je werkervaring bij de overheid en relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige
Maaltijdcheques € 8 per gewerkte dag
Vakantie: Minimaal 32 vakantiedagen en 14 feestdagen per jaar voor een voltijdse functie
Voordelen:
- Jaarlijkse ecocheques en gemeentelijke geschenkbonnen
- Flexibele werkuren met mogelijkheid tot thuiswerken
- Gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin
- Vakantiegeld en eindejaarstoelage
- Aanvullend pensioen
- Mogelijkheden voor opleidingen
- Fietsvergoeding aan 0,27 euro per kilometer
- Volledige terugbetaling openbaar vervoer van en naar het werk
- Diverse kortingen en speciale aanbiedingen via PlusPas
Wat zijn de selectiestappen?
Stap 1: Solliciteer tot en met 6 juni 2024.
Stap 2: Je neemt deel aan een schriftelijk examen (thuisopdracht) die je via e-mail ontvangt op vrijdag 14 juni 2024 09u00 en deze lever je in maandag 17 juni 2024 voor 09u00
Stap 3: Indien je geslaagd bent voor de thuisopdracht word je uitgenodigd voor het mondeling gedeelte op woensdag 26 juni 2024.
Ben je geslaagd voor de selectie, maar eindigde je niet als eerste in de rangschikking? Dan kom je terecht in een wervingsreserve die 2 jaar geldig is (eventueel verlengbaar met 1 jaar). Deze gebruiken we dan voor toekomstige vacatures waarvoor jij in aanmerking zou komen.
Hoe solliciteren?
Solliciteer online via: https://www.jobsolutions.be/register/20255-79
Contact
Heb je nog vragen over deze vacature? Je kan terecht bij de Personeelsdienst via personeelsdienst@overijse.be of 02 785 33 44.
